Om du kämpar för att hålla jämna steg med din arbetsbelastning eller planerar att expandera din verksamhet, är outsourcing ett utmärkt tillfälle att uppnå önskat resultat. Outsourcing är processen att anställa någon annan för att utföra en specifik uppgift som krävs av ditt jobb eller företag som du normalt skulle utföra själv.
Detta är användbart för att utöka ditt företag från att vara frilansare till ett riktigt företag, perfekt under tider när du har skyldigheter någon annanstans. Det finns dock många saker att tänka på när man överväger denna process.
Varför är outsourcing fördelaktigt för frilansare?
När arbetsbördan för en frilansare blir för tung, är outsourcing ett utmärkt sätt att bygga en större portfölj. Men vilka är de många fördelarna som följer med det? Det finns flera saker att tänka på, många anledningar till att det kan förbättra din arbetskvalitet och göra dig mer produktiv överlag.
1. Flexibilitet
Tid är vår mest värdefulla resurs, så som ett litet företag eller enskild näringsidkare måste du överväga hur du ska fördela din tid. Outsourcing ger möjligheten att få specifika delar av dina jobb utförda av någon annan för ett pris, och denna ersättning av tid som ges i gengäld kan vara mer värdefull än vad du betalar.
Med denna hjälp kommer en frilans att ha mer arbete slutfört, samt extra tid för planering, budgetering och personliga aktiviteter. För många är att driva ett företag eller att vara enskild näringsidkare hårt arbete och mycket tidskrävande, och outsourcing kan vara din lösning för att minska påfrestningarna och ge dig mer tid att leva och andas. Tänk dig att ha en extra dag i veckan att ägna åt dig själv!
2. Hjälper till att öka inkomsten
Har du någonsin funderat på att lägga till en ny typ av tjänst till ditt företag, men har du inte tid att göra det? Kanske vill du skriva manus för videospel eller pitcha reportage till högprofilerade onlinetidningar.
Om så är fallet är outsourcing ett underbart sätt att öka din totala verksamhets inkomst, vilket gör att du kan göra dubbelt så mycket arbete inom samma tidsram. Om du har goda kunskaper i tidshantering kan du planera samtidigt som du har flera frilansare som gör jobb åt dig.
Utöver att kunna öka arbetsbelastningen, låter det dig expandera ditt företag, till exempel genom att anställa fler anställda, och minskar företagets totala kostnader om det görs på rätt sätt. Ökad inkomst gör att du kan uppgradera ditt hemmakontor, köpa utrustning av högre kvalitet eller ägna mer tid åt affärsresor samtidigt som du arbetar på distans.
3. Minskar företagskostnader
Är du alltid rädd för att titta på dina utgifter varje månad? Öka din inkomst genom outsourcing kommer att hjälpa till med företagskostnader. Outsourcing erbjuder också en fantastisk chans att minska din användning av förnödenheter eller skära ner på energikostnader och andra verktyg, vilket i slutändan sparar pengar.
Men för att minska dina företagskostnader mest effektivt med outsourcing måste du göra regelbunden budgetering och vara disciplinerad med dina vinster. Om du behöver ett bra sätt att planera pengar för månaden, här är några gratis utskrivbara utgiftsspårare som hjälper dig att hålla budgeten.
4. Förbättrar arbetsflödet
Stressar du konsekvent över hur du gör aktiviteter under dagen? Outsourcing är ett effektivt sätt att öka arbetsresultatet, men också arbetsflödet. Det ger dig den perfekta möjligheten att öka produktionen i en snabbare och mer konsekvent takt, så att du kan fokusera på att hitta högre betalande kunder.
Konsekvens värderas i den professionella världen. Att låta ditt företag göra en större produktionsvolym ökar chanserna att få fler kontrakt eller försäljning från nya och befintliga kunder. Outsourcing kan vara det perfekta tillfället för ditt företag att få ett gott rykte tillsammans med vinster som följer.
Vilka försiktighetsåtgärder bör frilansare vidta vid outsourcing?
