Värmekartor är ett utmärkt verktyg för att analysera mycket data på en gång, eftersom det använder olika färger för att representera data istället för att behöva jämföra varje värde. Om du behöver en värmekarta för ditt jobb men inte vet var du ska börja finns vi här för att hjälpa dig.
I den här artikeln visar vi dig hur du skapar en värmekarta i Excel och hur du kan anpassa den genom att lägga till fler formateringsregler eller ta bort siffrorna.
Skapa en värmekarta med villkorlig formatering i Excel
Du kan skapa en värmekarta i Excel med hjälp av Villkorlig formatering funktion. Denna metod har fördelen att du kan ändra data, och värmekartan uppdateras därefter. Så här kan du skapa en värmekarta när du har samlat in all din data:
- Välj de data du vill inkludera i värmekartan.
- Öppna Hem flik.
- Gå till Villkorlig formatering > Färgskalor.
- Välj ett av de visade alternativen. Du kan testa flera alternativ genom att hålla musen över dem, eftersom Excel förhandsgranskar hur värmekartan kommer att se ut.
Hur man lägger till fler regler på värmekartan
Om du vill skapa ett professionellt Excel-kalkylblad, kan du lägga till fler regler på din värmekarta. Bege dig till Villkorlig formatering > Färgskalor och välj Fler regler. Du kan välja en ny regel från Välj en regeltyp lista.
För det här exemplet väljer vi Formatera alla celler baserat på deras värden alternativ och set Formatera stil till 3-färgsskala. Nu kan du redigera Minimum, Mittpunkt, och Maximal inställningar. Du kan till och med ändra färgerna för att göra kartan lättare att förstå. När du är klar med de nya reglerna klickar du OK.
Lägg till en värmekarta till Excel-pivottabell
Om du ville analysera din data från olika perspektiv finns det en chans att du redan har gjort det skapade en pivottabell i Excel. Du kan fortfarande lägga till en värmekarta till din tabell genom att gå igenom stegen ovan, men om du redigerar tabell, kanske Excel inte tillämpar reglerna för villkorlig formatering på de nya data, beroende på din inställningar.
Du kan dock enkelt fixa det och låta pivottabellen uppdatera sig själv varje gång du ändrar data.
- Markera cellerna som innehåller relevanta data.
- Gå till Villkorlig formatering > Färgskalor och välj ett av de tillgängliga alternativen.
- Återigen, öppna Villkorlig formatering menyn och klicka Hantera regler. Excel visar fönstret Regler för villkorlig formatering.
- Klicka på Redigera regel knapp.
- Kolla Markerade celler alternativ.
- Markera cellerna med relevant data och klicka OK.
Hur man tar bort siffror från din värmekarta i Excel
Om du vill visualisera data utan att gå in på detaljer kan du ta bort siffrorna från din värmekarta. Det här är en stor datavisualiseringsmetod som tillför värde till dina rapporter.
För att ta bort varje cells värde utan att påverka den visuella representationen, öppna Hem flik, markera cellerna och gå till Format > Formatera celler.
Från Kategori menyn, välj Beställnings alternativ. Skriv sedan (tre semikolon) och klicka OK.
Det är allt. Du kan nu visualisera värmekartan utan några siffror.
Visualisera data med värmekartor i Excel
När du väl har fått kläm på det borde det inte ta för mycket att skapa en värmekarta för dina bord. Även om du behöver ändra data efter att du skapat värmekartan, bör du inte ha några problem med att hålla värmekartan uppdaterad med de metoder som vi har presenterat.
Sanningen är att en visuell representation, som en värmekarta, är lättare att förstå än text och siffror. Även om du inte kan använda en värmekarta, har Excel massor av diagram- och graftyper som du kan använda för att visa upp data.