Nuförtiden är läslistor inte bara läroböcker och tidningar. De är mer som en multimediaspellista som inte misslyckas med att hålla dig på tårna. Oavsett om det är onlineartiklar, videor, poddsändningar eller filmer är det mycket att hålla koll på och lätt att låta en del falla mellan stolarna.
Men att hålla reda på din läslista behöver inte vara en uppgift i sig. Du kan göra dig själv en tjänst och skapa en plats för alla detaljer i ett enkelt kalkylblad. Så, hur organiserar du din läslista i Google Sheets? Fortsätt läsa för att lära dig hur.
Skapa en läslistalayout i Google Sheets
Huvudsyftet med din läslista är att ge dig en snabb överblick över allt. Det hjälper dig att identifiera vad du behöver läsa och enkelt hitta informationen igen senare när det är dags att studera eller skriva om det. Det betyder att du måste inkludera lite nyckelinformation för varje del.
Börja med att lägga till följande kolumntitlar överst i kalkylarket:
- Ämne eller klass– ämnet eller din klasskod.
- Titel– styckets namn.
- Författare– personen som skrev det.
- Formatera— mediatypen.
- Status– för att visa dina framsteg.
- Länk / Plats—en länk till stycket eller var man kan hitta det.
- Sammanfattning– en kort beskrivning.
- Anteckningar– en Google Dokument-länk till dina anteckningar – det finns många sätt att göra det på hitta och dela dessa.
Eftersom dina studier är unika kommer den här listan att se annorlunda ut för alla. Finns det något du kan lägga till för att göra det lättare att studera? Till exempel kan det vara praktiskt för vissa att lista utgivaren, releasedatum eller viktiga tips. Lägg till eventuella ytterligare titlar du tänker på i ditt ark, men bara om du vet att du kommer att använda informationen.
Om du vill frys den översta raden på ditt ark, välj den genom att klicka på dess rubrik och gå till Se, Frysaoch välj 1 rad.
Lägga till rullgardinslistor och färgkodning till din läslista i Google Sheets
Även om du inte är superskicklig i Kalkylark ännu, kan du också skapa en rullgardinslista med hjälp av Datavalidering. Det tar bara en handfull steg, och det är en utmärkt lösning för de återkommande svaren i dina ämnes-, format- och statuskolumner. Så här gör du din rullgardinslista:
- Välj en cell i ämneskolumnen.
- Klick Data i toppmenyn.
- Välja Datavalidering från listan.
- För Kriterier, använda sig av Lista av föremål.
- I fältet till höger anger du orden du vill ha med – separera dem med ett kommatecken.
- Träffa Spara.
Efteråt ser du din lista i cellen. Testa det för att se till att du har det, och sedan lägger du till färgkodning. Att göra så:
- Klick Formatera i toppmenyn.
- Välja Villkorlig formatering från listan.
- I sidofältet, under Formatreglerklickar du på rullgardinsmenyn nedan Formatera celler om...
- Välj Text innehåller.
- Skriv in ämnena i fältet som visas nedanför.
- Ändra bakgrundsfärg eller textfärg under Formateringsstil.
- Träffa Gjort.
- Upprepa dessa steg med de andra ämnena.
När din rullgardinslista är klar att använda kan du klistra in den i hela kolumnen:
- Kopiera cellen.
- Välj kolumnrubriken och markera sedan det hela.
- Innan du klistrar in, avmarkera titelcellen genom att klicka på den medan du håller ned CMD eller CTRL.
- Klistra.
Hur du gör din läslista mindre överväldigande i Google Sheets
När du lägger till saker i din läslista kan du känna dig överväldigad. I så fall kan det vara bra att inkludera en tidsuppskattningskolumn i ditt ark. Om du gör detta visar du ungefär hur lång tid det tar att ta sig igenom ett stycke för att hjälpa dig med tidshantering. Om du är osäker på hur lästakten kommer att bli kan du helt enkelt inkludera antalet sidor eller ge det din bästa gissning.
Du kan också dela upp din läsning i bitar och hålla en framstegskolumn. Det behöver inte vara exakt, gör det som fungerar för dig. Här är några exempel på hur det kan se ut:
- 3/4 läst
- 75% läste
- Sida 75/100
- Nästan där!
När det är dags att läsa och du är osäker på var du ska börja, välj det ämne du gillar minst eller tycker är svårast och sätt igång. Men om du kämpar och skulle kunna använda en pick-me-up, gå för några snabba vinster och välj en trevlig, enkel bit läsning för att bocka av din lista.
En annan sak att prova om du inte är på humör att läsa en annan sida är att ställa in en timer. Ge det tio eller femton minuter. Se vad du får gjort. Om du känner det, fortsätt, annars försök igen efter en paus.
Tips för att hålla en läslista i Google Sheets
- Lägg till bitar när de kommer till din uppmärksamhet. Om du väntar kan du glömma dem.
- Ta bort alla onödiga kolumner – om du fyller i dem skapas bara extra steg.
- Undvik att lägga till för många kolumner – huvudsyftet är att få en snabb överblick, vilket blir utmanande om arket blir bullrigt.
- Sammanfattningen är bara för dig, så du behöver inte lägga mycket tid på att tänka på detta. Det kan vara en mening du använder för att beskriva stycket, eller något så enkelt som lägger till sammanhang.
- Om du vill lägga till en checklista till din layout istället för statuskolumnen – eller bara för supersnabb referens – lägg till en ny kolumn längst till vänster, klicka på dess rubrik, gå till Föra in, och Kryssruta.
- Se till att du håller din lista uppdaterad och lägg bara till relevant information. På så sätt kommer det att hålla sig snyggt, och planering går enkelt.
- Skapa en läsanteckningsmapp på din Google Drive för att hålla ihop saker och ting. Inom, ge Google Dokument som du skapar en matchande titel till det du läser – till exempel läslista Layout Notes – och länka till dem i ditt kalkylark.
- Du kan också skapa dokumenten i förväg så att de är redo när du behöver dem.
Håll dig högst upp på din läslista med Google Sheets
När du är så upptagen med allt annat är det lätt att låta läsningen falla mellan stolarna. Att spåra allt i Google Kalkylark är den perfekta lösningen eftersom det är snabbt och tillgängligt, plus det är tillgängligt utan kostnad.
Du kommer att göra dig själv en stor tjänst genom att snabbt veta vad du behöver läsa och hitta allt igen senare när det är dags att omsätta dina anteckningar.
