Fjärrarbete är här för att stanna, så det finns alltid ett behov av enastående verktyg på hemmakontoret. Men för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv kommunikation är det nödvändigt att lita på rätt appar.
Samarbete och kommunikation är alltid en kamp när du inte delar samma arbetsyta med dina lagkamrater. Så, vilka är de bästa apparna för distansarbete som kommer att öka produktiviteten?
1. ProofHub
Letar du efter ett sätt att göra viktiga saker lättare att hitta? ProofHub är en mycket användbar plattform för alla projektrelaterade behov som filer, resurser, uppgifter och mer. Med den här appen har du fullständig kontroll över dina arbetsprocesser, så att du kan fokusera på det som är viktigt.
Om din styrka inte är multitasking kan ProofHub hjälpa till att stärka dina fjärrarbetsförmåga genom att hantera data för flera projekt. Chefer kan också ha en 360-graders bild av de högsta prioriterade uppgifterna, vilket gör det lättare att hålla sig på rätt spår. Du kan också ställa in uppgifter genom att spåra hur projekt fortskrider, med en inbyggd chattsektion för team att ansluta. Varför använda något annat?
Ladda ner: ProofHub för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)
2. Clockify
Tycker du att det är svårt att komma ihåg hur länge du har skrivit? Clockify är en gratis applikation för tidsspårning som låter fjärrlag och frilansare spåra sina arbetstider. Individer och grupper kan spåra sin tid och fakturerbara timmar genom att ange sina arbetstimmar i en tidrapport, vilket säkerställer att alla får rättvist betalt.
Om ditt mål är att öka produktiviteten och hålla reda på värdefull arbetstid, kan Clockify erbjuda dig mer än åttio integrationer och öka kommunikationen mellan anställda och arbetsgivare. Som distansarbetare kan du ha mer kontroll.
Ladda ner: Clockify för Android | iOS (Fri)
3. Todoist
För distansarbetare är Todoist den bästa appen för att hålla koll på saker och ting. Som en uppgiftshanteringsapplikation som definierar alla uppgifter i en enkel lista kan du lägga till förfallodatum för varje uppgift och spåra framstegen för det du behöver slutföra.
Denna plattform gör det enkelt att lägga till beskrivningar för varje uppgift du vill göra, och kan till och med konvertera arbetsmail till uppgifter och kommentarer. Med detta praktiska verktyg vid din sida missar du aldrig en deadline med ett så brett mallbibliotek för ditt nästa projekt.
Ladda ner: Todoist för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)
4. Frihet
Blir du lätt distraherad online, särskilt på plattformar som YouTube eller Twitch? Överväg att installera Freedom för att blockera webbplatser och applikationer som distraherar dig mest.
Med den här applikationen har du möjlighet att blockera shoppingwebbplatser, tv- eller videowebbplatser, specifikt bloggar, sajter för matleveranser och sociala sajter som Facebook, och använder en funktion i låst läge. Freedom-appen låter dig också skapa blockeringslistor, så att du kan anpassa hur du arbetar och skära bort dina värsta distraktioner.
Ännu bättre, det finns en fokusljudsfunktion för att förbättra fokus, till exempel ljudet från New York! Om du vill lära dig mer om att förbättra onlineprestanda, här är några viktiga tips för att förbättra ditt externa teams prestanda.
Ladda ner: Frihet för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
5. Miro
Letar du efter en digital whiteboard för att göra teamkommunikation enklare? Miro är en fantastisk visuell plattform för att ansluta och samarbeta med ditt team bortom brainstorming. Den här appen fungerar som en fysisk whiteboardtavla i styrelserummet och är unik för att låta dig lägga till texter och bilder när du går, så att alla är uppdaterade. Miro är ett användbart verktyg för att samarbeta med distansanställda och utveckla planer effektivt.
Du kan skapa att-göra-listor, anteckningar som beskriver kommande möten och en mängd olika visuella mallar som låter anställda veta de senaste affärsuppdateringarna. Miro hjälper till att hålla alla uppdaterade utan att behöva de där långa och skrämmande mejlen. Det här är ett roligt sätt att vara kreativ och samtidigt vara professionell.
Ladda ner: Miro för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
6. Trello
Vill du ha ett enkelt sätt att hålla koll på din tankeprocess under hela arbetsveckan? Trello är ett utmärkt sätt att minimera all stress när du arbetar på distans, vilket gör att du kan anpassa brädor såsom målsättning för vecka, lägga till etiketter, skapa checklistor för prioriterade uppgifter, skapa en kalendervy över förfallodatum och planera offline när du behöver till.
