Vad är ett arbetssystem? De sju bästa arbetsoperativverktygen jämförs

Du vet antagligen vad ett operativsystem är - den underliggande programvaran på din dator. Det knyter samman programapplikationer och hårdvara för att driva det arbete du gör varje dag.

Men vad är ett arbetsoperativsystem (Work OS)? Låt oss ta en titt.

”Work OS” förklarades

Ett arbetssystem är en ny programvarukategori. Det är en typ av plattform som gör det möjligt för team att planera, köra och spåra projekt, processer och vardagsarbete.

En dynamisk och blomstrande arbetsplats kommer att ha ett arbetssystem som används av nästan alla nivåer av kollegor (även hushållstjänster i vissa fall). Team kan samarbeta mellan olika avdelningar och partnerorganisationer.

Under tiden kan chefer, teamledare och även chefer använda ett arbets OS. De kan använda allt på olika sätt, men med samma syfte.

Funktionerna och fördelarna med ett arbetssystem

Alla Work OS-system är olika. I slutändan borde de dock kunna hantera alla (eller de flesta) av följande:

• Bygg och hantera arbetsblock för att skapa arbetsflöden för alla situationer
• Automatisera arbetsflöden för att eliminera mänskliga fel i upprepade uppgifter och minska manuellt arbete
• Integrera information från externa applikationer, vilket möjliggör centraliserad åtkomst och analys till datadrivna beslut
• Datafångst, hjälper till med flexibilitet och förbättringar i hela verksamheten
• Datainstrumentbord för att kommunicera olika aspekter av samma information, beroende på roll
• Förbättra arbetsrelaterad tillgångsdelning för att spara tid på lokalisering, lastning och samarbete
• Spåra framstegen med levande projekt, plus detaljer om avslutat arbete
• Kommunikation i sammanhang, till exempel att kommentera eller kommentera bilder från projektarbetet
• Kontrollerad autonomi, vilket gör det möjligt för team att arbeta till sina styrkor

På en grundnivå bör Work OS-plattformar göra det möjligt för användare att enkelt anpassa sig till programvaran. Det ska spara tid och förbättra samarbetet, integrera med flera externa applikationer och anpassa sig till alla arbetsflöden.

Att välja en arbets OS-plattform

Olika Work OS-verktyg, som vanligtvis erbjuds med online-samarbete som nyckelfunktion, finns tillgängliga. monday.com är kanske den mest kända, tillsammans med Notion, Asana, Wrike och andra. Men vilket av dessa erbjuder det bästa arbets OS-navet? Följande jämförelse skulle hjälpa.

Magin på monday.com är hur det gör att du kan planera, organisera och spåra arbete från en ”singel samarbetsutrymme. ” monday.com erbjuder enkel onboarding, vilket är perfekt för befintliga team och nykomlingar lika. Verktygen tillhandahålls för att anpassa arbetsflöden och skapa anpassade instrumentpaneler.

Sex visningar spårar framstegen: kalender, karta, diagram, filer, Kanban och tidslinje. Dessutom stöder detta Work OS integrationer med populära stora programvaruapplikationer. monday.com tillhandahåller automatisering samt dataimport från relevant programvara.

monday.com erbjuder en gratis provperiod, men det räcker inte för de flesta användare. Det grundläggande $ 39-paketet (baserat på fem användare) ger 5 GB lagringsutrymme och aktivitet som är inloggad under en vecka, medan det vanliga $ 49-paketet ökar detta till 50 GB under en obegränsad varaktighet. Pro-paketet är 79 $ och lägger till obegränsad lagring, loggning, delning och mer.

Stora namn som Hulu, eBay, BBC och PayPal använder monday.com. Ta en titt på vår översikt av monday.com Hur monday.com kan ladda ditt teamsamarbetemonday.com erbjuder kraftfulla samarbets- och organisationsverktyg för ditt team. Här är varför du bör prova. Läs mer för mer information.

2. Airtable

En nyckelkonkurrent på monday.com är Airtable, beskrivet som "delat kalkylblad, deldatabas och helt flexibelt."

"Airtable blocks" är nyckeln till det här verktyget, vilket möjliggör skapandet av anpassade arbetsflöden. Dessa kan täcka nästan alla händelser. Under tiden kan du spåra projektets framsteg med fem vyer: rutnät, kalender, Kanban, galleri och form.

Det fria alternativet från Airtable har de flesta av de viktigaste funktionerna, men hoppar över admin och avancerad funktionalitet. Du kan inte låsa upp dessa med paketet $ 10 / månad Plus; istället ökar det poster, bilagor, och revisionshistorik. För 20 dollar per månad ökar Pro dessa ytterligare, medan de låser upp adminfunktioner.

Du får inte de avancerade leksakerna (till stor del anpassning och lösenordsskyddade aktier) utan Enterprise-lösningen. När det gäller namnigenkänning kan Airtable hittas på systemen för 80 000 av världens ledande företag, inklusive BuzzFeed, Box, och Expedia.

3. asana

Asana är ett populärt verktyg bland utgivare online. Det erbjuder sex vyer för både teammedlemmar och projektledare att lita på. Dessa vyer (lista, styrelse, tidslinje, kalender, framsteg, formulär) ger all relevant information för framgångsrikt genomförande av projekt. Uppgiftssynkronisering ger övervakning till pågående arbete.

Asana stöder också tidsbesparande automatisering av arbetsflöden, tillsammans med appintegrationer av populär programvara. Det kostnadsfria paketet är idealiskt för individer och team som går in i projektledningen för första gången.

För en mer omfattande installation lägger Premium $ 10,99 / månad till avancerade funktioner, inklusive en administratörskonsol. Affärsalternativet laddar över detta och lägger till fler funktioner för $ 24.99.

