Att vara den mest populära e-posttjänsten i världen innebär att Gmail har ett oändligt utbud av tredjepartsappar, tillägg och tillägg skapade av utvecklare. Från att lägga till anteckningar och kommentarer som Google Dokument till att skicka röstanteckningar via e-post, det här är några av de mest produktiva nya tilläggen för Gmail.
Har du någonsin fått ett jobbmail från en chef eller en kund, tryckt på Svara alla för att diskutera det internt med ditt team och glömt att ta bort chefen eller klienten? Det är en katastrof! Men Gmail ger dig inte många alternativ för att diskutera ett e-postmeddelande, förutom att starta en ny e-posttråd med ditt team eller ta konversationen till en annan plattform helt och hållet.
E-postkommentarer är ett snyggt, briljant tillägg för att diskutera e-postmeddelanden med ett fåtal personer markerade på det medan andra inte kan se det. Det fungerar precis som Kommentarer i Google Dokument men i Gmail. Tillägget lägger en kommentarsikon i Gmails sidofält. Öppna ett e-postmeddelande och klicka på den ikonen för att se ett popup-kommentarfönster för meddelandet eller tråden.
I det här fönstret är deltagare markerade som gröna (kan se kommentarer) eller röda (kan inte se kommentarer). Så nu, medan huvudtråden för e-post fortsätter med det fram och tillbaka som behövs, kan du också prata med ditt team i fönstret för e-postkommentarer allt eftersom huvudmeddelandena fortskrider.
2. Pausa Gmail (Chrome) och Snigellåda (Webb): Pausa inkommande e-postmeddelanden, leverera dem senare
E-post är en distraktion på jobbet. Varje gång du får ett meddelande måste du kontrollera det för att säkerställa att du inte har missat något viktigt. En populär produktivitetsteknik för att övervinna e-postberoende är att stoppa e-postmeddelanden från att komma in när de skickas och att få dem att dyka upp enligt ett schema som du bestämmer.
Pausa Gmail lägger till ett användbart Pausa inkorgen knappen precis under knappen Skriv i Gmail. När du vill ha en fokuserad arbetssession klickar du på knappen och väljer hur mycket senare du vill att den ska återupptas automatiskt. Naturligtvis kan du manuellt återuppta den när som helst också. Det finns inget mer med det, vilket gör detta till en av de enklaste och mest eleganta implementeringarna av e-postpausning vi har sett.
Snailbox är en webbtjänst som vill hålla ett parti av dina e-postmeddelanden tills de kan skickas enligt ett schema som du bestämmer. Du måste skapa ett schema baserat på din tidszon för att få e-post skickad med vissa intervall. Du kan få det skickat flera gånger om dagen eller till och med varje timme. När som helst kan du logga in på Snailbox för att släppa den pausade batchen eller klicka på Snailbox-etiketten i din Gmail-inkorg för att se e-postmeddelandena. Snailbox är gratis i två veckor, därefter kostar det $5 per månad.
Ladda ner: Pausa Gmail för Krom (Fri)
3. Vokal mejl (Chrome): Skicka snabba röstanteckningar via Gmail som alla kan öppna
Ibland vill du inte (eller kan inte) skriva ett långt e-postmeddelande för att förklara punkten du vill komma fram till. Chattappar erbjuder den enkla möjligheten att skicka ett inspelat röstmeddelande, så varför kan du inte göra det med e-post? Nåväl, nu kan du med Vocal Email.
Tillägget lägger till en knapp i din Compose Box för att spela in ett ljudklipp på upp till en minut. När du är klar kan du lägga till den som en MP3-bilaga eller länka den om du vill spara utrymme. MP3-tillbehöret är bekvämare för mottagaren eftersom de inte behöver installera något för att höra ditt klipp; ljudfilen kan spelas upp från posten. Om de öppnar länken tar den dem till Vocal-webbappen där klippet lagras på ditt konto och kan spelas upp för alltid.
Den kostnadsfria versionen av Vocal tillåter 50 en-minuters ljudklippsinspelningar per månad. Affärsplanen tillåter 200 klipp per månad utan begränsning av inspelningstiden och lägger till förmåner som automatisk transkription i Vocal-appen.
Ladda ner: Sång för Krom (Fri)
För dem som enbart använder sin inkorg för att prata med kunder och klienter behöver du ett sätt att lägga till dina anteckningar för varje kontakt. Några tillägg gör redan detta, men du kan inte komma åt dessa anteckningar när du använder Gmail från din telefon.
Men tillägg från Google Workspace Marketplace fungerar inte bara på skrivbordet utan även på Gmail Mobile. Dessa appar passar in i Gmails sidofält, en av de bästa nya Gmail-funktionerna. För att installera Contact Notes CRM-appen och konfigurera den måste du fortfarande gå igenom Gmail på skrivbordet första gången.
När det fungerar öppnar du ett e-postmeddelande och startar Contact Notes CRM via sidofältet. Panelen är där du skriver anteckningar för denna kontakt så att du kan hålla reda på personliga tips när du interagerar med dem. Om du är i din huvudinkorg kommer panelen att visa alla dina senaste anteckningar för olika kontakter.
5. Mailflow (Chrome): Kraftfullt e-posthanteringssystem för att organisera projekt
Mailflow är ett oerhört kraftfullt e-posthanteringssystem som fungerar i Gmail för att organisera ditt meddelanden, dela uppgifter och scheman med team och skapa tabeller med relevant information från din e-postmeddelanden. Om du inte vill ha flera tillägg innehåller den också några av funktionerna från de andra tilläggen i den här artikeln.
För att organisera e-postmeddelanden måste du skapa projekt genom att välja bland några mallar: endast e-post, projekt, enkel CRM, support, anställning eller uppgifter. Detta skapar olika typer av e-posthanteringssystem. Du kan lägga till vilken e-post som helst i ett projekt, och Mailflow extraherar automatiskt viktiga element som bilagor, deadlines, personlig information från signaturer, etc.
När du öppnar ett e-postmeddelande kan du förbättra det med Mailflow på flera sätt. Markera valfri text från posten för att göra den till en anteckning eller en uppgift. Du kan lägga till kommentarer till alla e-postmeddelanden, precis som kommentarer i Google Dokument. Om projektet delas med andra kan du tilldela uppgifter till medlemmar eller adressera anteckningar och kommentarer direkt till dem.
Allt som allt gör Mailflow ett utmärkt jobb med att organisera e-postmeddelanden för projekt i ett kortfattat, lättförståeligt system. Genom att dela det med kollegor, kommer du också att rädda dig själv från oändliga sändningar, redigerade e-posttrådar och fram och tillbaka av bilagor. Vi skulle stå ut med det bästa Gmail-tillägg för att öka produktiviteten.
Den kostnadsfria versionen av Mailflow låter dig hantera 25 e-posttrådar och ha upp till fem gratis gäster. Enligt vår mening räcker detta för att individer ska organisera två till tre projekt i ett system som är vettigt för dig. Men om du vill använda det med team för att hantera fler projekt, skaffa det obegränsade Mailflow Pro för $9 per månad.
Ladda ner: Mailflow för Krom (Fri)
Installera inte för många tillägg!
Även om vi rekommenderar flera olika tillägg och tillägg för Gmail i den här artikeln, vill du förmodligen vara mer kräsen när det gäller vilka du installerar. Lika användbara som alla dessa tillägg är, kom ihåg att de kommer att sakta ner din webbläsare. Som sagt, det finns ingen sådan påverkan genom att installera Google Workspace Marketplace-tillägg, så gå vild med det.