Google började rulla ut det uppdaterade Gmail-gränssnittet i november 2022, så att det kunde hänga med i tiden. Den här gränssnittsuppdateringen var valfri fram till nu, men från och med den 3 februari 2023 kommer Google att tillämpa den nya designen för alla användare.
Om du inte återställde ändringarna i ditt Gmail-konto när Google lanserade uppdateringarna, använder du förmodligen redan det nya gränssnittet. Men om du har ångrat ändringarna eller inte har fått uppdateringarna än kan du bli förvånad när de träder i kraft. Så varför ändrar Google Gmail, och vilka förändringar kan du förvänta dig? Låt oss ta en titt!
Varför uppdaterar Google Gmail?
Den 27 januari 2023 meddelade Google i Google Workspace Updates blogg, "det nya Gmail-användargränssnittet rullas ut för schemalagd release...utan möjlighet att återgå till det ursprungliga användargränssnittet". Denna förändring började under covid-19-pandemin, när Google släppte
Google Workspace för att hänga med i bommen för att arbeta hemifrån.Google uppdaterade Gmail för att förvandla det från bara en e-postapp till en komplett produktivitetssvit. Det ändrade till och med namnet på tjänsten från Gmail till Google Workspace. Så om du inte har utforskat det nya Gmail-gränssnittet än, är det här vad du kan förvänta dig.
Vilka är de nya funktionerna i Gmail?
Eftersom Gmail-uppdateringen nu är en del av Google Workspace-monikern, försöker Google förvandla den till en komplett produktivitetssvit. Så det här är de nya funktionerna du får med den senaste Gmail-uppdateringen.
1. Nya dedikerade flikar
På höger sida av Gmail-skärmen hittar du fyra nya flikar – Mail, Chat, Spaces och Meet. Mail är standard e-postklient, där du har din Inkorg, Stjärnmärkt, Skickat, Utkast, All Mail och andra kategorier. Om du har automatiskt märkt dina e-postmeddelanden i Gmail, bör du se dem under Etiketter.
Under fliken Mail har du Chat, där du kan skicka snabbmeddelanden till dina kontakter med mera. Chattfliken skiljer sig inte från andra chattklienter, som Messenger eller Skype. Du kan dock inte ringa ljud- eller videosamtal på den. Du måste gå till Meet-fliken om du vill ha det.
Mellan flikarna Chat och Meet hittar du Spaces. Den här fliken är det primära samarbetsverktyget i Google Workspace, där du kan skapa olika teamutrymmen. Det liknar andra samarbetsverktyg som Slack och Trello, där du kan skicka meddelanden, starta trådar, dela filer och tilldela uppgifter till medlemmar. Slutligen visar fliken Meet alla dina schemalagda Google Meet-möten och deras information.
2. Google och andra appintegrationer
Förutom dessa nya produktivitetsfunktioner, integrerar Google också sina egna och andra tredjepartsappar i Google Workspace. På höger sida av skärmen bör du se en vertikal stapel med flera ikoner.
De första fyra ikonerna visar Kalender, Keep, Tasks och Contacts. När du klickar på någon av dessa ikoner bör du se ett litet fönster där du kan använda dem utan att lämna Google Workspace. Du kan också installera andra appar från tredje part genom att klicka på plustecknet (+). Dessa appar inkluderar populära produktivitets- och samarbetsverktyg som Trello, Slack, Asana, Zoom och mer.
3. Google Rooms förvandlas till utrymmen
Google Rooms var en funktion i Google Chat som gjorde att du kunde ha gruppkonversationer. Det är dock ungefär det. Den saknade funktioner som fildelning eller uppgiftstilldelning. Så Google ändrade det till Spaces och lade till fler samarbetsfunktioner, som trådade konversationer.
Den största fördelen med att använda Spaces är dock att du inte behöver lämna den för att öppna Google Docs-svitdokument. Så om en kollega skickar en fil till ditt utrymme kan du öppna den utan att lämna ditt Google Workspace-fönster.
Integrera fler Google-tjänster i Gmail
Enligt a Slintel rapport, Gmail har nått 34,95 % av e-postmarknaden. Med tanke på att Google släpar efter några av sina konkurrenter inom fjärrsamarbete, som Zoom och Slack, det använder sin enorma fördel på e-postmarknaden för att driva sina andra tjänster som Google Träffa.
Genom att göra det hoppas Google introducera sina andra verktyg till sin massiva Gmail-användarbas och göra det mer bekvämt att använda direkt från din inkorg. Men om du har den senaste omdesignen av Gmail kan du göra det växla tillbaka till klassiska Gmail med dessa verktyg och tekniker.
Google riktar in sig på sin konkurrens med Google Workspace
Gmail var (och är fortfarande) ett användbart gratisverktyg för e-post. Miljontals människor har minst ett konto, och många har två eller fler. Men i takt med att andra produktivitets- och samarbetsverktyg blir mer populära tappar e-post sakta den främsta platsen för affärskommunikation.
Så genom att förvandla Gmail till ett allt-i-ett kommunikations- och samarbetsverktyg och integrera dess andra tjänster, Google kan locka människor att använda Google Workspace och Google Docs Suite som deras primära medel produktivitet.
