Annons
Möten har en dålig rap eftersom ineffektiv tid sjunker. Det behöver inte vara så: Visar sig där ute Maj var hopp för ett produktivt möte ännu. MinutesPad är en Android-app på $ 1 som innehåller ett magiskt recept för mer produktiva möten. Det finns en gratis versionockså.
Möten kan struktureras
MinutesPads hemlighet är att det delar upp möten i deras komponentdelar på ett mycket strukturerat sätt. Första saker först: Ett möte har en titel, ett eller flera ämnen du gör för att diskutera och ett gäng deltagare.
Ett möte består av ett antal ämnen som du kommer att diskutera - längst upp till höger kan du se skärmbilden för ämnesskapande.
Inom mötet
De deltagande är människor du arbetar med, så MinutesPad antar att du har sparat dem som kontakter på din enhet. Detta gör det enkelt att lägga till någon utan att behöva skriva sitt fulla namn, och du får ett trevligt kontaktfoto tillsammans med personen också (till höger):
När du har skapat ett ämne (Feature Stories i det här fallet) kan du göra tre typer av anteckningar: En diskussion, en slutsats eller en åtgärdspost. Varje möte kan ha flera ämnen och varje ämne kan ha flera anteckningar av olika slag. Om det låter som det kräver en del typ av skrivning har du rätt. Lyckligtvis kan du göra det
anslut ett externt USB-tangentbord Hur du ansluter ett USB-tangentbord till din Android-telefonHar du någonsin velat använda ett riktigt tangentbord på din Android-enhet? Det är faktiskt ganska enkelt att konfigurera! Här är en steg-för-steg-guide. Läs mer till din telefon, vilket gör att använda den här typen av app mycket mer praktisk. Jag har haft god erfarenhet av tidigare granskad AmazonBasic Bluetooth-tangentbord AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review and GiveawayIdag kommer jag att granska AmazonBasics Bluetooth-tangentbordet för iPad / iPhone, som är Amazons egen hand om nisch för Bluetooth-tangentbord. Detta tangentbord säljer för närvarande för $ 45 på Amazon, och vi köpte den här enheten själv ... Läs mer också.Så här lägger du till en diskussionsanteckning:
Till vänster är redigeringsvyn (där du kan skriva diskussionen), och till höger är sammanfattningsvyn, som låter dig läsa vad som hände i mötet. Varje diskussion bör teoretiskt ha någon sorts slutsats, och kanske en eller flera åtgärdsobjekt också:
Ämnesgranskningsskärmen skapar en ström av vad som hände med det ämnet, medan det övergripande möteskärmen gör det enkelt att se vilka ämnen du diskuterade och hur många anteckningar du gjorde om var och en ämne:
Minuter är vanligtvis ganska enkla att använda ett vanligt gammalt dokument (vi ofta använd Google Drive En titt på Google Drive, Googles långväntade molnlagringsserviceEfter mer än 6 år med rykten och en länge sedan avbokning eftersom "filer är så 1990" är Google Drive äntligen här. Kommer med 5 GB gratis lagringsutrymme, en Dropbox-liknande desktop sync-klient och ... Läs mer , men med den här strukturerade layouten kan du hålla alla på rätt spår.
Mallar och rapporter
Vissa team håller regelbundna möten, vare sig de är veckovis, månadsvis eller kvartalsvis. Dessa är ofta granskningsmöten, för att kontrollera hur det går med ett visst projekt eller för att utvärdera teamets prestanda. Som sådan hjälper det att hålla dem enhetliga: Om du alltid diskuterar liknande punkter från möte till möte blir det lättare att spåra dina framsteg över tid. Det är här mallarna kommer in:
En mötesmall har bara en titel, ett gäng ämnen och deltagare. Du kan sedan använda den för att snabbt göra en fullfjädrad mötesrekord när tiden är inne.
Slutligen, när mötet är över behöver inte dina anteckningar hålla sig inom MinutesPad: Appen kan exportera en komplett rapport som en HTML-fil och e-posta den till alla deltagare du väljer.
Att använda HTML och e-post är ett mycket bra val för en app som denna: I stället för att gå med ännu ett proprietärt molnsynk-system använder det format och verktyg du redan har. Eftersom ingen data sparas i en slumpmässig molntjänst kan alla typer av team i större organisationer använda MinutesPad utan att bryta mot organisationens IT-regler.
Holo? Vad är Holo?
Två saker sticker verkligen ut med MinutesPad: Den första är en fullständig och uppenbar ignorering av alla Android-designriktlinjer. De ljusa färgerna, den udda typografin - det hela känns som om det gjordes i ett eget designuniversum. Lyckligtvis är designspråket åtminstone konsekvent i appen, och jag tyckte att jag kunde vänja mig med färgkodningen efter en tid (att vara färgblind hjälper, kanske).
Den andra anmärkningsvärda saken är att MinutesPad visar en mycket tydlig och tydlig förståelse för vad möten handlar om. Även om du inte slutar använda appen för ditt teams möten, kan du spela med appen hjälpa dig att skapa en tydligare uppfattning om hur ett produktivt möte kan se ut.
Kör på en Android-surfplatta som tidigare granskad Nexus 10 Google Nexus 10 Review and GiveawayGoogle har nyligen kommit ut med ett antal spännande produkter, inklusive Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 och flera olika Chromebooks. Jag har nyligen granskat en Samsung Chromebook och Jackson har tittat ... Läs mer och kombinerat med ett fysiskt tangentbord, MinutesPad kan visa sig vara ett värdefullt verktyg för att få saker gjorda med ditt team.