Förutom ett sätt att öka dina inkomstströmmar över tid, kan outsourcing komma med flera problem, både för frilansaren och den som läggs ut på entreprenad för arbete. Personligen, ekonomiskt och juridiskt finns det saker som alla frilansare måste vara medvetna om för att outsourcingprocessen ska bli framgångsrik hos alla parter.
1. Ökning av företagskostnader
Är du inte alltför bra på att få ihop siffrorna? Även om outsourcing kan vara utmärkt för att tjäna extra kapital, måste du överväga din budget för att säkerställa att du inte hanterar förluster. Detta innebär att du måste lägga ut på entreprenad till ett lägre pris än vad du skulle få för att slutföra uppgiften, för att vara säker på att du tjänar.
Till exempel, om du lägger ut på entreprenad för att få arbete utfört för jobb med kort varsel, kan du överväga att göra det mot samma betalning som du skulle få. Detta är dock sällsynt och för situationer där du inte kan slutföra jobbet själv. Du måste främst se till när du förhandlar eller sätter priser att du är rättvis, annars kan du få dåligt rykte.
2. Erfarenhetsnivåer
Vill du lägga ut dina affärsuppgifter på entreprenad men oroad över resultatet av arbetet? Vid outsourcing behöver personen som du lägger ut på entreprenad ha den erfarenhet som krävs för uppgiften, liknande hur en cybersäkerhetsproffs behöver kvalifikationer för att utföra sitt jobb korrekt. Du vill ju veta att du får kvalitetsarbete inlämnat, trots allt.
Arbete som utförs av de du lägger ut på entreprenad reflekterar direkt på dig och ditt rykte som frilansare, så att begära bevis på kompetens är en bra idé. Detta kan vara i form av en portfolio, en webbplats, relevanta kvalifikationer eller till och med en prövning beroende på vilken typ av arbete som lagts ut.
3. Arbetsplatser
Med outsourcing för ditt företag bör platsen för jobbet och den tilltänkta personen alltid beaktas, även om ett jobb kan utföras på distans. När ett jobb eller projekt behöver utföras på en specifik plats, se till att personen du väljer att lägga ut på entreprenad är inom rimligt avstånd från platsen eller har egen transport. Att anställa någon för långt bort kan orsaka problem med tillförlitlighet och punktlighet.
Likaså, om jobbet utförs online eller på distans, var medveten om tid i andra länder. Kontrollera alltid tidszoner när du diskuterar outsourcingprojekt och kom överens om en lämplig deadline i förhållande till deras tidszon. Vill du veta var du ska börja? Här är några tidshanteringstips när du arbetar i olika tidszoner.
4. Försäkring för arbete på entreprenad
Även om detta kan vara komplicerat att tänka på, bör försäkringar alltid övervägas, eftersom någon som du går med på att lägga ut arbete på kanske inte slutför eller gör det felaktigt. För att undvika problem som uppstår från dessa scenarier, se till att outsourca i god tid, så att du kan korrigera eventuella problem eller lägga ut till en annan person med relevant erfarenhet.
Det bästa sättet att skydda dig i alla fall av outsourcing är att ta fram ett kontrakt. Detta kommer att ange att arbetet måste utföras fullt ut för att få betalning, tillsammans med eventuella andra villkor för att förhindra förlust av vinst.
Ett annat sätt att skydda sig vid outsourcing är att förbereda briefs om vad uppgiften är och kriterierna för det är tydliga och lätta att förstå. Om du är ny på detta ämne, överväg det viktigaste saker att ta med i ditt frilanskontrakt.
Utöka din verksamhet och dina färdigheter
Outsourcing är inte bara bra för att utöka din verksamhet, utan det är också ett smart sätt att utöka dina befintliga färdigheter, både personliga och professionella. Färdigheter du kan förvänta dig att bygga vidare på är tidshantering, kommunikation, ledarskap och budgetering. De är en av många saker att lägga till i ditt CV.
Så om du siktar på expansion och kompetensutveckling erbjuder outsourcing möjligheten att ge dig den erfarenhet du behöver. Du kommer inte bara att lära dig att förbättra dina kunskaper, utan du kommer att kunna börja göra de saker du vill göra.