Hur man skapar de bästa hybridlösningarna

Skiftet till fjärrarbete har lett till att många anställda vill ha en modell där de inte alltid är på kontoret. Men snarare än full fjärrarbete, skulle många föredra en hybridmodell.

Även om det är fördelaktigt för både anställda och chefer kan hybridarbete också ge utmaningar i kommunikation och arbetsflöden.

Den här artikeln kommer att förklara vad hybridarbete är, fördelar och nackdelar med den här modellen och programvaran du kan använda för att förbättra din effektivitet som hybridteam.

Vad är hybridarbete?

Hybridarbete innebär en blandning av anställda som arbetar på distans och på kontoret. I en 2020-undersökning av Slak, 72% av deltagarna sa att de ville ha ett sådant arbetsarrangemang framöver.

Den enda skillnaden mellan hybrid- och fjärrarbete är att du med hybridmodellen fortfarande måste vara på plats ibland.

Fördelarna med hybrid- och fjärrarbetsmodeller

Balans i arbetslivet

Hybrida och avlägsna arbetsmodeller tillåter anställda att schemalägga arbete runt om i livet snarare än tvärtom.

I stället för att sitta ett visst antal timmar betonar företagen produktionen. Om det betyder att du slutar på fyra timmar istället för åtta, så var det.

Hybrid- och arbetsmodeller ger också anställda mer tid på dagen. För många människor tar pendlingen en stor del av sin dag. Att vara hem åtminstone en del av dagen hjälper till att lindra bördan.

Flexibilitet

Förutom att njuta av mer fritid tillåter hybridmodeller och fjärranslutna arbetstagare att ta mer kontroll över sin tid medan de arbetar.

Med den här typen av arbetsarrangemang kan anställda välja att arbeta vid tider som passar dem bäst - oavsett om de är en tidig uppstigning eller en nattuggla.

Lägre driftskostnader

Enligt Capgemini upplevde många företag en minskning av driftskostnaderna efter COVID-19-pandemin tvingade dem att fungera på distans.

Med färre anställda på kontoret vid en viss tidpunkt kan företag minska sina arbetsytor, köpa mindre möbler, spendera mindre på mat och så vidare.

Nackdelarna med hybrid- och fjärrarbetsmodeller

Isolering

Fördelarna med att välja var du arbetar kan ha ett socialt pris. För många avlägsna arbetare är isolering en enorm utmaning.

Medan hybridarbete kan hjälpa till att bekämpa dessa svårigheter, trivs vissa människor i livliga miljöer. Om du tycker att dina dagar på kontoret är ensamma, kan du överväga att besöka ett kafé eller arbetskamrat.

Potentiella kommunikationsstörningar

Om du behöver prata med någon på kontorsmiljö är lösningen enkel - gå upp och prata med dem. Men när vissa eller alla teammedlemmar arbetar från olika platser blir det svårare.

Brist på kommunikation kan leda till förseningar i projektet, ett förtroendeuppdelning och en förlust av transparens.

Att följa rutinerna

När du tillbringar varje arbetsdag på samma plats vet din hjärna vad du kan förvänta dig, och det är lättare att följa rutiner. Men om du ständigt förändrar kan du glida ur goda vanor om du inte är försiktig.

Relaterad: Tips för att arbeta från ditt hemmakontor

För att hålla jämna steg med bra vanor oavsett var du jobbar från är det en bra idé att börja arbeta vid samma tid varje dag. Att byta till kläder som du brukar ha på jobbet kan också hjälpa.

Essentials för framgångsrika hybridmodeller

Tydlig kommunikation

Kommunikation är grunden för alla relationer, och för arbete är det inte annorlunda. För att ditt team ska kommunicera bra är det viktigt att investera i programvara.

Utöver tekniken är det viktigt för alla teammedlemmar att dela sina behov. Att dela deras tillgänglighet är också nödvändigt, och det är också att respektera gränser.

Genomskinlighet

Att tappa koll på viktiga projekt kan vara enkelt om du inte är på kontoret med resten av ditt team varje dag. För att få en fullständig överblick över teamets nuvarande projekt kan du använda en programvarulösning för hantering av arbetsflöden.

Tillsammans med projekt måste du också vara transparent med dina avtal och de processer du kommer att använda för olika uppgifter.

Analytics & CRM-plattformar

Att spåra dina kampanjes framgång blir mer utmanande när du inte är på kontoret. För att bekämpa detta är det en bra idé att investera i plattformar som tillhandahåller djupgående marknadsföring och försäljningsanalys.

Plattformen du väljer bör också inkludera integrering med ett gränssnitt, så att dina teammedlemmar kan få en fullständig överblick över allt. Programvara som hjälper till att spåra dina leads är också viktigt.

Kommunikation

Slak: Det är en av de mest populära kommunikationsplattformarna. Slack tillåter team att dela upp ämnen inom olika kanaler och gör det enkelt att söka för att kommunicera med andra anställda.

Relaterad: Vad är slack och hur fungerar det?

Slack finns på skrivbord, iOS och Android.

Slack har tre olika prismodeller: Standard, Plus och Enterprise Grid. Standard kostar 6,67 dollar per person och månad och Plus kostar 12,50 dollar. Kostnaden för Enterprise Grid bestäms från fall till fall.