Med en så här effektiv app behöver du inte skriva något i den traditionella anteckningsboken eller hålla fast papperskalendrar på väggen. Eftersom det inte finns något behov av att komma ihåg varje enskild detalj om ditt företag, gör Trello varje vecka lite enklare.
Ladda ner: Trello för iOS | Android (Gratis, prenumerationer tillgängliga)
7. Moodfit
Distansarbetare kan känna sig deprimerade när de arbetar från sina hem, så mental hälsa måste hanteras korrekt. Moodfit är det bästa alternativet för att säkerställa att du spenderar tillräckligt med tid på korrekt egenvård.
Att spendera mycket tid på att trycka på datorskärmen är inte alltid det bästa för din hjärna, så schemalägg användningen av denna app kommer att hjälpa till med att minska arbetsstress, slå förhalning, hjälpa positivitet och återställa motivering. Med en mikrojournal lagt till kan du hålla koll på dina tankar och känslor medan du arbetar.
Ladda ner: Moodfit för iOS | Android (Gratis köp i appen finns)
8. nUppgift
Om du har letat efter ett sätt att förenkla projektledning kan den här appen hjälpa dig att hantera viktiga uppgifter på ett ställe. Om du har flera marknadsföringsprojekt på gång kan du hålla reda på dem alla med den här appen.
Tilldela uppgifter, skapa ett start- och slutdatum och lägg till så många som du behöver till aktivitetstavlan. Skapa kommande möten med andra medlemmar i ditt team, och det finns också en funktion för att logga in företagsproblem som buggar eller funktioner, logga deras prioritetsnivå och deras svårighetsgrad. nTask gör det enklare att veta vad ditt företag behöver förbättras och vad som behöver göras.
Ladda ner: nUppgift för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
9. Klotter
Strävar du efter att förenkla sättet att planera möten med teammedlemmar? Den här appen låter dig organisera dina möten, uppgifter och andra aktiviteter som är baserade på distansarbete. Du kan hålla koll på ditt hektiska schema och ordna alla dina viktiga möten utan att oroa dig för den tid det tar.
Skapa gruppundersökningar utan behov av flera e-postmeddelanden, kontrollera kundbokningar, skapa automatiskt videokonferenslänkar eller inbjudningar och enkelt gå vidare med affärsprojekt utan några frustration.
Ladda ner: Doodle för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
10. Världstid kompis
Har du en världsomspännande arbetsstyrka? Med World Time Buddy kan du alltid notera deras tidszoner. Jämför olika tidszoner på ett ögonblick och schemalägg möten så att alla kan delta.
Appen hjälper dig att ta hänsyn till de oundvikliga klockskiften på grund av sommartid och erbjuder fantastisk kommunikation och samarbete oavsett vilket land du bor i.
Ladda ner: World Time Buddy för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
11. Evernote
Har du alltid velat ha en ny och förbättrad anteckningsapp? Med den här resursen kan du alltid hålla koll på dina dagliga uppgifter och göra digitala anteckningar på spännande sätt. Förenkla dina anteckningar för arbetet genom att klippa artiklar som du tycker är användbara, lägga till innehåll som ljud eller video, skanna viktiga affärsdokument och hantera all information på ett enkelt sätt instrumentbräda.
På samma sätt kan du inte bara registrera dina tankar för att hålla dig organiserad, utan du kan också dela dina mötesanteckningar, projekt och mer med ditt team. Vill du veta mer om samarbetstekniker när du arbetar på distans? Här är hur man kan öka samarbetet kring kreativa projekt.
Ladda ner: Evernote för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
12. ProtonVPN
Cyberhot utvecklas alltid, och att arbeta hemifrån kan utgöra många av dem dagligen. Det bästa sättet att skydda din integritet online är att installera en pålitlig VPN. Med ProtonVPN kan du behålla din säkerhet och integritet som frilansare.
Eftersom din internettrafik skickas genom en VPN-tunnel kan du öka dina fjärrarbetsmöjligheter genom att hålla dina onlineaktiviteter krypterade från andra tredjepartsleverantörer. Fjärrarbetare som använder konfidentiell data kan också använda den här appen för ökad säkerhet genom att blockera annonser och skadlig programvara och dölja din IP-adress med en knapp. Nu kan du surfa fritt!
Ladda ner: ProtonVPN för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)
Håll dig produktiv när du arbetar på distans
Friheten med distansarbete kommer med många utmaningar, och med hjälp av dessa innovativa appar kan du utöka dina produktivitetsnivåer och ta dig an fler frilansmöjligheter.
Förbättra din mentala hälsa, använd ett intelligent anteckningssystem, planera projekt bättre, var säker online och hindra dig från att bli distraherad. Med tiden kommer du att märka en stor skillnad i hur du arbetar och kvaliteten på arbetet du lägger ut.