6 tips för att undvika att hamna i sidled när du arbetar digitalt

Onlinevärlden är full av distraktioner. Därför kan det vara en stor utmaning att hålla koll på dina prioriteringar medan du arbetar digitalt. Istället för att tappa fokus och bli påverkad av de många distraktioner som lurar på internet, finns det flera enkla vanor du kan tillämpa för att maximera ditt fokus och förhindra att du blir distraherad.

Här är en lista med metoder och tips som du kan använda för att behålla ditt fokus och öka din produktivitet när du arbetar digitalt.

1. Håll din prioriteringslista praktisk

Du är inte ensam om ditt skrivbord är belamrat med öppna flikar när du arbetar. Detta ger en rad problem, från att inte kunna hitta resurser till att känna sig överväldigad och stressad. Men bland dessa problem finns risken för att du hamnar ur kontakt med dina prioriteringar och misslyckas med att få uppgifter gjorda.

Att föra en prioriteringslista är en effektiv lösning för att säkerställa att du håller rätt spår på jobbet. Men om din lista inte är tillgänglig kommer du troligen att glömma vad du borde arbeta med.

Notezilla är ett kraftfullt skrivbordsprogram för klisterlappar som hjälper dina prioriteringar att hålla fast. Denna app låter dig fästa anteckningar till ditt skrivbord med sin Stanna på topp funktion. För att använda den här funktionen klickar du helt enkelt på nålikonen i aktivitetsfältet ovanför en klisterlapp som visas nedan:

Att hålla din lista över uppgifter i sikte kommer att hjälpa dig att påminna dig om vad du siktar på i din digitala arbetssession och förhindra att du hamnar på sidospår. För ytterligare betoning kan du också ställa in påminnelser för klisterlappar genom att klicka på menyikonen i det övre vänstra hörnet av en anteckning.

Ladda ner: Notezilla för Windows (Gratis, prenumeration tillgänglig)

2. Ta bort webbläsarbokmärken

Bokmärken är ett användbart sätt att snabbt komma åt webbplatser. Men när det gäller distraherande appar som YouTube och sociala medier är tillgänglighet inte alltid bra att optimera för.

Bokmärkesfältet (som finns under URL-rutan) som finns i många webbläsare är ett av de farligaste och mest tillgängliga verktygen för att komma åt distraherande länkar. Att ta bort bokmärken i Chrome och Microsoft Edge är enkelt:

1. Högerklicka på bokmärket du vill ta bort.
2. Sök ner i listan efter Radera alternativet för att ta bort bokmärket från ditt bokmärkesfält.

Om du trycker bort distraherande webbplatser från din vanliga vy kommer det att göra dem svårare att komma åt. Det tar bort alla frestelser att klicka bort från ditt arbete och hjälper dig att undvika oavsiktlig förhalning.

3. Använd Focus Sessions på Windows

Om du har en lång arbetssession framför dig, hjälper Windows Focus Sessions dig att hålla fokus och hålla koll på dina mål under en lång period. Den här funktionen låter dig stänga av skrivbordsaviseringar, ställa in timers för att fokusera och skapa tidsrelaterade mål.

Focus Sessions kan nås via standardappen för Windows Clock. På huvudskärmen hittar du en rad verktyg för att optimera ditt fokus. De Pomodoro timer låter dig plugga smart och ta pauser när det behövs. Under fokusperioderna kommer alla skrivbordsaviseringar att inaktiveras, så att du kan fokusera enbart på den aktuella uppgiften. Allt du behöver göra är att ställa in en tid för fokusering och klicka Starta fokussession—Windows kommer automatiskt att tilldela raster vid bästa möjliga tidpunkter för att säkerställa dig bränn inte ut dig.

En annan funktion är Dagliga framsteg flik. Detta spårar hur länge du har arbetat och ger streck för att hålla dig motiverad. Det finns också en integrerad Microsoft To Do-flik där du kan se dina uppgifter för utvalda listor. Det är värt att notera att du kan använda den här funktionen som en extra metod för att hålla dina prioriteringar till hands medan du arbetar.

4. Använd en webbplatsblockerare för att undvika distraktioner

Även om du har tagit bort bokmärken kan du fortfarande tycka att det är frestande att skriva in dina favoritunderhållningssajter och börja skjuta upp medan du arbetar. Att använda en webbplatsblockerare är ett strikt sätt att blockera dig från distraktioner online.

BlockSite är ett Chrome-webbläsartillägg (som även är tillgängligt för Microsoft Edge och Firefox) för att blockera riktade webbadresser. På huvudsidan anger du specifika webbplatser som du vill begränsa. Dessa webbplatser kommer att förbli blockerade tills du tar bort dem från din lista eller ställer in ett schema. Dessutom finns en Dirigera om knappen för att avleda dig till mer meningsfulla webbplatser om du tappar fokus.

Om det finns för många distraherande webbplatser du vill blockera hittar du Vitlista sätt ett användbart tillvägagångssätt. Det här läget låter dig bara komma åt specifika webbplatser i din webbläsare – alla andra webbplatser kommer att blockeras.

Ladda ner:BlockSite (Gratis, prenumeration tillgänglig)

5. Avsluta prenumeration från skräppost

När du är mitt i en djup arbetssession är det sista du behöver en aviseringsvarning från skräppost. Enligt en studie gjord av University of California, kan det ta upp till 23 minuter att helt återställa fokus efter att ha blivit distraherad från arbetet.

Skräppost är en onödig distraktion som du inte behöver när du arbetar. Clean Email är ett verktyg för att ta bort skräppost från din inkorg. Du kan enkelt avregistrera dig från e-postlistor som du inte är intresserad av eller som du av misstag har registrerat dig för.

För att spara tid finns det en smart Rengöringsförslag verktyg baserat på andra användares vanliga handlingar eller dina tidigare handlingar. Clean Email kategoriserar även dina e-postmeddelanden, vilket gör det lättare att behandla skräp. Med en rensa e-postkorgen, behöver du inte oroa dig för oinbjudna störningar från din telefon när du arbetar.

Ladda ner: Ren E-post för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

6. Gör mobilappar svårare att komma åt genom att låsa dem

Om du, som de flesta, har din telefon med dig nästan hela tiden, kan detta vara ett hot mot att lätt bli distraherad när du arbetar. Den goda nyheten är att du inte behöver låsa in din telefon i ett skåp för att undvika att bli distraherad.

AppLocker är en app designad för att lägga till ett lösenord till angivna appar. Du kan välja om du vill låsa appar med ett mönster, PIN-kod eller använda biometri. Låsning av appar ger en extra barriär för att öppna dem, vilket gör det svårare att komma åt distraherande appar. Med detta extra steg påtvingat på vissa appar är det mindre troligt att du blir distraherad av dem eftersom de kräver mer ansträngning för att öppna.

Ladda ner: AppLocker för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Ta kontroll över ditt arbete

Att behålla ditt fokus under hela din digitala arbetssession hjälper dig att uppnå mer på kortare tid. Det kommer också att ge mer mening till ditt arbete.

Utan distraktioner kan du fördjupa dig i uppgiften och upptäcka fler möjligheter i ditt arbete. Använd dessa tips för att skapa mer meningsfulla och framgångsrika digitala arbetssessioner.