Mail är en av de mest kraftfulla apparna du kan använda på din Mac. Den här appen kan hjälpa dig att hantera alla dina e-postkonton och meddelanden med bara några få klick. Naturligtvis måste du veta hur du använder appen på rätt sätt.
Fortsätt läsa för att ta reda på de bästa tipsen för att få ut det mesta av Mail-appen på din Mac.
När du öppnar Mail-appen ser du att det finns ett gäng användbara knappar överst i fönstret. Det här är verktygsfältet och du kan anpassa det hur du vill. Allt du behöver göra är att följa dessa steg:
- Öppna Mail-appen på din Mac.
- Klick Se högst upp på skärmen.
- Välj Anpassa verktygsfältet.
- Ett nytt fönster kommer att dyka upp. Dra valfritt objekt från det nya fönstret till ditt verktygsfält. På samma sätt kan du dra valfritt objekt utanför verktygsfältet för att ta bort det.
- Klicka på när verktygsfältet ser ut som du vill ha det Gjort längst ner till höger.
Och det är allt. Om du inte gillar hur din nya layout ser ut kan du alltid gå tillbaka till standardverktygsfältet genom att följa stegen ovan och dra standardverktygsfältet längst ner i fönstret till din nuvarande verktygsfältet.
2. Lägg till ett nytt konto
När du börja använda Mail-appen, kommer du bara att ha ditt Apple-ID: s e-postadress registrerad. Du kan dock lägga till fler konton när du vill. Och de behöver inte vara länkade till ditt Apple-ID; du kan lägga till vilket konto som helst från i stort sett vilken e-postleverantör som helst. Det här är vad du behöver göra:
- Öppna Mail-appen.
- Klick Post i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Gå till Lägg till konto.
- Välj e-postkontoleverantör och klicka sedan Fortsätta.
- Logga in med din e-postadress.
- Du måste ge din Mac åtkomst till ditt konto. Om du är okej med det, klicka Tillåta.
- Välj de appar du vill använda med det kontot. Du kan välja att använda e-post, kontakter, kalendrar och anteckningar. Klicka på när du är klar Gjort.
Och det är allt. Du kan nu komma åt all din e-post från vilken e-postadress som helst genom att välja den från appens sidofält. Om du inte kan se sidofältet klickar du Visa > Visa sidofält. Och om du inte vill ha en e-postadress kan du snabbt logga ut från Mail på din Mac.
3. Välj din förinställda e-postadress
När du har lagt till alla dina konton i Mail-appen vill du se till att du använder rätt för att skicka dina e-postmeddelanden. När allt kommer omkring vill du inte skicka ett viktigt meddelande till din chef med det pinsamma kontot som du skapade under dina tonåren.
Lyckligtvis låter Mail dig ange en standard-e-postadress, så att du inte behöver oroa dig för vilket konto du använder. Detta är vad du behöver göra.
- Öppna Mail-appen.
- Klick Post i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Att komponera fliken överst i fönstret.
- I den Adressering klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Skicka nya meddelanden från och välj den e-postadress du vill ha.
- När du är klar kan du stänga fönstret.
Nu nästa gång du skriver ett nytt meddelande eller schemalagt ett e-postmeddelande på din Mac, e-postadressen du valde kommer alltid att vara den som skickar meddelandet som standard. Du kan använda samma steg som du ändrar din adress, eller om du vill gå tillbaka till att välja rätt e-postadress manuellt kan du välja Välj automatiskt bästa konto.
4. Synkronisera din e-post
Medan Mail-appen kommer att försöka visa dig all din e-post så snart du lägger till dina konton, finns det möjlighet att vissa e-postmeddelanden fortfarande saknas. Om så är fallet kan du synkronisera din e-post manuellt så här:
- Öppna Mail.
- Klick Brevlåda högst upp på skärmen.
- Välj Synkronisera alla konton.
Och det är allt. Din Mac tar hand om resten och du bör då kunna se all din e-post. Om du vill synkronisera ett specifikt konto kan du gå till Brevlåda > Synkronisera och välj det konto du vill ha.
5. Skapa din egen signatur
Om du vill att alla meddelanden du skickar ska se professionella ut bör du överväga att lägga till en signatur. Inte bara kommer det att se bättre ut, men du behöver inte lägga till ditt namn i slutet av varje nytt meddelande.
Så här kan du skapa din egen signatur på Mac:
- Öppna Mail.
- Klick Post i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Signatur fliken överst i fönstret.
- Till vänster i fönstret väljer du det konto du vill ha.
- Klicka på "+"-knappen nära botten av skärmen.
- Klick Signatur # för att ändra namnet på din signatur.
- På höger sida anger du signaturen du vill använda.
- När du är klar stänger du fönstret.
Nu, nästa gång du skapar ett nytt meddelande, kommer din signatur automatiskt att visas i ditt meddelande. Om du har mer än en signatur kan du ändra den innan du skickar meddelandet genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid Signatur. Se till att ge varje signatur ett tydligt namn, så att du inte blandar ihop dem.
Om du vill ta bort någon av dina signaturer behöver du bara följa stegen ovan, välja din signatur och klicka på "-" knapp nära botten av fönstret. Klicka sedan OK att bekräfta.
6. Ändra hur du förhandsgranskar din e-post
Som standard bör du se de första par raderna i din e-post. Detta kan vara ganska användbart om du vill veta vad meddelandet handlar om utan att öppna det. Förhandsgranskningen tar dock mer utrymme, så du kanske inte får se så många meddelanden.
Lyckligtvis kan du anpassa förhandsvisningen för att se så många rader du vill. Här är hur:
- Öppna Mail.
- Klick Post i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Gå till Inställningar.
- Välj Visning fliken överst i fönstret.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Förhandsgranskning av listan.
- Välj antalet rader du vill förhandsgranska. Som du säkert kan se, klicka på om du inte vill ha någon förhandsvisning Ingen.
- När du är klar stänger du fönstret.
Bemästra Mail-appen på Mac
Det här är bara några av de bästa tipsen för att börja få ut det mesta av Mail-appen på din Mac. Du kan prova något av dessa tips, och om du bestämmer dig för att du inte gillar dem kan du alltid gå tillbaka till dina tidigare inställningar.
När du börjar bemästra Mail-appen kan du prova att leka med andra förstapartsappar på din Mac, som Notes.
