Hur du är värd för ett zoommöte på skrivbordet, webben och mobilen

Zoom är ett av de bästa videokonferensverktygen som låter dig ansluta, kommunicera och samarbeta med fjärr- och personliga team. Du kan också skicka texter, ljudmeddelanden, filer och bilder med zoom.

Zoom Meetings stöder HD-ljud och video och låter dig vara värd för eller delta i möten med upp till tre deltagare gratis. Zoom Business kan vara värd för möten med upp till 300 deltagare.

Du kan vara värd för ett Zoom-möte på tre olika sätt: utan video, med video på och endast med skärmdelning. Du kan också använda Zoom-mobilappen, webbläsaren eller skrivbordsklienten för att vara värd för ett Zoom-möte.

Så här är du värd för ett zoommöte via webbläsaren

Så här är du värd för ett Zoom-möte med din webbläsare.

1. Gå till Zooma webbplats och logga in på ditt konto.
2. Håll muspekaren över VÄRD EN MÖTE och välj vilken typ av möte du vill vara värd för. Du kan välja att vara värd för ett möte med Video av, Med video på eller Endast skärmdelning.
3. Klick Öppna zoommöte i dialogrutan som visas i din webbläsare.
instagram viewer
4. Klick Starta mötet om du inte ser Open Zoom Meeting.
5. Klick Testa högtalare och mikrofon och följ anvisningarna på skärmen för att bekräfta att din högtalare och mikrofon är i gott skick.
6. När du är klar klickar du på Gå med med datorljud knapp.
7. Klick Kopiera länk för att kopiera inbjudningslänken.
8. Du kan dela den här länken med andra mötesdeltagare.
9. Du kan också klicka på Bjud in andra ikonen, Deltagare eller ange Alt + I att bjuda in andra deltagare till mötet.
10. Du kan bjuda in människor att delta i mötet genom att klicka på Kopiera inbjudningslänk eller Kopiera inbjudan knappar för att dela manuellt med ditt team eller genom att klicka på Kontakter eller E-post.
11. Om du väljer E-postöppnas din föredragna e-postklient i ett nytt webbläsarfönster med ett förskrivet meddelande. Fyll bara i mottagarnas adresser och skicka e-postmeddelandet.
12. Mottagarna kommer att få en länk för att gå med i mötet, ett mötes-ID och ett lösenord.
13. När de klickar på länken får du ett meddelande på skärmen. Klicka på Erkänna knappen för att låta deltagarna komma in.
14. När du är klar klickar du på Avsluta-knappen och väljer sedan om du vill Avsluta möte för alla eller Lämna mötet.
15. Deltagarna kommer att meddelas när du avslutar mötet.
16. När du är klar med ditt möte kan du klicka Slutet för att avsluta samtalet.
17. Välj endera Avsluta möte för alla eller Lämna mötet.

Du kan hantera inställningarna för ljud, video, säkerhet, deltagare, chatt, delningsskärm och inspelning genom att justera efter behov.

Relaterad: De bästa zoomade virtuella bakgrunderna för alla möten

Hur värd för ett zoommöte med Zoom Desktop Client

Så här är du värd för ett Zoom-möte med Zoom Meetings Client för Windows. Först måste du ladda ner Zoom Desktop Client.

Ladda ner: Zoom Desktop-klient (Fri)

1. Starta zoomklienten.
2. Klick Logga in och ange dina inloggningsuppgifter. Du kan också logga in med SSO, Google eller Facebook.
3. Klick Logga in om igen.
4. Klicka på rullgardinsmenyn Nytt möte och välj hur du vill starta mötet — med video eller ditt personliga mötes-ID (PMI), annars klickar du bara på videoknappen.
5. Klicka på Gå med med datorljud knapp.
6. Det finns flera knappar längst ner på skärmen som du kan hantera dina Zoom-möten med.
7. Klicka på för att bjuda in deltagare Deltagare, Klicka sedan Inbjudan eller gå in Alt + I.
8. Du kan bjuda in människor att delta i mötet genom att klicka på Kopiera inbjudningslänk eller Kopiera inbjudan knappar för att dela manuellt med ditt team eller genom att klicka på Kontakter eller E-post.
9. Att välja E-post startar din föredragna e-postklient i ett nytt webbläsarfönster med ett förskrivet meddelande. Fyll i mottagarnas adresser och skicka e-postmeddelandet.
10. Utöver länken och mötes-ID kommer mottagarna också att få ett lösenord.
11. När deltagare klickar på länken du skickade får du ett meddelande på din skärm. Klicka på Erkänna knappen för att tillåta deltagare.
12. När du är klar klickar du på Avsluta-knappen och väljer sedan om du vill Avsluta möte för alla eller Lämna mötet.
13. Deltagarna kommer omedelbart att meddelas att du har avslutat mötet.

