Kämpar du för att fokusera på viktiga uppgifter med ständiga distraktioner? Här är några verktyg som hjälper dig att implementera djupt arbete i din dagliga rutin.
Att slutföra svåra uppgifter är avgörande om du vill lyckas med något på lång sikt. Men idag är det för lätt att bli distraherad. Sociala medier, underhållningswebbplatser och öppna kontorsytor kan alla bidra till att din att-göra-lista blir ofullbordad i slutet av dagen.
Deep Work är ett koncept du bör överväga att prova om du tycker det är svårt att fokusera på en uppgift. Termen har blivit populär inom produktivitetsområdet, och flera personer – både studenter, anställda och företagare – har dragit nytta av att prova det.
I den här artikeln kommer du att lära dig vad Deep Work faktiskt betyder. Efter att ha förklarat konceptet mer i detalj, kommer vi att visa dig ett urval av verktyg som hjälper dig att införliva det i din rutin.
Vad är Deep Work?
Djupt arbete är ett koncept som diskuteras i detalj av Cal Newport i hans bok från 2016. Termen syftar på fokuserade perioder av att utföra kognitivt krävande uppgifter. Newport utforskar moderna kunskapsarbetare och människor från andra discipliner som kräver uppmärksamhet borta från en dator. Han går också tillbaka i tiden för att titta på hur andra framstående figurer, som Carl Jung, införlivade Deep Work i sina rutiner.
Den allmänna tanken är att våra hjärnor har begränsad kapacitet för utmanande uppgifter varje dag. Vi måste fokusera på dessa utan att kontrollera våra smartphones, multitasking och så vidare. Idén knyter an till en annan av hans böcker, Digital minimalism—som diskuterar hur du kan använda tekniken mer effektivt och skära igenom bruset.
Okej, så nu borde du ha en bättre förståelse för vad Deep Work är. Med den grundläggande kunskapsnivån, låt oss titta på en uppsättning appar och plattformar som kan hjälpa dig att maximera dina Deep Work-sessioner.
1. Fokuserat läge
För många människor är smartphones den största boven när det kommer till distraktioner. Ibland är allt som krävs för att din skärm lyser upp eller avger ett ljud från ett textmeddelande för att kasta hela din arbetssession ur spåret. Även om du inte spenderar mer än 20 minuter på din telefon efter att ha kontrollerat, kan det ofta ta ett tag att fokusera på din första uppgift.
En av de bästa produktivitetsrelaterade funktionerna vi har sett komma till smartphones är möjligheten att ställa in fokuslägen. Du kan använda dessa på iOS 15 och senare, tillsammans med Android 9 och senare. Om du har en Mac och iPad har du också Fokuslägen redo att anpassas på din enhet.
När du använder fokuslägen på din enhet bör du överväga att göra ett specifikt för Deep Work. Helst bör du inte tillåta någon att kontakta dig – om det inte är en nödsituation. Att begränsa appar till webbplatser och appar som du ofta tycker är distraherande är också en bra idé.
2. Google Kalender
Att veta när dina Deep Work-sessioner kommer att äga rum är ett enkelt sätt att förbereda dig mentalt; att använda en kalenderapp är det bästa sättet att schemalägga dem. Google Kalender är en av de mest populära och den har massor av verktyg som hjälper dig att öka din produktivitet.
I Google Kalender kan du enkelt skapa en ny händelse för att schemalägga dina Deep Work-sessioner. Klicka på Skapa knappen och välj Händelse från rullgardinsmenyn. Välj sedan tid och datum som du vill att ditt Deep Work ska äga rum. Du kan gå till Upprepar inte och ändra detta om du vill schemalägga dina sessioner vid samma tidpunkt varje dag.
När du har gjort ovanstående och lagt till ett namn, välj Spara.
Ladda ner: Google Kalender för iOS | Android (Fri)
3. Apple kalender
Om du använder en Apple-enhet kan du överväga att använda Apple Calendar istället för Google Calendar. När det kommer till Deep Work är appen inte så olik Google Kalender; den största skillnaden är att du inte kan använda den om du inte är i Apples ekosystem.
För att schemalägga dina Deep Work-sessioner i Apple Calendar, klicka på det datum du vill utföra din session. Ange sedan nödvändig information och klicka var som helst på skärmen.
Du kan använd Apple Calendar på din Apple Watch, tillsammans med iOS, iPadOS och macOS.
Begreppet är användbart i flera scenarier, och Deep Work är en av dem. Appen har flera verktyg du kan använda för att njuta av mer produktiva sessioner, och ett av de smidigaste sätten du kan använda den i det här sammanhanget är att veta vad dina uppgifter är.
Varje dag kan du hålla reda på de viktiga uppgifter du behöver slutföra i dina Deep Work-sessioner. Hur du lägger ut dessa är upp till dig; Med Notion kan du skapa enkla sidor och att göra-listor, som ett exempel. Du kan också använda kalendrar och tabeller. Om du inte vill göra dessa själv, du hittar massor av gratis Notion-mallar för att hålla ordning.
Ladda ner: Begrepp för iOS | Mac | Windows | Android (Gratis köp i appen finns)
Du hittar flera verktyg som hjälper dig att blockera appar som du kan tycka är distraherande, men det är inte alltid så lätt att begränsa åtkomsten till webbplatsen. Ett verktyg du kan använda är dock Cold Turkey. Många webbplatsblockerare är lätta att avinstallera när du känner lust att besöka en webbplats medan du borde arbeta.
Cold Turkey är dock inte en av dessa. Du kan använda verktyget för att blockera sajter under en viss period, och du kan bestämma om du vill att dessa ska vara korta eller långa. Det är gratis, men du kan få premiumversionen med ett engångsköp om du behöver fler funktioner. Du hittar mer information om nedladdningar och priser här.
6. Strukturerad Dagsplanerare
Att ha ett verktyg som hjälper dig att planera varje dag är en klok idé, och du kan göra mycket värre än att prova Structured. När du använder Structured for Deep Work kan du schemalägga dina sessioner och anpassa dem med ikoner och mer. Om du länkar din app till en sekund, kan du även blockera sociala medier och andra appar.
Structured har appar för iOS, iPad och Mac. Men när du skriver i mars 2023 kan du inte ladda ner en för Android, Windows, Linux eller Chrome OS. Tjänsten har en betald plan, och du kan också uppgradera till den fullständiga versionen för $9,99.
Ladda ner: Strukturerad för iOS | iPadOS | Mac (Gratis köp i appen finns)
Gör plats för mer meningsfullt arbete
Att implementera Deep Work tar tid att vänja sig vid, men du kommer förmodligen att tycka att det är ganska givande om du håller fast vid det och lär dig av dina misstag. Även om du kan använda viljestyrka för att hålla dig borta från webbplatser och appar som ofta kan distrahera dig, är det onödigt att slösa bort din mentala kapacitet för dagen.
Du hittar massor av verktyg som hjälper dig att få mer meningsfullt arbete gjort genom att eliminera distraktioner. Dessutom kan du använda flera som hjälper dig att planera dina Deep Work-sessioner bättre. För att ta bort distraktioner ytterligare, överväg att lämna telefonen i ett annat rum medan du arbetar också.
