5 skäl till varför Evernote fortfarande är bättre än OneNote

Annons

Med så mycket innehåll där ute som säger OneNote är bättre än Evernote, låt oss inte komma för långt framför oss själva. På många områden slår Evernote fortfarande OneNote. Frågan är om fördelarna med Evernote räcker för att övertyga dig att stanna. För mig var de det.

9,452.

Det är hur många anteckningar jag har sparat i mina Evernote konto. Under de senaste sex åren har jag samlat anteckningar som täcker nästan alla livsområden. Höjdpunkter från artiklar som jag har läst, att göra-listor, Instagram-foton, gitarr-flikar, idéer och ett förvirrande utbud av referensmaterial som plockats upp på vägen.

Och bara förra året försökte jag Microsoft En anteckning för första gången. En fantastisk app, oavsett hur du tittar på den. Att kunna ordna anteckningar som jag naturligtvis skulle göra i ett ringband var frestande. Och de funktioner som tillät mig att dra och släppa delar av mina anteckningar så att de verkligen ser ut som en fysisk anteckningsbok? Nu när var imponerande.

Efter ett tag försökte jag gå in med OneNote, och nyheten med appen fick mig att skriva alla slags odes till den. Jag förklarade varför

OneNote är det bästa Evernote-alternativet Det bästa Evernote-alternativet är OneNote och det är gratisMarknaden är genomtänkt i anteckningsappar som konkurrerar med Evernote. Men det finns bara ett allvarligt Evernote-alternativ. Låt oss förklara varför det är OneNote. Läs mer (Jag står vid den påståendet). Jag berättade till och med läsarna allt de behövde veta tidigare överge Evernote för OneNote Vill du migrera från Evernote till OneNote? Allt du behöver veta!OneNote är ett av de bästa alternativen till Evernote och det är gratis. Vi visar dig hur OneNote är annorlunda och visar dig verktygen för att migrera smidigt. Läs mer .

Men min kärleksaffär med OneNote var kortvarig. Jag var förmodligen bara arg på att Evernote hade höjt sina priser utan att verkligen förbättra sin tjänst (även om dess fria alternativ fortfarande är anmärkningsvärt). Samtidigt blev webben full av artiklar som förklarade varför OneNote var så mycket bättre än Evernote.

De flesta av dessa artiklar missar emellertid några viktiga punkter som har sett ett antal människor (jag själv inkluderat) som tippar tillbaka till Evernote med svansen mellan benen.

1. Att importera anteckningar är fruktansvärt

Efter att ha väntat i mer än två timmar på importörverktyg För att göra sitt arbete stirrade jag på min skärm i skräck när jag insåg uppgiften framför mig.

OneNote gjorde några konstiga saker med mina noggranna taggar, vilket ganska mycket gjorde dem värdelösa. Efter import verkar det som om OneNote förvandlar den första taggen i dina anteckningar till ett avsnitt. Jag har ingen aning om varför detta händer, eftersom taggarna skiljer sig helt åt avsnitt. Du kan föreställa dig vilken organisatorisk röra detta kan göra.

I Evernote hade jag också många staplade anteckningsböcker. OneNote for Mac (som jag använder) kan inte hantera den enkla uppgiften att stapla (oavsett om det är anteckningsböcker eller till och med anteckningar). I stället står jag inför en lång lista med oorganiserade anteckningsböcker (och anteckningar). Windows-användare, du har tur här. Du har funktionen tillgänglig för att skapa anteckningsbok grupper.

Ett alternativ att hålla anteckningsböcker föräldrar som bärbara datoreroch konvertera anteckningsböcker till barn till sektioner skulle ha varit intuitivt (också för Windows-användare), men det är inte möjligt. För att uppnå denna intuitiva installation manuellt (omvandla vissa bärbara datorer till sektioner) tar det mycket av arbete.

2. OneNotes lätta webbklipper

Evernotes webbklippare är verkligen det bästa i branschen. Med den kan du spara hela artiklar, förenklade artiklar eller val av artiklar. Du kan ta skärmdumpar av anpassad storlek eller helt enkelt spara webbsidor som ett bokmärke.

Ja, OneNotes webbklipper kan göra ganska mycket av ovanstående, men där Evernotes klippare sticker ut är dess kommentarfunktioner.

När du tar en skärmdump med Evernotes klippare kan du sedan infoga pilar, anteckningar, pixilering, höjdpunkter och mer till skärmdumpen innan den sparas i din valda anteckningsbok. Detta är inte möjligt med OneNote.

