Förbättra din Microsoft Access-färdighet och snabba upp ditt arbetsflöde med dessa Windows-genvägar, tillgängliga i en gratis nedladdningsbar PDF.
Microsoft Access har hjälpt företag och privatpersoner att lagra och hantera sina data mer effektivt i decennier. Oavsett om du spårar beställningar, tillgångar eller anställda, låter det här smarta programmet dig få ut det mesta av din data utan att behöva kodningskunskaper. Den levereras komplett med inbyggda funktioner som rapporter, brev och anmälningsformulär som kan hjälpa dig att bli en databasexpert på nolltid.
Precis som med de andra programmen i Microsoft 365-sviten är Microsoft Access packad med kortkommandon som är utformade för att öka produktiviteten. Här hittar du den ultimata listan över Microsoft Access-kortkommandon som du någonsin kommer att behöva.
GRATIS NEDLADDNING: Detta fuskblad är tillgängligt som en nedladdningsbar PDF från vår distributionspartner, TradePub. Du måste fylla i ett kort formulär för att bara få tillgång till det för första gången. Ladda ner Fuskblad för Microsoft Access Tangentbordsgenvägar.
Kortkommandon för Microsoft Access för Windows
| Genväg | Handling |
|---|---|
| Arbetsyta Navigering | |
| Alt | Visa nyckeltips |
| Ctrl + N | Öppna en ny databas |
| Ctrl + O | Öppna en tidigare skapad databas |
| Ctrl + S eller Shift + F12 | Spara databasen |
| Alt + F + A eller F12 | Spara databasen som andra filtyper |
| Ctrl + P | Skriv ut det aktuella/valda objektet/databasen |
| Esc | Avsluta förhandsgranskning/navigeringsläge |
| Alt + F | Öppna fliken Arkiv |
| Alt + H | Öppna fliken Hem |
| Alt + C | Öppna fliken Skapa |
| Alt + X | Öppna fliken Externa data |
| Alt + Y + 1 | Öppna fliken Databasverktyg |
| Alt + Y + 2 | Öppna fliken Hjälp |
| Alt + Q | Öppna sökfältet "Berätta vad jag ska göra". |
| Alt + J + T | Öppna fliken Tabell |
| Alt + J + B | Öppna fliken Tabellfält |
| Alt + X + 2 | Öppna fliken Tillägg (om tillämpligt) |
| Alt + Mellanslag | Öppna menyn Åtkomstikon/kontrollmeny |
| F11 | Dölj eller visa navigeringsfönstret |
| F1 | Öppna hjälpfönstret |
| F6 | Ändra fönstrets nuvarande fokus till en annan ruta |
| F7 | Öppna dialogrutan Stavning |
| F9 | Uppdatera kombinationsrutans rullgardinslista |
| Flik | Flytta till nästa fält |
| Skift + Tab | Flytta till föregående fält |
| Hem | Flytta till början av det aktuella fältet |
| Slutet | Flytta till slutet av det aktuella fältet |
| Ctrl + F | Gå till sökrutan för navigeringsfönstret när du är i navigeringsfönstret |
| Ctrl + F | Öppna dialogrutan Sök och ersätt på fliken Sök |
| Ctrl + H | Öppna dialogrutan Sök och ersätt på fliken Ersätt |
| Ctrl + F6 | Växla till nästa databasfönster |
| Ctrl + Shift + F6 | Växla till föregående databasfönster |
| Ctrl + W eller Ctrl + F4 | Stäng det aktuella databasfönstret |
| Stiga på | Öppna ett minimerat fönster när det är valt i navigeringsfönstret |
| Alt + F11 | Växla mellan det aktuella Access-fönstret och Visual Basic Editor |
| Ctrl + G | Öppna panelen Direkt i Visual Basic Editor |
| Alt + F4 | Stäng åtkomst |
| Skift + F2 | Öppna det aktuella fältet i en ny dialogruta |
| Skift + F10 | Uppdatera den aktuella tabellen eller frågan |
