Apple Notes är en fantastisk inbyggd anteckningsapp, men den är verkligen inte för alla på grund av några begränsningar.
Apple Notes, standardappen för att ta anteckningar som varje online Apple-enhet levereras med, kanske inte är den bästa för dig. Även om det är en snyggt designad applikation med starka fördelar, kan nackdelarna sannolikt vara en deal-breaker.
Här kommer vi att utforska varför Apple Notes inte är perfekta och vad utvecklarna bör implementera i framtiden. Så, kanske om du satsade på en av dessa funktioner i framtiden, kan det spara dig några problem att veta att Apple Notes inte har dem – eller inte implementerar dem på rätt sätt.
1. Begränsad formatering och anpassning
Som en grundläggande snabb anteckningsapp som bara fungerar som något för dina ögon, erbjuder Apple Notes ett anständigt utbud av formatering och anpassning. Men när syftet blir ännu mer nyanserat faller Notes sönder, och du inser att det erbjuder lite jämfört med konkurrenskraftiga alternativ.
Till exempel, även om du kan ändra teckensnittsfärger, teckenstorlek, teckensnittsstil och andra grundläggande textformateringsalternativ, kan du inte göra mer avancerade saker i Notes, som anpassat radavstånd och teckensnitt. Den har också begränsade rubrikstilar, men det är inte allt heller.
Notes-appen stöder foton och videor men tillåter dig inte att ändra storleken på dem utan att manövrera utanför appen. Du får inte heller texta dina bilder eller lägga till kanter.
Om dina anteckningar huvudsakligen handlar om att arbeta med bilder och mer detaljerade layouter, kanske du har det bättre använder en tredjepartsapp som Notion.
2. Endast tillgänglig på Apple-enheter
Tekniskt sett kan du komma åt Apple Notes utan en Apple-enhet om du har ett Apple-ID och en webbläsare (använda iCloud på webben). En av de grundläggande användningsområdena för en anteckningsapp är snabb åtkomst, som du förlorar genom att öppna en webbläsare, hitta en URL, bekräfta och logga in.
Apple har alltid varit lite själviskt med vilka funktioner det delar med icke-Apple-användare – men om det kan dela Apple Music, kan det dela anteckningar. Apple har dock valt att inte göra det, vilket gör det nästan omöjligt att fortsätta din Apple Notes-resa om du byter till en Android.
Medan du kan synkronisera anteckningarna du skapar på en Apple-enhet till Gmail (eller något annat konto som stöds), kan du inte redigera anteckningarna utanför en iCloud-aktiverad enhet. Du kan inte heller komma åt några icke-iCloud-anteckningar från webbläsarversionen av Apple Notes. Det betyder att om du sparar en anteckning till Google kan du inte redigera den utan en Apple-enhet.
3. Begränsade samarbetsfunktioner och ingen versionshistorik
Apple Notes samarbetssystem är mediokert, speciellt jämfört med konkurrenter som Microsoft OneNote. Även om du kan lämna kommentarer, tilldela olika roller och se redigeringar i realtid på OneNote, har Apple Notes ingen kommentarer, erbjuder endast "Visa" och "Redigera"-behörigheter och låter dig inte se var dina medarbetare arbetar med i realtid.
Apple Notes tillåter inte heller användare att samarbeta anonymt. Alla som försöker komma åt dokumentet måste ha ett Apple-ID och de måste använda den begränsade webbversionen av Apple Notes för att komma åt dokumentet. Om de inte har ett Apple-ID måste de skapa ett.
Till råga på allt, det finns inget sätt för medarbetare att se den tidigare versionshistoriken för vilket dokument de än arbetar med. Detta innebär att tidigare iterationer av dokumentet kan gå förlorade för alltid om de inte säkerhetskopierades – och det är svårt att säga exakt vad som kan ha ändrats sedan det senast redigerades.
4. Apple Notes har inget mallalternativ
Om du hoppades kunna använda Apple Notes för att snabbt skapa olika typer av anteckningar med mallar, så är vi ledsna att informera dig om att det inte är möjligt. Apple Notes stöder inte mallar ännu, och det är oklart om det kan komma att få funktionen nere.
Vissa alternativa anteckningsappar som Evernote har den här funktionen, men anpassade mallar är vanligtvis dolda bakom en betalvägg.
5. Inget Markdown-stöd
Vissa användare föredrar att formatera sin text med markdown eftersom den håller formateringen och stilen stabil på olika plattformar. Om du är en av dessa användare bör du inte hålla dig borta från Apple Notes. Kolla istället in vår lista över bästa Mac markdown-redigerare för att se om någon av dem fungerar för dig.
Detta är en annan funktion som inte verkar komma att någonsin komma till Apple Notes. Apple tenderar att rikta in sig på en mer mainstream-marknad när det kommer till att designa produkter som denna, och det verkar helt enkelt inte som något de kommer att vara intresserade av att ta med till Notes.
Överväg att använda bättre alternativ till Apple Notes
Det finns så många alternativ till Apple Notes på iPhone, iPad och Mac att du aldrig behöver "fastna" med Apple Notes. Även om det kan vara bra för personlig antecknings- och inköpslistor, erbjuder många andra appar mer robusta funktioner när din anteckning behöver gå ett snäpp högre.
Om du behöver samarbeta eller använda Notes för att sammanställa dokument för arbete eller studier, kan det vara dags att söka efter bättre appar att skriva dina anteckningar i.