3. OneNote-begränsningar för Mac-användare

Windows-användare, du har det ganska bra när det gäller OneNote. Räckvidden av smarta OneNote-funktioner 7 lite kända OneNote-funktioner som du kommer att älskaOneNote är 100% gratis och full av avancerade funktioner. Låt oss kolla in några av dem du kanske har missat. Om du inte använder OneNote ännu, kan dessa vinna dig. Läs mer är häpnadsväckande. Men för Mac-användare (som jag) saknas det bara för mycket.

• Inget Spotlight-stöd - Även om du kan söka efter OneNote-anteckningar via Spotlight i iOS9 och högre, kan du fortfarande inte göra det i OS X. Detta är en av de främsta anledningarna till att jag gick tillbaka till att använda Evernote.
• Ingen lokal lagring - Windows-användare kan välja att spara sina OneNote-filer lokalt, medan Mac-användares anteckningar måste sparas på Microsoft OneDrive. När du använder Evernote är det emellertid enkelt att skapa lokala anteckningsböcker som bara är tillgängliga från din dator.
• Inga hopfällbara anteckningar - Precis som OneNote för Mac inte tillåter staplade anteckningsböcker, så tillåter det inte heller staplade anteckningar. När du har hundratals anteckningar i en anteckningsbok eller sektion räcker den långa, osorterade listan till för att kämpa magen.
• Inga anpassade taggar - Även om OneNote för Mac levereras med en rad standardtaggar kan du inte lägga till anpassade taggar. Detta är särskilt frustrerande när du försöker organisera ett stort antal anteckningar.
• Inga sidmallar - Som Mac-användare kan du inte skapa eller ladda sidmallar i OneNote.
• Begränsad formatering - Även om det fortfarande finns ganska många alternativ för text- och bildformatering i OneNote för Mac, är de ljusa i jämförelse med vad som erbjuds Windows-användare.

Det finns andra begränsningar för Mac-användare Den väsentliga OneNote for Mac-guidenMicrosoft OneNote är en gratis anteckningsapp för Mac, iPad och iPhone. Här är allt du behöver för att bli mer produktiv. Läs mer , men det är de som jag tyckte särskilt frustrerande. Huvudsakligen eftersom det absolut inte finns något behov av de flesta av dessa begränsningar. Microsoft kunde åtminstone erbjuda en fullständig betald version för Mac-användare. Men tyvärr, det gör de inte.

4. Inga enkla påminnelser

I Evernote är det extremt enkelt att ställa in påminnelser. Dessa påminnelser skickar dig en varning om en specifik anteckning, på ett datum du anger. Som du kan föreställa dig kan detta vara ganska användbart.

För OneNote-användare som vill ställa in en påminnelse är saker mer komplicerade. Du måste markera enskilda anteckningar som uppgifter, som sedan kommer att visas som uppgifter i Outlook Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledningOutlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar hur du ställer in Outlook-uppgifter för att ställa påminnelser och förfallodatum, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer . Uppgifter som skapats i Outlook visas också i OneNote. Det går bra om du använder Outlook. Men om du inte gör det är det långt ifrån idealiskt.

Återigen är inte ens OneNotes frustrerande påminnelseinställning tillgänglig för Mac-användare.

5. Det är bara för annorlunda

Jag är beredd att få en stekning för att säga det här, men OneNote är ofta alldeles för annorlunda för alla som är mycket investerade i Evernote.

Alla som gör övergången till OneNote måste vara beredda att till stor del ändra sin organisationsinställning. Ja, OneNote har ett trevligare gränssnitt än Evernote. Och det är helt gratis. Men om du inte är beredd att noggrant redigera formateringen och layouten för var och en av dina anteckningar, verkar OneNotes enorma utbud av funktioner bara betungande. Det är för mycket.

Anteckningar är vanligtvis en enkel handling för att samla in och sortera information så att den lätt kan hittas i framtiden. För detta verkar Evernote fortfarande vara det bästa valet.

Och för Mac-användare verkar valet av Evernote vara en ingen brainer. Antalet begränsningar som Mac-användare har när de använder OneNote är löjligt. Om du har använt Evernote under någon tid finns det värdefulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktionerMed över 100 miljoner användare är Evernote utan tvekan webbens favoritproduktivitet och notbesparande verktyg. Vi sätter fokus på 5 under uppskattade Evernote-funktioner och detaljerar deras värde. Läs mer måste du nästan säkert ge upp när du flyttar till OneNote.

Beslutet är slutligen beroende av dig. Men för mig räckte det röra som OneNote gjorde med mina anteckningar, dess lätta webklippare och överkonstruktionen av anteckningar för att vända mig tillbaka till Evernote.

Vad är dina tankar? Om du har provat både Evernote och OneNote, vilket beslutade du att hålla fast vid? Och om inte, var är du mest frestad att använda?