| Skift + F10 | Öppna genvägs-/rullgardinsmenyn för det valda objektet |
| Ctrl + Hem | Flytta till toppen av den valda gallerilistan |
| Ctrl + End | Flytta till botten av den valda gallerilistan |
| Ctrl + Tab | Öppna nästa flik |
| Ctrl + Shift + Tab | Öppna föregående flik |
| Ctrl + Enter | Öppna det valda objektet (formulär, makro, modul, fråga, rapport, tabell) i designvy |
| Skift + högerpil | Flytta markeringen åt höger |
| Skift + Vänsterpil | Flytta markeringen åt vänster |
| Ctrl + komma (,) eller Ctrl + punkt (.) | Växla mellan vyer i ett formulär, en fråga, en rapport eller en tabell |
| Ctrl + C | Kopiera det valda objektet till urklipp |
| Ctrl + X | Klipp ut det valda objektet och kopiera till urklipp |
| Ctrl + V | Klistra in urklippsinnehållet |
| Ctrl + A | Välj alla |
| Ctrl + Z | Ångra föregående åtgärd eller val |
| Skift + Mellanslag | Växla mellan aktuell post och den aktuella postens första fält i Navigationsläge |
| F2 | Växla mellan navigerings- och redigeringsläge (datablad/design/layoutvy) |
| F4 | Öppna och stäng egenskapsbladet (datablad/designvy) |
| Skift + F4 | Gör den senaste sökåtgärden igen (datablad/formulärvy) |
| Ctrl + semikolon (;) | Lägg till det aktuella datumet i det aktuella fältet (datablad/formulärvy) |
| Ctrl + Shift + kolon (:) | Lägg till aktuell tid i det aktuella fältet (datablad/formulärvy) |
| Ctrl + Alt + Mellanslag | Lägg till standardvärdet för fältet till det aktuella fältet (datablad/formulärvy) |
| Ctrl + Apostrof (') | Lägg till värdet av föregående fält till det aktuella fältet (datablad/formulärvy) |
| Ctrl + Plus (+) | Infoga en ny post (datablad/formulärvy) |
| Ctrl + Minus (-) | Ta bort den aktuella posten (datablad/formulärvy) |
| Alt + F8 | Öppna och stäng fältlistan (design/layoutvy) |
| Textrutakommandon | |
| Ctrl + högerpil | Flytta ett ord åt höger |
| Ctrl + Vänsterpil | Flytta ett ord åt vänster |
| Skift + Hem | Välj från markören till början av texten |
| Skift + End | Välj från markören till slutet av texten |
| Ctrl + Shift + högerpil | Flytta markeringen med ett ord åt höger |
| Ctrl + Shift + högerpil | Flytta markeringen med ett ord åt vänster |
| Databladsvykommandon | |
| F8 | Aktivera utökat läge |
| Skift + F8 | Ångra föregående tillägg |
| Ctrl + Mellanslag | Välj eller avbryt den aktuella kolumnen |
| Ctrl + Shift + Pil upp | Komprimera underdatabladet |
| Ctrl + Shift + nedåtpil | Flytta databladet till underdatabladet |
| Esc | Avsluta förlängningsläge |
| Skift + Enter | Spara den aktuella posten |
| Design View-kommandon | |
| F5 | Växla från det aktiva formuläret till Formulärvy |
| F7 | Öppna dialogrutan Välj byggare |
| Skift + F7 | Växla från Visual Basic Editor till formulär eller rapport |
| Alt + V + P | Öppna egenskapsbladet för det valda fältet |
Förbättra din Microsoft Access-färdighet
Att arbeta med data innebär att dina händer nästan alltid är fästa vid tangentbordet. Det är därför det är en bra idé att lära sig de vanligaste kortkommandona i Microsoft Access för att hjälpa dig att arbeta snabbare.
När du har bemästrat genvägarna kan du utforska fler inlärningsresurser för att förbättra kompetensen i Access och ta din datahantering till nästa nivå.