Microsoft Word är packat med användbara funktioner som gör det enklare att arbeta med dokument. En sådan användbar funktion är linjalverktyget. Du kan använda linjalen för att skapa korrekt formaterade dokument genom att ställa in tabbar och marginaler och skapa indrag.
Hur man använder linjalen i Microsoft Word
Öppna Microsoft Word. Om linjalen inte är synlig klickar du Se i verktygsfältet och markera sedan rutan bredvid Linjal, och linjalen visas. För att ändra måttenhet, klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat. Under Visa sektionen, välj enheterna och klicka OK.
1. Hur man ändrar och ställer in dokumentmarginaler i Word
Du kan anpassa pappersmarginalerna under Utskriftsformat i Word. Eller ställ in marginaler med hjälp av de grå områdena i ändarna av linjalerna – dessa är pappersmarginalerna.
- Håll muspekaren vid kanten av de horisontella eller vertikala linjalmarginalerna där de möter det vita innehållsområdet.
- En dubbelhårig pil med etiketterna "Vänstermarginal", "Högermarginal", "Toppmarginal" eller "Nedre marginal" visas. Dra pilen åt den ena eller andra sidan för att öka eller minska marginalen.
- För att säkerställa exakta marginaler, håll in Alt-tangenten samtidigt som du drar dubbelpilen. De specifika måtten kommer att visas på linjalen.
2. Hur man ställer in tabbstopp med hjälp av linjalen i Word
Du kommer att märka en liten L-formad ikon i den vänstra änden av den horisontella linjalen. Det här är Vänster flik. Genom att klicka på den kan du välja typ av flikar - vänster, mitten, höger, decimal eller stapelflik.
För att ställa in valfri typ av tabbstopp, klicka längst ned på den horisontella linjalen.
- Med Vänster flik i slutet av den horisontella linjalen, ställ in a vänster tabbstopp var du vill på den horisontella linjalen. För att använda den, klicka på Flik och markören hoppar till vänster tabbstoppposition. Nu börjar texten du skriver från det här vänstra tabbstoppet.
- Välj Mittfliken och klicka på linjalen för att ställa in mitttappstopp. Slå Flik tangenten för att skriva från detta mitttabbstopp. Detta tabbstopp är mittpunkten och texten kommer att justeras till vänster och höger om den.
- Välj Höger flik och ställ in höger tabbstopp. När du skriver kommer detta tabbstopp att vara till höger på textraden. Text kommer att visas till vänster när du skriver.
- Välj Decimal Tab och ställ in a decimaltabbstopp. Klicka i dokumentet för att mata in siffror och tryck sedan på Flik nyckel. Decimaltecknet i siffrorna kommer att justeras till detta decimaltabbstopp. Även på nästa rad kommer siffrorna att justeras till vänster och höger om decimalkomma.
- Du kan också ställa in en Bar tab stop. Detta tabbstopp infogar en vertikal stapel eller linje på dokumentet som läggs till så fort du klickar på linjalen. Baren kommer att bli längre när du flyttar ner till nästa rad. Du kan välja att skriva ut ett dokument med linjen eller rensa det före utskrift.
För att ta bort ett tabbstopp drar du bara ned det från linjalen med markören.
3. Hur man ställer in indrag med hjälp av linjalen i Word
Du kan ställa in indrag med linjalen för att formatera stycken. Här är hur:
- Första radens indrag. Välj ett stycke och klicka på den triangulära markören längst upp till vänster på linjalen. Dra nu markören dit du vill ha indraget. Den första raden i stycket börjar nu från indraget.
- Vänster indrag. Välj ett stycke. Dra den rektangulära markören längst ned till vänster på linjalen dit du vill ha indraget. Den markerade texten flyttas till denna vänstra indragsposition. När du trycker på enter börjar nästa rad eller stycke också från detta indrag. Välj flera stycken tillsammans för att ställa in ett gemensamt vänsterindrag för dem.
- Höger indrag. Du kan ställa in detta genom att dra den triangulära markören längst ned till höger på linjalen. När du har ställt in den kommer den markerade texten att sluta vid denna indrag till höger. Träffa Stiga på och nästa stycke kommer också att justeras till höger indrag.
- Hängande indrag. Ställ in den här indragen om du vill att den andra raden och följande rader i ett stycke ska börja annorlunda än den första raden – den kan vara mer åt vänster eller höger. För att ställa in ett hängande indrag, markera ett stycke och klicka och dra triangeln som är under den rektangulära markören på vänster indrag.
Kom ihåg att om du håller muspekaren över någon av indragen med markören kommer namnet på indraget att visas på skärmen.
Använda linjalen i Microsoft Word effektivt
Du kan använda linjalen effektivt för flera saker, till exempel:
- Ställa in anpassade marginaler på dokument för skolprojekt eller pappersvaror för kunder.
- Positionera bilder med hjälp av tabbstopp och marginaler.
- Justera siffror i dokument med decimalfliken—när du gör utgiftslistor med valutabelopp eller siffror med decimaler.
- Skapa och skriva ut jämförande listor med hjälp av stapelfliken som separerar text i avsnitt med vertikala streck.
- Utforma tabeller korrekt med hjälp av dubbelpilen på rad- och kolumnkanterna genom att hålla ned Alt nyckel.
- Du kan också kolla in några enkla tips för att skapa de perfekta borden, och även utforska hur man förvandlar ett bord till en bild.
Maximera din effektivitet med Microsoft Word-linjalen
När du börjar använda linjalen kommer du att inse hur användbar den är för Word-filer. Du kommer att kunna säkerställa rätt mått och formatering, och det kommer också att spara tid.
Om du skriver dokument eller artiklar med definierade ordgränser kan du kolla in hur du gör en exakt ordräkning för dina Word-dokument.
