De sex bästa funktionerna i Microsoft 365-appen

Microsoft 365-appen är ett nav för en sömlös, övergripande upplevelse av Microsofts produkter. Det gör att du kan arbeta med ett antal appar och utnyttja Microsofts mångfacetterade system för att öka produktiviteten, oavsett om det är för arbete eller personligt bruk.

Här kommer vi att gå in på grunderna för att använda Microsoft 365-appen och utforska sex viktiga funktioner som gör den här appen värd att testa.

Komma igång med Microsoft 365-appen

Microsoft 365 är en prenumerationsbaserad plattform som erbjuder ökad flexibilitet tack vare dess molncentrerade funktioner. Microsoft-appen är det som ger dig tillgång till både den här tjänsten och funktionerna i Office-paketet med appar.

Microsoft 365-appen finns tillgänglig i både webb- och mobilapplikationer, på flera plattformar. En gratisversion av appen finns tillgänglig. Men för att få tillgång till premiumfunktioner behöver du ett Microsoft 365-abonnemang.

Premiumplanen är i två kategorier; Hem och företag. Hemplaner inkluderar familjeplaner och personliga planer, som kostar mellan $6,99 och $9,99 per månad och $69,99 och $99,99 för ett årligt abonnemang.

Dessutom täcker familjeplanen två till sex personer och erbjuder upp till 6 TB lagringsutrymme Familjesäkerhetsfunktioner som du kan ha nytta av. Under tiden täcker den personliga planen bara en person och kommer med 1 TB lagringsutrymme. Båda planerna kan användas på upp till fem enheter samtidigt.

Affärsplaner inkluderar en mängd olika arbetsyta-orienterade prenumerationsplaner som Business Basic, Standard, Premium och Apps for Business. De varierar mellan $6 och $8,25 för en månadsplan och var och en erbjuder fillagring, hotskydd och affärsverktyg i olika proportioner.

Företagsplaner finns också inom affärsramverket, såväl som en fristående utbildningsplan som är skräddarsydd för att tillhandahålla studentverktyg som främjar utbildning och lärande. I vilket fall som helst kan du välja en prenumerationsplan baserat på dina behov och vilka tjänster som skulle passa dig bäst.

Efter att ha gjort detta, låt oss fördjupa oss i några av de viktigaste funktionerna i appen.

1. Fliken Hem

Det här är den första sidan du ser när du startar din Microsoft 365-app. Den har ett snabbåtkomstfält som visar dina senaste dokument. Du kan växla mellan rutnäts- eller listvy med ikonerna längst till höger.

Den här fliken innehåller också ett alternativ för att ladda upp ett dokument med hjälp av Ladda upp ikon. Dessutom klickar du på Installera appar ikonen hjälper dig att ladda ner appar som omfattas av din prenumerationsplan.

2. Hantera filer i Microsoft Apps

En bra sak med Microsoft 365-appen är dess allt-i-ett-gränssnitt. Den centraliserade vyn för filer gör det lättare att hantera dem, istället för att behöva växla mellan flera appar för att göra det.

De Mitt innehåll sidan på Microsoft 365-appen visar filer över alla dina appar och filtyper. Dessutom kan du enkelt hitta appar med hjälp av sökfältet och effektivisera sökningen med etiketter, som inkluderar Filtrera efter nyckelord och Filtrera efter typ alternativ. Du kan också bläddra bland filer efter människor eller Platser.

För att se fler åtgärder, högerklicka på en fil för snabba åtgärder rullgardinsmenyn.

Det finns ett antal saker du kan göra här; du kan öppna en fil från den här rutan, dela den som en länk, e-post eller i Teams. Dessutom kan du lägga till den i din att göra-lista, stjärnmärka den som en favorit, dölja den, ladda ner den eller konvertera den till PDF-format.

3. Använd mallar för att skapa dokument

De Skapa segmentet av Microsoft 365-appen låter dig skapa nya dokument/innehåll runt dina appar, och detta görs enklare med mallar. Du kan enkelt skapa ett Word-dokument, en presentation eller en lista utan att behöva flytta mellan de olika apparna i din prenumeration.

Dessutom kommer appen med ett stort urval av mallar, för att hjälpa dig att ge dokument liv med en ritning av kreativa idéer och göra processen mer effektiv.

4. Dela filer och visa delat innehåll

Med Microsoft 365-appen har det aldrig varit enklare att dela filer. Du kan enkelt dela filer med vänner och arbetskollegor för att underlätta samarbete. Dessutom kan du komma åt allt ditt delade innehåll på ett ställe, vilket ger dig en integrerad bild av samarbetsdokument.

Att dela filer är enkelt. Högerklicka på en fil antingen i Hem eller Mitt innehåll flikar och klicka på menyn som kommer upp för att skicka en länk till filen. För vissa dokument kan du välja om du vill dela dem i Teams eller skicka dem via e-post.

Dina delade dokument kategoriseras också efter namnet på filen, när den delades, vem den delades av och aktiviteter under den delade filen.

Dessutom kan du använda filter här också för att enkelt hitta filer, bläddra igenom med sökknappen eller filtrera med nyckelord från filnamnet.

5. Hantera molnfiler

Molnfiler använder molnlagringssystem där de lagras, vilket främjar enkel åtkomst från vilken plats som helst och underlättar samarbete och återställning.

Microsoft 365-plattformen är helt integrerad med molnbaserad lagring och delning. En lysande sak som appen gör är att hjälpa dig hantera filer du har lagrat i deras molnsystem.

OneDrive, Microsofts lagringstjänst, är tillgänglig i appen, vilket gör att du enkelt kan visa och hantera dina molnfiler.

6. Sortera igenom filer enkelt med hjälp av filter

Att kunna visualisera alla dina filer är en sak, men det är också viktigt att du kan bläddra igenom dem och hitta de du behöver med lätthet. En användbar Microsoft 365-funktion är Filter, som hjälper dig att enkelt skanna igenom mängder av dokument med hjälp av taggar.

Således kan du sortera igenom dina dokument med hjälp av de rekommenderade filtren eller skapa ett eget. För att skapa ett nytt filter, klicka på plusikonen bredvid filtren.

Välj filtret baserat på de angivna parametrarna: Typ, Plats, Delad av, eller Ägd av.

Microsoft 365 är mer än bara en app

Microsoft 365-appen är den länken mellan användarverktyg och appar, som främjar tillgänglighet och en konsoliderad arbetsyta, inom de många tjänstealternativen under Microsoft. Du kan utnyttja detta för att uppnå bättre arbetsflödeshantering och organisation.

Mer än detta finns det många funktioner som väntar på att utnyttjas i appen, och den erbjuder fantastiska framtidsutsikter för produktivitet och samarbete.