Skype: Skype tillåter användare att lägga till andra personer både i och utanför organisationen. Användare kan kommunicera med text eller ställa in video- och ljudsamtal. Gruppmöten är också möjliga.

Du kan använda Skype på dina stationära, mobila och surfplattor.

Skype är gratis, inklusive för samtal till andra Skype-konton. Om du ringer internationella samtal till icke-Skype-användare måste du betala en liten avgift.

Zoom: Zoom gör det möjligt för användare att genomföra videokonferenser inom sin organisation såväl som med externa företag. Du kan ställa in både möten och breakout-rum, vilket gör appen användbar för att umgås på distans också.

Zoom är gratis för personliga möten. Utöver det finns tre huvudplaner: Pro, Business och Zoom United Business. Pro kostar 149,90 USD per person och år, och Business kostar 199,50 USD. Zoom United Business kostar $ 350 per person och år.

Användare kan också lägga till olika tillägg mot extra avgifter.

Projekt- och arbetsflödeshantering

monday.com: monday.com är en omfattande arbets-OS-lösning som gör att team kan utföra olika funktioner. Team kan skapa fullständiga projektöversikter, ladda ner användbara mallar och integrera en mängd olika appar från tredje part.

Relaterad: Hur monday.com kan överbelasta ditt lagsamarbete

Förutom sin webbapp kan användare också ladda ner monday.com till sina mobila enheter.

Utöver den kostnadsfria individuella planen har monday.com fyra andra prissättningsplaner. Bas kostar $ 8 per person och månad. Det priset stiger till $ 10 för Standard och $ 16 för Pro. En Enterprise-plan finns också, med priset bestämt i varje enskilt fall.

Trello: Trello hjälper team att skapa processer för att flytta projekt framåt och ha fullständig transparens i processen.

Projekten är uppdelade i kort, som du kan flytta ner till andra lagmedlemmar när varje etapp är klart.

Trello kan laddas ner både i App Store och Google Play. Det har också datorappar. Användare kan komma åt plattformen via företagets webbplats.

Trellos grundplan är gratis; användare kan skapa obegränsat kort med denna plan. Affärsplanen kostar $ 10 och priser för Enterprise är förhandlingsbara.

Asana: Asana hjälper företag att hantera enskilda projekt och kalendrar samt fördela dem till olika kategorier. Team kan också tilldela uppgifter till varandra via appen.

Asana har en mobil- och stationär app tillgänglig på alla operativsystem som stöds.

Asana är gratis för lag på upp till 15 personer. Premien kostar $ 13,49 per person och månad. om du betalar årligen sjunker detta till 10,99 USD. Verksamheten kostar $ 30,49 (årligen: $ 24,99) och Enterprise-planens prissättning varierar.

Marknadsföring, försäljning och CRM

HubSpot: HubSpot är en omfattande programvarulösning som hjälper team att hantera sin marknadsanalys, försäljningsledningar och kundrelationer.

Lösningen är främst utformad för inkommande marknadsföring och innefattar ett brett spektrum av analys- och automatiseringsfunktioner.

HubSpot har en mobilapp för iOS- och Android-enheter. Den är också tillgänglig på stationära plattformar.

HubSpot har en rad kostnadsfria verktyg, inklusive e-postmarknadsföring, annonshantering och målsidor. Utöver den fria planen kostar Starter $ 45 per månad. Professional kostar $ 800 per månad och Enterprise börjar på $ 3200 per månad.

Salesforce: Salesforce gör det möjligt för användare att ta hand om sina leads, få djupgående analyser och förutsäga framtida intäktsresultat. Även om den främst är avsedd för försäljning, inkluderar plattformen också marknadsföringsmöjligheter.

Salesforce är tillgängligt på Android-, iOS- och stationära plattformar.

För försäljning börjar Salesforce-plattformen på $ 25 per användare och månad med sin Essentials-plan. Professionell kostar $ 75, med Enterprise som stiger till $ 150 och Unlimited kostar $ 300 per användare och månad.

SharpSpring: SharpSpring är ett marknadsföringsverktyg som är stolt över att erbjuda prisvärda lösningar. Lösningen ger funktioner för hantering av sociala medier och designers för målsidor, kampanjspårning och mer.

SharpSpring finns på sju språk, inklusive engelska, tyska och portugisiska. Lösningen finns på både stationär och mobil.

SharpSpring-plattformen prissätts annorlunda för småföretag, byråer och företag. Dessa bestäms alla beroende på varje enskilt fall.

Bygg en effektiv hybrid arbetsmodell

Hybrida arbetsmodeller blir mer populära och erbjuder en mängd fördelar för både företag och anställda. Men för att skörda fördelarna är det viktigt att förstå nackdelarna och sätta rätt system på plats.

Tänk på hur du kommer att hantera frågor som isolering och investera i programvara som hjälper ditt team att fortsätta växa. När du gör dessa och är transparent med allt maximerar du ditt team effektivitet och produktivitet.

5 Remote Work Resources att arbeta hemifrån produktivt

Om du är nybörjare i fjärrarbete eller försöker ta reda på hur du arbetar hemifrån hjälper dessa tips dig att vara produktiv.

Om författaren