I takt med att arbetsmarknaden fortsätter att utvecklas, blir det allt viktigare för yrkesverksamma att utveckla nya färdigheter. Det räcker dock inte att bara arbeta med dessa färdigheter. Det är också viktigt att spåra dina framsteg för att säkerställa att du gör meningsfulla steg mot dina mål.
Ett sätt att övervaka dina framsteg är att använda Google Sheets för att skapa en professionell utvecklingsspårare. I den här artikeln guidar vi dig hur du gör en.
1. Starta ett nytt Google-ark
Börja med att skapa ett nytt Google-ark. Du kan komma åt Google Sheets genom att logga in på ditt Google-konto och välja Sheets-appen. Alternativt kan du navigera direkt till Google Kalkylark.
Klicka sedan på Tomför ett nytt kalkylblad och ge det ett beskrivande namn som "Professional Development Tracker."
2. Skapa en lista med kolumner
Det första steget i att ställa in din spårare är att skapa kolumner som representerar de olika kategorierna av information du vill spåra. Beroende på dina preferenser och de färdigheter du vill spåra, kan du anpassa kolumnrubrikerna så att de inkluderar olika detaljer, som färdighetens namn, datumet då du började arbeta med det, datumet då du slutförde ditt mål och eventuella anteckningar du vill göra omfatta.
När du skapar kolumner är det viktigt att komma ihåg att de ska vara tydliga och lätta att förstå. Använd kortfattade och beskrivande kolumnrubriker för att använda din tracker mer effektivt och effektivt. Här är kolumnrubriker du kan lägga till:
- Kompetens: Detta inkluderar namnet på färdigheten du vill arbeta med.
- Lärresurser: Här kan du inkludera resurser du använder för att förbättra dina färdigheter, till exempel böcker, onlinekurser eller workshops.
- Aktuell kompetensnivå: I den här kolumnen kan du betygsätta din nuvarande färdighetsnivå i färdigheten med hjälp av ett nummer eller en beskrivning som nybörjare, medel eller avancerad.
- Målfärdighetsnivå: Här kan du ställa in en målnivå för färdigheten du vill uppnå.
- Start datum: Här kan du lägga till datumet då du började lära dig färdigheten.
- Slutdatum: Du kan ställa in en deadline för varje färdighet.
- Status: Här kan du skriva den aktuella statusen för ditt lärande, till exempel inte påbörjat, pågående arbete eller avslutat.
- Spenderad tid: I den här kolumnen kan du spåra den tid du spenderar på att lära dig färdigheten varje dag, vecka eller månad.
- Anteckningar: Detta kan inkludera eventuella ytterligare anteckningar eller reflektioner om dina framsteg, till exempel dina lärdomar eller strategier du bestämmer dig för att tillämpa.
3. Identifiera färdigheter att lägga till
När du identifierar de färdigheter som ska läggas till din professionella kompetensspårare är det viktigt att överväga ditt nuvarande jobb eller det jobb du vill ägna dig åt. Tänk på att inkludera tekniska färdigheter som är relevanta för ditt område, såsom programmeringsspråk eller specifik programvara verktyg, samt mjuka färdigheter som är värdefulla på alla arbetsplatser, såsom kommunikation, lagarbete och tid förvaltning.
Till exempel, om du arbetar med mjukvaruutveckling, kanske du vill spåra dina färdigheter i programmeringsspråk som Java, Python, JavaScript och mer. Nästa, under Lärresurser kolumnrubriken kan du inkludera de plattformar du lär dig från, som Udemy, LinkedIn Learning eller YouTube tutorials. Du kan också inkludera länkar till kursen eller videon för framtida referens.
Det är viktigt att komma ihåg att din professionella kompetensspårare bör skräddarsys för dina individuella mål och intressen. Om du är osäker på dina kunskaper har vi sammanställt en lista över de bästa kompetensprofileringsverktyg för att hjälpa dig att identifiera dem och arbeta med att förbättra dem.
4. Sätt upp nåbara mål
När du sätter upp uppnåbara mål för att spåra dina framsteg i yrkeskunskaper är det viktigt att vara specifik om din nuvarande kompetensnivå och din målnivå.
Ställ först in din Aktuell kompetensnivå i den färdighet du vill förbättra. Du kanske vill göra ett bedömningstest eller utvärdera din skicklighetsnivå utifrån dina tidigare erfarenheter, som t.ex Nybörjare, medel eller avancerad. På samma sätt ställer du in a Målkunskapsnivå som du vill uppnå.
För att göra det enkelt att komma in i kompetensnivåerna kan du lägga till en rullgardinsmeny i cellen med värdena. För att göra det, högerklicka på cellen och välj Falla ner. Ange kompetensnivåerna under Kriterier och klicka på Gjort.
5. Spåra dina framsteg
Spårning är nästa viktiga steg för att övervaka dina färdigheter. Genom att hålla reda på dina framsteg kan du se hur långt du har kommit och identifiera områden där du fortfarande behöver förbättras.
Du kan inkludera både a Start datum och en Slutdatum för varje mål eller milstolpe. För att lägga till ett datum, markera cellen och tryck Ctrl +; på ditt tangentbord.
Logga vidare hur mycket tid du lägger på att lära dig varje färdighet, till exempel 30 minuter per dag eller 1 timme per dag, beroende på din tillgänglighet. Lägg till Status av dina lärdomar i kolumnen, oavsett om det är det Ej initierad, WIP (pågående arbete) eller slutförd.
6. Lägg till anteckningar
Att lägga till anteckningar kan också hjälpa dig att reflektera över dina framsteg och identifiera områden där du fortfarande behöver förbättras. Genom att granska dina anteckningar regelbundet kan du se mönster i dina framsteg och identifiera områden där du behöver fokusera mer uppmärksamhet.
Om du till exempel märker att du ständigt kämpar med en viss färdighet, kan du använda dina anteckningar för att identifiera specifika områden där du behöver förbättras.
7. Använd villkorlig formatering
Villkorlig formatering kan hjälpa dig att snabbt identifiera viktig information i din yrkesfärdighetsmätare med ett ögonkast. Använder villkorlig formatering i Google Kalkylark, kan du ställa in regler som automatiskt formaterar celler baserat på deras innehåll.
För att använda villkorlig formatering i din yrkesfärdighetsspårare kan du först välja de celler eller kolumner du vill formatera. Du kan sedan klicka på Villkorlig formatering alternativet i Formatera och välj den typ av formatering du vill använda. Du kan till exempel formatera celler som har nått sitt slutdatum med en röd bakgrund eller formatera celler som innehåller slutförda mål med ett grönt teckensnitt.
8. Granska din spårare
När du har slutfört din tracker är det viktigt att du granskar den och gör nödvändiga justeringar. Ett sätt att förbättra det visuella tilltalandet av ditt Google-kalkylark är att använda Omväxlande färger i Formatera meny. Dessutom kan du utforska många andra Formateringstips för Google Kalkylark för att skapa kalkylark med ett professionellt utseende.
Vidare kan du ta en titt på Spårare för professionella färdigheter vi har brukat få en idé och organisera ditt eget ark. Du kan göra en kopia av arket själv genom att navigera till Fil menyn och klicka på Göra en kopia.
Bemästra dina professionella färdigheter med en Google Sheets Tracker
Att använda Google Kalkylark för att övervaka dina yrkeskunskaper är ett enkelt men effektivt sätt att sätta upp mål, spåra och utvärdera din tillväxt och utveckling över tid.
Med hjälp av stegen som beskrivs i den här artikeln kan du skapa en personlig spårning av professionella färdigheter som håller dig motiverad, fokuserad och närmare dina mål.