Relaterad: Hur man lyfter handen i ett zoommöte

Hur du är värd för ett zoommöte på mobilen

Så här är du värd för ett Zoom-möte på en Android-enhet.

1. Starta Zoom-appen.
2. Knacka Logga in och ange dina inloggningsuppgifter.
3. Eller välj logga in med SSO, Google eller Facebook.
4. Zoom bör startas automatiskt efter några sekunder. Om inte, tryck på Starta Zoom.
5. Knacka Nytt möte.
6. Använd reglaget för att välja önskad inställning för Video On och Personal Meeting ID.
7. Knacka Starta ett möte.
8. Knacka Uppfattat för att bevilja zoomåtkomstbehörighet.
9. Välj hur du vill Låt zoom ta bilder och spela in video.
10. Knacka Deltagare för att lägga till andra till mötet. [gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Knacka Inbjudan och välj hur du vill skicka din inbjudan. Du kan också trycka på Kopiera inbjudningslänk och dela den med deltagarna.
12. Om du väljer Gmailtill exempel kommer det att starta ett förskrivet e-postmeddelande. För att anpassa det kan du lägga till lite mer information om mötet. Annars fyller du bara i mottagarens e-postadresser och skickar.

Ladda ner: Zooma för Android | iOS (Fri)

Relaterad: Google Meet vs. Zooma: Vilket konferensverktyg ska du välja?

Hur man schemalägger ett zoommöte

Vad händer om du vill vara värd för ett möte på ett framtida datum? Du kan planera dina möten. Så här planerar du ett Zoom-möte för ett senare datum.

1. Logga in på ditt Zoom-konto.
2. Klicka på SCHEMALÄGG ETT MÖTE.
3. Ange ett ämne för mötet.
4. Skriv en beskrivning (valfritt).
5. På När, klicka på kalenderikonen för att välja en datum och tid.
6. Under Varaktighet, Klicka på rullgardinsmenyn för att ställa in mötets varaktighet.
7. Välj din Tidszon.
8. Kryssa för Återkommande möte kryssruta om du kommer att hålla mötet regelbundet i framtiden och fylla i nödvändig information.
9. Du kan använda din Personligt mötes-ID eller Skapa automatiskt.
10. Under säkerhet, kan du använda det lösenord som visas eller skapa ett unikt lösenord.
11. Lämna Väntrum kryssrutan markerad om du bara vill att användare som bjudits in av dig ska gå med.
12. Under Video, välj din Värd och Deltagare inställningar.
13. Under Mötesalternativ, använd kryssrutorna för att välja dina inställningar.
14. Klick Spara.
15. På nästa sida kan du granska dina mötesinställningar.
16. Klicka på Spara som mall.
17. Klicka på i dialogrutan Spara som mötesmall Spara som mall.
18. Du kommer att få ett meddelande som informerar dig om att mötet har sparats som en mall.
19. Du kan lägga till ditt möte i Google Kalender, Outlook-kalendern eller Yahoo-kalendern. För att göra det, gå till Tid> Lägg till> och klicka på din önskad kalender. För detta väljer vi Google Kalender.
20. Logga in på ditt Google-konto om du uppmanas till det.
21. Klick Tillåta till Bevilja zoom-tillstånd.
22. Klick Tillåta till Bekräfta dina val.
23. Din Google Kalender öppnas. Klicka på det markerade datumet för att se detaljer om ditt schemalagda möte.
24. Du kan svara, redigera, ta bort eller skicka e-postmeddelandet till inbjudna gäster.

Relaterad: Hur du är värd för ett Microsoft Teams-möte på skrivbordet eller mobilen

Zooms flexibilitet gör att du kan vara värd för virtuella möten över enheter. Du kan schemalägga ett möte på skrivbordet och delta i mötet med din mobiltelefon när du är hemifrån.

Zoom Basic tillåter team på tre att vara värd för möten på upp till 40 minuter. Om du vill ha något mer kan du uppgradera till Zoom Business. eller kontrollera andra Zoom-alternativ där ute.

Zoom blev populärt i början av COVID-19-pandemin och har inte sett tillbaka sedan dess. Dess Android-app har för närvarande över 500 miljoner nedladdningar och räkningar.

Hur du är värd för ett zoomparty och ansluter till dina nära och kära

Så här arrangerar du en Zoom-fest och spelar värden för en online-fest.

Läs Nästa

Om författaren