Excels COUNTIF- och COUNTIFS-funktioner: Vad är skillnaden?

Excel har två mycket liknande funktioner som du kan använda för att räkna celler som matchar en villkorlig. Dessa funktioner är användbara för att räkna försäljning per anställd, kontrollera hur många inköp som översteg en specifik tröskel, kontrollera hur många utgifter som kom efter ett givet datum och mycket mer.

De ger Excel-användare en stor mängd nytta, men att veta vilka de ska använda och när gör det mycket enklare att skapa kalkylblad och rapporter.

Vad är COUNTIF i Excel?

Excels COUNTIF-funktion är ett snabbt och enkelt sätt att summera celler inom ett intervall som uppfyller ett specifikt villkor.

Argumenten för COUNTIF

ANTALOM(intervall; kriterium)

Funktionen COUNTIF är enkel och tar bara två argument. Det första argumentet är intervallet som du vill kontrollera det villkorliga mot. Varje cell i intervallet kommer att kontrolleras, och om den uppfyller kravet kommer det totala antalet att ökas med 1.

Det andra argumentet som funktionen kräver är testet som du vill använda. Argumentet kan antingen vara en fast textbit eller en referens till en annan cell i kalkylarket.

Som standard, om testet inte startar med en operator, testar Excel för att se om cellerna i intervallet är exakt lika med värdet. Om du föredrar att kontrollera om de är större än, mindre än eller inte lika med värdet, kan du börja uttrycket med en symbol. Du kan också använd "jokertecken" i Excel för att tillåta delmatcher att räknas in i summan.

COUNTIF exempel

Som ett exempel, överväga en lista över försäljning från en enda dag för ett litet företag. COUNTIF-funktionen är ett snabbt och enkelt sätt att dra ut enkel data från listan.

I kolumn F kan vi använda funktionen UNIK för att få en snabb lista över alla anställda som gjorde en försäljning idag:

=UNIQUE(B2:B25)

Sedan, i kolumn G, kan COUNTIF-funktionen berätta exakt hur många försäljningar varje anställd gjorde:

=ANTALOM(B2:B25, F3:F6)

De matrisformel i Excel kommer att titta på var och en av de 4 cellerna i F3:F6 och kontrollera varje försäljning för att se om kassan matchar det namnet. Matrisformeln ger oss en snabb summa av hur många försäljningar varje kassör gjorde.

Vi kan också kontrollera storleken på varje försäljning. I kolumn G kan du använda två funktioner för att se hur många försäljningar som var över 200,00 USD och hur många som var mindre:

=ANTALOM(C2:C25, ">200")

=ANTALOM(C2:C25, "<=200")

Observera att i den andra funktionen använder vi operatorn "<=" för att säkerställa att försäljning på exakt $200,00 inte hoppas över.

Vad är COUNTIFS i Excel?

Excels COUNTIFS-funktion liknar COUNTIFS-funktionen. Den stora skillnaden är att den kan acceptera mer än ett villkorligt uttalande att kontrollera data mot.

Argumenten för COUNTIFS

ANTAL.OMF(intervall1; kriterium1; intervall2; kriterium2)

COUNTIFS-satsen har inte ett visst antal argument. Den kan acceptera valfritt antal argumentpar. Dessa par är alltid i form av Range, sedan Conditional. För vart och ett av dessa par som du anger kommer funktionen att kontrollera varje cell i intervallet för att se om den uppfyller villkoret.

Alla celler med matchande platser måste uppfylla sina respektive villkor för att det totala antalet ska ökas med en. Detta innebär att om du testar tre olika celler i en enda rad, måste alla tre uppfylla sina villkor för att kunna gå upp.

COUNTIFS Exempel

I vårt tidigare exempel tittade vi på en uppsättning försäljningar för en dag av en grupp på fyra anställda. COUNTIFS gör det enkelt att ta reda på hur många stora försäljningar varje anställd gjorde.

I kolumn G kan du använda följande funktioner för att bestämma hur många stora och små försäljningar Steve gjorde den dagen:

=ANTALOMF(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")

=ANTALOMF(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

För varje cell i B2:B25 kontrollerar den om namnet matchar namnet i cell F2. Om så är fallet, kontrollerar den den matchande raden i C2:C25 för att se om den är mer eller mindre än $200,00. Om båda villkoren matchar, ökas antalet med 1.

Excels COUNTIF och COUNTIFS: Vad är skillnaderna?

Både COUNTIF och COUNTIFS tjänar mycket liknande syften. Båda används för att räkna antalet celler som matchar villkoren. COUNTIF är en enklare funktion om du bara behöver en enda kontroll. COUNTIFS, å andra sidan, är mycket användbart när du behöver testa mot flera förhållanden.

Det är möjligt att replikera funktionen för COUNTIFS med hjälp av flera AND- och OR-funktioner inom COUNTIF, men det kan vara svårt att läsa och komponera. COUNTIFS ger ett mycket enklare sätt att snabbt analysera data med flera villkor utan kapsling flera nivåer av IF-funktioner.

Det är alltid viktigt att komma ihåg att COUNTIFS kontrollerar alla villkor mot datamängden. Detta innebär att om data endast måste matcha en av en uppsättning villkor, bör du lägga till flera COUNTIF-satser istället.

Jämföra och kontrastera Excels COUNTIF och COUNTIFS

COUNTIF och COUNTIFS är båda utmärkta verktyg för att dra meningsfull data ur stora datamängder. De har båda ett brett spektrum av användningsområden och kan paras ihop med andra uttryck för att utöka funktionaliteten. Att veta vilken man ska använda handlar till stor del om att hålla dina funktioner enkla och lätta att förstå.

COUNTIF är idealiskt i situationer där du bara behöver köra ett enda test mot data. COUNTIFS kan göra testning av mer än en aspekt av data enklare och renare. Även om båda funktionerna har liknande syften kan det hjälpa dig att skapa renare kalkylblad och rapporter i Excel genom att veta vilka du ska använda.