Nasa och Comcast-NBCUniversal är bland de kända namnen som använder Asana.

4. Begrepp

Detta är en annan Work OS-plattform som syftar till att hjälpa dig och ditt team att "skriva, planera, samarbeta och organisera dig."

Begreppet kommer med ett gäng alternativ till programvara som du redan är bekant med. Dess Notes och Docs-appar ersätter Google Docs och Evernote, medan Knowledge Base ersätter Confluence och GitHubWiki.

På andra håll ger Tasks and Projects alternativ till Trello, Asana och Jira, med kalkylblad och databaser som ersätter Google Sheets och Airtable.

Begreppet inkluderar anpassningsbara arbetsflödesblock, ett distraktionsfritt fokuserat gränssnitt, Markdown-stöd, textgenvägar och kommandon och kraftfullt samarbete i realtid. Som du kan förvänta dig finns stöd för integrationer med dina vanliga verktyg.

Det fria alternativet från Notion är begränsat till 1 000 block och 5 MB filöverföringar. Det personliga paketet med $ 4 / månad är bättre för nykomlingar med obegränsade block och uppladdningar.

Ett teampaket till $ 8 / medlem / månad är också tillgängligt och lägger till adminverktyg. Samtidigt erbjuder Enterprise-paketet hela Notion-upplevelsen.

Wall Street Journal och Reddit är bara två av de stora varumärken som förlitar sig på Notion.

5. Smartsheet

Ett lite mer linjärt alternativ är Smartsheet, som erbjuder en "flexibel arbetsutföringsplattform" med integrationsstöd för appar och chattverktyg.

Användare kan kontrollera framstegen över fyra vyer: Gantt, rutnät, kort och kalender. Samtidigt stöder Smartsheet en mängd samarbetsalternativ, kommentarer och bilagor samt varningar och formulär.

Smartsheet erbjuder kritiska automatiseringar för upprepade uppgifter samt interaktiva rapporteringsverktyg. Det används av stor-hitters Netflix, Cisco, Hilton och andra.

Medan du kan prova Smartsheet gratis, är paketet Individual bara $ 14 per månad (faktureras årligen). Affärsalternativet är $ 25 / månad, vilket lägger till framstegspårning och utökad analys. Enterprise och Premier planer finns också tillgängliga.

6. coda

Med fokus på arbetsflödesbyggnadsblock och tidsbesparande mallar säger företaget att "Coda ger alla dina ord och data till en flexibel yta."

Det gör detta genom att tillhandahålla anpassningsbara vyer, baserade på populära appar. Detta hjälper till med ombordstigning, vilket gör att de obekanta verkar direkt bekanta. Samtidigt erbjuder Coda tredjeparts-appintegration och detaljerad projektspårning.

Coda har ett ovanligt tillvägagångssätt när det gäller fakturering, där bara "Document Maker" kommer till en kostnad. Detta innebär att personer som tittar på och redigerar dokument gör det utan kostnad. En gratis version stöder ett litet antal integrationer - detta ökar med Pro-planen till $ 10 / månad. Större team kräver $ 30 / månad-prenumerationen.

Uber, Spotify och New York Times använder alla Coda i sina arbetsflöden.

7. Wrike

Wrike har positionerat sig som en "molnbaserad samarbets- och projektledningsprogramvara som skalar över team i alla affärer. ” För detta ändamål har det realtidsrapporter, blockbaserade projektflöden och det helt viktiga Gantt-diagrammet se.

Tjänsten stöder samarbete, inklusive ett användbart taggningssystem för att ge feedback. Dessutom packar det automatiseringsverktyg tillsammans med integrationer för de största skrivbordsverktygen och samarbetsverktygen. Dessa inkluderar Google, Box, Microsoft, Adobe och mer.

Wrike erbjuder en skalbar tjänst, börjar med en gratis delad uppgiftslista för små team på upp till fem användare. Det finns också ett Professional-paket (för fullständig projektplanering och samarbete) för $ 9,80 per månad, upp till 15 användare.

Affärspaketet täcker högst 200 användare och lägger till arbetshantering, anpassning och exec-rapportering för 24,80 dollar per månad. Det finns också ett Enterprise-alternativ med prissättning från fall till fall. Alla betalda paket börjar med en kostnadsfri provperiod.

Det är en populär Work OS-lösning, eftersom Mars, Hootsuite och till och med Google använder Wrike.

Vilket är rätt arbetssystem för ditt team?

Det är uppenbart att de olika online-samarbets- och projektledningslösningarna som faller under paraplyet "Work OS" är mycket lika. Du kanske till och med har provat några av dem.

Att hitta ett nytt verktyg för en teambaserad miljö är inte lätt. Det måste uppfylla kraven för det aktuella projektet såväl som de som kommer att följa. Integration är avgörande; automatisering kanske mindre. Stabilt samarbete och versionskontroll är absolut nödvändigt, medan användarvänlighet och intuitiv ombord kan spara timmars träningstid.

Var och en av lösningarna ovan erbjuder dessa egenskaper. Men i fallet med Work OS-eran, vem kommer du lita på att leverera din?

Vad gör monday.com till det bästa arbetssystemet?

Produktiviteten är viktigare än nästan allt annat. Att ha rätt verktyg för jobbet innebär att ditt arbetssystem är det effektivitetsnav du behöver.

Oavsett om du övervakar företagskonton eller projekt som hanterar en byggnadsutveckling, behöver du ett funktionspaket Work OS. monday.com erbjuder allt du behöver, medan alternativen tillhandahåller undergrupper av funktioner och funktionalitet i varierande grad.

Det är dags att ansluta sig till konceptet Work OS och komma åt arbetsflöden, spåra framsteg, kommunicera, samarbeta och mer allt på ett ställe.