När du inte är produktiv betyder det att du inte arbetar med det du ska. Detta kan vara ett resultat av många vanor, egenskaper och händelser i ditt liv. Från distraktioner i sociala medier till att ha en oorganiserad arbetsplats, flera saker kan döda din produktivitet.

I den här guiden går vi igenom nio av de vanligaste produktivitetsmördarna. Vi kommer att diskutera varför du kanske möter dem, hur de kan döda din produktivitet och hur du effektivt kan övervinna dem för att komma tillbaka på rätt spår.

Enligt Smarta insikter, en genomsnittlig person spenderar två timmar och 29 minuter på sociala medier dagligen. Tänk efter en sekund: hur många gånger tog du fram din telefon för att kolla en avisering, och 20 minuter senare scrollade du fortfarande Twitter eller TikTok tanklöst?

Vid ett ögonblick kommer du att arbeta med något viktigt, och i nästa kommer du att distraheras av sociala medier, vilket helt förstör din produktivitet.

Om ditt arbete inte involverar en telefon, placera den i ett annat rum för att hålla dig borta från den åtminstone så länge du arbetar. Men om du ska använda din telefon är det bäst att göra det

instagram viewer
använd fokusläge på iOS eller HazeOver på Android – de hjälper dig att hålla dig borta från distraherande aviseringar.

2. Distraktioner

Allt som inte är relaterat till ditt arbete men som fångar din uppmärksamhet under arbetstid är en distraktion. Det kan vara ett ljud, en vänlig kollega, den övergripande miljön och till och med din husdjursgnagare. Oavsett anledning kan frekventa distraktioner ta bort ditt fokus och döda din produktivitet.

För att övervinna distraktioner måste du först ta reda på orsaken. Om det till exempel är den övergripande miljön kan du börja med att byta arbetsplats. Det kommer inte att vara möjligt i alla fall att du eliminerar orsaken – som när du arbetar på en hektisk arbetsplats – men du kan alltid distrahera dig själv med andra saker. Du kan till exempel koppla in dina hörlurar och börja lyssna på låtar. Detta hjälper dig att fokusera mer på uppgiften och minimera dina omgivande distraktioner.

3. Desorganisation

Att vara oorganiserad både fysiskt och mentalt kan döda din produktivitet. Fysisk desorganisering betyder att din arbetsyta inte är snygg, medan mental desorganisering innebär att du inte är tydlig med vad du måste göra – och i vilken ordning.

Motgiften mot desorganisation är organisation. Hur självklart det än låter, om du organiserar dig (fysiskt och mentalt) kan du bli mycket mer produktiv. Börja med att rensa ut din arbetsyta. Ta bort alla onödiga föremål och se till att du sitter på ett organiserat skrivbord. Skapa sedan en att göra-lista i Eisenhower Matrix-stil— baserat på vikten av varje uppgift. Slutligen, börja slå ut uppgifterna en efter en.

4. Brist på fokus

Du kan aldrig vara produktiv utan ett starkt fokus, eftersom ditt sinne kommer att vandra till olika saker. Bristande fokus beror främst på stress – vilket kan vara en orsak till många saker, som överväldigande arbete du måste göra och personliga problem.

Det är inte lätt att lösa det här problemet, men att ta ett steg tillbaka och tänka om vad du gör kan hjälpa. Försök påminna dig själv att om du inte gör det arbete du måste, kommer du att bli ännu mer stressad. Försök att motivera dig själv med det du har uppnått hittills och pressa dig själv att fortsätta.

Du kan komplettera detta genom att lyssna på spår av vitt brus– de ökar också ditt fokus och uppmärksamhet.

5. Uppskjutande

Har du någonsin märkt att du försenar ditt arbete, med vetskapen om att förseningarna kommer att orsaka dig problem? Tja, det är förhalning. Det kan finnas många anledningar till att du skjuter upp, men den mest dominerande skulle troligen vara att du tycker att ditt arbete är för svårt att utföra. Denna svårighet (eller åtminstone uppfattningen av din uppgift som svår) gör dig orolig, och som ett resultat dyker du in i andra tidsödande aktiviteter för att distrahera dig från uppgiften.

En av många sätt att slå förhalning är att använda Pomodoro-teknik för att utföra dina uppgifter. Det hjälper dig att fokusera på viktiga saker genom att få dig att dela upp uppgifter i enklare, mer genomförbara.

6. Perfektionism

Att vara perfektionist kan vara en bra egenskap i vissa fall, men det kan döda din produktivitet. Det beror på att du kommer att spendera alldeles för mycket tid på en enda uppgift för att försöka göra den perfekt medan du helt ignorerar resten.

Det bästa sättet att tona ner perfektionism är att sätta en tidsgräns och fokusera på det positiva. Försök först att slutföra uppgiften inom den tilldelade tidsramen. När det är gjort, fokusera på det positiva och tänk på hur mycket tid du har sparat genom att göra jobbet snabbt istället för att fokusera på att fullända det.

7. Göra flera saker samtidigt

För det mesta gör människor flera saker när de blir överväldigade av sina pågående uppgifter. Men multitasking kan hindra din prestation och minska produktiviteten. Det beror på att du kommer att fokusera på för många uppgifter samtidigt, och ingen av dem kommer att få din fulla uppmärksamhet.

För att övervinna multitasking kan du skapa ett schema och tilldela specifika tidsramar för varje uppgift—tidsblockeringstekniken. Efter det måste du avleda all din uppmärksamhet och energi till uppgiften samtidigt som du helt ignorerar resten.

8. Övertänkande

Övertänkande är som en nedåtgående spiral – det blir bara värre. Du fortsätter att skapa falska scenarier, som fortsätter att stressa dig och avsevärt minskar din arbetsprestation. Det slösar bort all din dyrbara tid som skulle kunna spenderas bättre på att utföra de uppgifter du övertänkte från början.

Det finns två grundläggande saker du kan göra för att övervinna övertänkande:

  • Ta en promenad. Närhelst du hittar att ditt sinne går till fel ställen, ta bara ett djupt andetag och gå ut ur rummet. Gå ut på en promenad, drick vatten, ta en dusch – gör vad som helst som hjälper till att förhindra onödigt tänkande.
  • Prata med dig själv. Säg att du kan utföra uppgiften felfritt och att du kommer att känna dig lycklig när den är klar.

9. Obeslutsamhet

Att inte kunna fatta ett beslut är obeslutsamhet – en vana som består av perfektionism och övertänkande. När du försöker för mycket att fatta det perfekta beslutet och tänker för mycket för länge, är du obeslutsam. Din oförmåga att fatta ett beslut i tid kan helt döda din produktivitet och kan också påverka andra relaterade till ditt arbete (d.v.s. ditt team eller dina anställda).

Även om den snabbaste lösningen skulle vara att använda appar från tredje part som hjälper till att fatta beslut, är den ultimata vägen ut ur detta att arbeta med dina beslutsfärdigheter.

Döda alla produktivitetsmördare!

Genom att övervinna produktivitetshinder kan du förbättra din arbetseffektivitet och öka din karriär. Allt du behöver är ett fokuserat sinne som är fast beslutet att få jobbet gjort i tid.

Att ha ett välskött digitalt utrymme kan också öka din effektivitet och produktivitet. Det kommer att spara mycket tid och hjälpa dig att fokusera på det som är viktigt.