Att välja rätt e-postklient med de mest kraftfulla funktionerna kan hjälpa dig att enkelt övervinna en full inkorg. Apple har erbjudit sin standard Mail-app i många år, men den har förmodligen inte matchat med andra applikationer som Googles Gmail eller Microsoft Outlook.
Men macOS Ventura har tagit med några nya funktioner till appen, vilket gör den till ett övertygande val för att hantera e-postmeddelanden på din Mac.
1. Schemalägg och ta bort e-postmeddelanden
Om du måste skicka en e-postmall på rutinbasis eller är orolig för att du kommer att glömma att skicka ett viktigt e-postmeddelande, låter Apples Mail-app dig nu schemalägga e-postmeddelanden. Det är en enkel installationsprocess i e-postutkastfönstret, så att du kan konfigurera en på nolltid. Mail-appen kan också skicka en påminnelse om att skicka ett e-postmeddelande om du föredrar att göra det manuellt.
Förutom att schemalägga e-postmeddelanden kan du nu ta bort e-postmeddelanden i Mail-appen om du är snabb nog och förlänga fördröjningen av att inte skicka om du vill ha mer av en buffert. Den här funktionen är praktisk om du av misstag skickade ett e-postmeddelande utan att inkludera en bilaga eller skrev in fel mottagare.
2. Förbättrad sökning
Apples Mail-app hade redan solida sökfunktioner, men macOS Ventura bygger på dem. Det ger nu en bättre övergripande sökupplevelse eftersom det kan förstå stavfel, som kunde fela dina sökresultat tidigare. Appen kommer fortfarande att kunna hitta det du letar efter trots stavfel i sökfältet och kan nu använda synonymer för att hitta resultat också.
Du kan också se delade objekt, såsom länkar och dokument, innan du behöver skriva något i sökfältet. Därför behöver du inte leta efter något delat innehåll.
3. Flera konton i en inkorg
En av de mest värdefulla funktionerna i Apples Mail-app är att du kan använda flera konton i appen. Dessutom kan du se dina e-postmeddelanden för alla konton i en inkorg.
Så istället för att byta inkorg för att rensa din e-post kan du spara tid genom att använda den här funktionen. Du har fortfarande möjlighet att se dina e-postmeddelanden från varje konto separat om du föredrar att hantera dina meddelanden på det sättet.
4. Mail Sekretessskydd
Det är välkänt att Apple har några av de bästa integritetsfunktionerna på sina enheter, vilket innebär att Mail också inkluderar vissa integritetsåtgärder. Den har en funktion i sina inställningar som heter Skydda e-postaktivitet. När den är aktiverad döljer den här funktionen din IP-adress och laddar fjärrinnehåll från e-postmeddelanden privat, vilket gör det svårare för avsändaren att få din information.
Avsändaren som tar emot din Mail-aktivitet kan ske utan förvarning, och du har inte möjlighet att välja vilken typ av information de skaffar. Protect Mail Activity hjälper till att förhindra det; inte ens Apple kan se din aktivitet.
5. Kontinuitet
En av fördelarna med att vara djupt inne i Apples ekosystem är att utnyttja kontinuitet. Om du är obekant med Apples kontinuitetsfunktion, låter dig starta en uppgift på en enhet och avsluta den på en annan precis där du slutade. Förutom Safari och andra applikationer stöder Mail även Continuity.
Du kan börja skriva ett e-postmeddelande på din iPhone och sedan gå över till din Mac för att avsluta det, vilket kan vara en vanlig företeelse eftersom många människor är mer effektiva med ett fysiskt tangentbord när det kommer till att skriva. Även om det kan verka som en mindre funktion, kan det vara förvånansvärt bekvämt att använda Continuity med Mail-appen om du använder flera Apple-enheter dagligen.
Apples Mail-app är ingen slö
Även om andra e-postklienter har uppmärksammats under en tid, blir Apples Mail-app bättre och mer konkurrenskraftig. Det är värt att återbesöka nu när appen har flera mycket efterfrågade funktioner samtidigt som den är integrerad i Apples ekosystem.
Tack och lov är det ganska enkelt att konfigurera Mail-appen på din Mac oavsett din e-postleverantör. Så det borde vara enkelt att byta från en tredjepartsapp som Spark eller Airmail.