4 G Suite-alternativ att överväga att använda istället

Google släpper äntligen den äldre versionen av G Suite, vilket tvingar alla som använder gratisversionen att uppgradera till en premiumplan för Google Workspace. De enda användare som inte påverkas av denna förändring är ideella organisationer och utbildningsinstitutioner, som kan fortsätta att använda Google Workspaces kostnadsfria planer.

Från den 1 maj 2022 kommer Googles samarbets-, kommunikations- och produktivitetsverktyg att kräva en prenumerationsavgift. De utan budget kommer att behöva leta någon annanstans för att få dessa tjänster. Så för att hjälpa de behövande är det här de fyra bästa G Suite-alternativen du kan använda istället.

Denna svit med appar erbjuder liknande funktioner som Google Workspace. Du får en e-posttjänst med en anpassad domän, filhantering, produktivitetsappar, kommunikation och till och med mötesutrymme online. Även om de erbjuder en 15-dagars gratis provperiod för Professional Plan, kan du välja att använda deras Forever Free Plan om du inte vill spendera ännu.

Det kostnadsfria alternativet låter dig ha upp till fem användare i din arbetsyta. Varje användare får upp till 5 GB lagringsutrymme och en gräns på 25 MB för e-postbilagor. Du har inte heller tillgång till Zoho-appar på dina enheter, så du måste vara nöjd med din webbläsare.

Trots dessa begränsningar är detta ett utmärkt val för nya användare och företag som inte har extra budget över. Och när tiden kommer när du behöver utöka din verksamhet, är Zohos planer överkomliga, endast för $1, $3 eller $6 per användare, bara per månad.

Det här är ett annat gratis samarbets- och kommunikationsverktyg som du kan använda för att ersätta G Suite. Även om den inte har sina egna produktivitetsappar, kan du integrera den med Google Docs eller Microsoft 365, så att du kan välja den svit som du är mer bekväm med att arbeta med.

En betydande fördel du får med Bitrix24 är att dess gratisplan har obegränsade användare. Detta är perfekt för dig som arbetar med flera personer eller vill dela sin arbetsyta med sina kunder tillfälligt. Den innehåller också en webbplatsbyggare, så att du kan skapa din egen företagssida gratis.

Den kostnadsfria planen är begränsad till 5 GB utrymme som delas mellan alla användare. Om du behöver mer lagringsutrymme kan du uppgradera till grundplanen, som har 24 GB för upp till fem användare, eller standardplanen, som erbjuder 100 GB för upp till 50 användare. Den professionella planen på högsta nivån låter dig ha obegränsat antal användare igen, och det ökar ditt lagringsutrymme till 1 TB.

Även om Microsofts samarbetsverktyg för arbetsyta bara erbjuder en gratis provperiod på en månad, gör dess appar, förtrogenhet och prisvärdhet det till ett lönsamt alternativ över Google Workspace. Business Basic-planen kommer med den kompletta webb- och appversionen av Office Suite, plus 1 TB OneDrive-lagring per användare.

Du får också telefon- och onlinesupport dygnet runt, vilket säkerställer att du kan felsöka alla problem som kan uppstå när som helst och var som helst. Du får också tillgång till en e-postinkorg på 50 GB med ett anpassat domännamn, plus den fullständiga kraften hos Microsoft Teams.

Business Basic-planen kostar bara 5 USD/användare/månad, vilket sparar 12 USD/användare årligen jämfört med Googles erbjudande. Du måste dock notera att Microsoft kommer att öka detta till 6 USD/användare/månad senast den 1 mars 2022, vilket gör att det kostar lika mycket som Google Workspace.

Relaterad: Varför Microsoft 365 blir dyrare för företagskunder

Men om du vill installera Microsofts stationära appar på din dator kan du uppgradera till Business Standard-planen, vilket ger dig tillbaka 12,50 USD/användare/månad. Det här alternativet är 6 USD/användare/år dyrare än Googles samma erbjudande. Google erbjuder dock inte skrivbordsappar för deras Google Dokument-svit.

Om du redan är bekant med Google och inte vill byta leverantör bör du överväga att prenumerera på Google Workspace. Medan Business Starter-planen är lite dyrare än Microsofts erbjudande, erbjuder den 30 % rabatt till nya användare, vilket sparar en hel del pengar.

För dem som är ute efter massiv fillagring som digitala kreativa team erbjuder Business Standard-planen 2 TB molnlagring per användare, dubbelt så mycket som Microsoft erbjuder. Dessutom hanteras din anpassade e-postdomän av Gmail, en av de mest pålitliga och populära e-posttjänsterna idag.

Relaterad: De bästa funktionerna i Google Workspace för småföretag

Det är dags att betala

Efter år av gratis användning kräver Google Workspace nu att användarna investerar i sina tjänster. Så om du inte är en ideell organisation eller utbildningsinstitution måste du betala ett rimligt månadsbelopp för att få tillgång till det i maj 2022.

Även om detta är en extra börda för din verksamhet, betrakta det som en investering. När allt kommer omkring är värdet det levererar värt mycket mer än vad Google begär. Och om du verkligen inte kan spara extra, kan du migrera till de andra tjänsterna som anges ovan för att hålla din verksamhet igång smidigt.

Vad är Google Workspace och hur använder du det?

Google Workspace är i grunden G Suite 2.0. Det är ett allt-i-ett verktyg för samarbete, kommunikation och produktivitet.

Läs Nästa

Om författaren