Data Loss Prevention (DLP) säkerställer att konfidentiell eller känslig data inte går förlorade, stjäls eller oavsiktligt distribueras. Det kan användas för att förhindra dataintrång och skydda en organisations rykte.

Du kanske har hört talas om DLP i nyheterna, men vad är det egentligen? Och hur kan du använda det för att skydda dina data?

Vad är Data Loss Prevention (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), även känd som Data Leak Prevention, är metoden att identifiera, övervaka och skydda konfidentiell information. Detta kan inkludera personnummer, kreditkortsinformation eller affärshemligheter.

DLP används för att förhindra oavsiktliga läckor av denna information, såväl som skadliga attacker som kan försöka stjäla den.

Detta är viktigt eftersom om denna information hamnar i orätta händer, cyberkriminella kan använda den för identitetsstöld, bedrägeri eller andra skadliga aktiviteter. Det involverar vanligtvis användningen av en kombination av teknologier inklusive datakryptering, aktivitetsövervakning och användarutbildning.

instagram viewer

Bortsett från det, för att upprätthålla överensstämmelse med industri- och datasekretessstandarder, är många organisationer använder DLP för att skydda sin personligt identifierbara information (PII) och privata företag information.

Anta till exempel att du arbetar hemifrån eller i en organisation med Bring Your Own Device (BYOD)-miljö. I så fall kan din organisation använda DLP-tekniker för att skydda deras känsliga data som finns på din enhet.

Hur fungerar förebyggande av dataförlust?

DLP-teknik fungerar på några olika sätt.

För det första kan den användas för att identifiera känsliga uppgifter. Detta görs vanligtvis genom att leta efter specifika mönster eller nyckelord i filer och e-postmeddelanden. När denna data har identifierats kan DLP sedan användas för att övervaka hur den används och delas.

Detta kan inkludera spårning av vem som kommer åt data, vad de gör med den och vart den skickas.

Organisationer kan också använda DLP för att förhindra att känslig data delas på otillåtna sätt. Vissa DLP-lösningar kan till exempel blockera e-postmeddelanden som innehåller känslig information från att skickas till personliga e-postkonton. Andra kan kryptera filer som innehåller känslig data så att endast behöriga användare kan öppna dem.

Bortsett från det, genom att använda DLP, kan du som företagare också hindra dina anställda från att läsa eller skriva från en USB-enhet. Detta förhindrar obehörig överföring av data.

Och när det kommer till upptäckt kan företagare använda DLP-applikationen för att övervaka inkommande e-postmeddelanden för misstänkta bilagor eller nätfiske-länkar.

De 3 typerna av DLP-lösningar

Det finns några olika typer av DLP-lösningar tillgängliga, alla med sina egna fördelar och nackdelar.

1. DLP-lösningar på plats

Vissa organisationer väljer att installera DLP-programvara på sina servrar och arbetsstationer. Detta gör att de kan övervaka all aktivitet på dessa enheter och identifiera eventuella känsliga data som nås eller delas. Sådana DLP-lösningar är kända som On-Premise DLP. De erbjuder den högsta nivån av kontroll och synlighet men kan vara komplicerade att implementera och hantera.

2. Nätverksbaserade DLP-lösningar

I detta väljer organisationer att distribuera DLP-sensorer på nyckelpunkter i deras nätverk, såsom e-postservrar eller internetgateways. Detta gör att de kan övervaka trafiken för känslig data som skickas utanför organisationen. Nätverksbaserade DLP-lösningar är vanligtvis enklare att implementera än lokala lösningar men ger mindre insyn i aktivitet på enskilda enheter.

3. Molnbaserade DLP-lösningar

Slutligen är vissa DLP-lösningar molnbaserade och levereras som en tjänst. De kan användas för att övervaka aktivitet i en hel organisation, oavsett var data lagras eller hur den nås. Dessa lösningar är vanligtvis de enklaste att implementera men erbjuder kanske inte samma nivå av kontroll och synlighet som lokala lösningar.

Varför är det viktigt att förebygga dataförlust?

Dataförlust kan få allvarliga konsekvenser för både individer och organisationer.

Identitetsstöld kan leda till ekonomiska förluster och skada ditt rykte. Ett dataintrång kan skada ditt företags rykte och resultera i höga böter. Genom att använda DLP kan du hjälpa till att förhindra att dessa händelser inträffar.

DLP kan också hjälpa dig att uppfylla efterlevnadskrav, såsom de som ställs av EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Enligt GDPR måste organisationer vidta åtgärder för att skydda sina kunders och anställdas personuppgifter. Detta inkluderar att säkerställa att denna data endast nås och används av behöriga personer. Underlåtenhet att följa GDPR kan resultera i höga böter.

DLP kan ytterligare hjälpa dig att uppfylla krav som ställs av Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Denna standard kräver att organisationer som behandlar kreditkortsbetalningar vidtar åtgärder för att skydda dessa uppgifter från att komma åt eller bli stulen.

Förutom det är det viktigt att förhindra dataförlust eftersom det kan hjälpa till att skydda ditt företags affärshemligheter och annan känslig information. Dina konkurrenter kan använda denna information för att få en fördel gentemot dig. Genom att använda DLP kan du säkerställa att denna information endast nås och används av behöriga personer.

Bästa metoder för att förebygga dataförlust

Det finns några bästa metoder som du kan följa för att hålla din data säker:

  • Kryptera dina filer: Ett av de bästa sätten att skydda din data är att kryptera den. Detta kommer att göra det oläsligt om det hamnar i fel händer.
  • Utbilda dina anställda: Det är viktigt att utbilda dina anställda i hur man hanterar känslig data. De borde veta hur de identifierar det och vad de ska göra om de stöter på det.
  • Övervaka ditt nätverk: Du bör övervaka ditt nätverk för misstänkt aktivitet. Detta hjälper dig att identifiera eventuell obehörig åtkomst till dina data.
  • Implementera en DLP-lösning: En DLP-lösning kan hjälpa dig att skydda dina data genom att identifiera, övervaka och förhindra obehörig delning av känslig information.

Varför ska du välja DLP i din organisation?

DLP-tekniken utvecklas ständigt och nya lösningar utvecklas hela tiden. I takt med att organisationer blir mer medvetna om behovet av att skydda sin känsliga data, blir DLP en allt mer populär lösning.

DLP är ett viktigt verktyg för alla företag eller individer som vill skydda sina data. Det kan hjälpa till att förhindra dataförlust, uppfylla efterlevnadskrav och skydda ditt rykte. Följ de bästa metoderna för att förhindra dataförlust för att skydda dina data.