Om du känner dig överväldigad av din inkorg, ta ett steg tillbaka och titta verkligen på e-postmeddelandena. En av de bästa strategierna för att hantera sådana meddelanden är att förvandla dem till e-postsammandrag.
Uppdateringar på sociala medier, prenumerationsnyhetsbrev, bokmärken och uppdateringar är bara några av exemplen på sådana icke-brådskande e-postmeddelanden som landar hela tiden och distraherar dig med ett meddelande. Istället kan e-postsammandrag hjälpa dig att samla dessa i ett enda e-postmeddelande, samt få det skickat vid ett datum och en tid som du väljer. Det är enkelt att ställa in dem och du kommer förmodligen att kontrollera dem oftare för att hålla dig uppdaterad.
1. Cortado (Webb): E-postsammanfattning av Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia och nyhetsbrev
Cortado är kanske det mest omfattande gratisverktyget för att skapa ett e-postsammandrag av nästan alla regelbundet uppdaterade onlinetjänster du vill följa. Det är verkligen lätt att använda, men förvänta dig inte ett vackert välformaterat nyhetsbrev. Slutresultatet är en enkel lista över uppdateringarna som texter, länkar och bilder ibland.
När du väl har registrerat dig för Cortado kan du lägga till en mängd olika källor att hämta information från, såsom subreddits, Twitter-användare att följa sina tweets, YouTube-kanaler, dagens Wikipedia-artikel, dagens XKCD-serie, väder, horoskop, finansiellt index och tekniska nyheter som Product Hunt eller Hacker Nyheter. Naturligtvis kan du också lägga till valfritt RSS-flöde. Cortado ger dig också en anpassad e-postadress för att registrera dig på bästa nyhetsbrev du vill läsa, som kommer att göras till en del av sammanfattningen när du använder det e-postmeddelandet.
Cortado inkluderar anpassningsalternativ som är unika för var och en av dessa källor. Du kan till exempel ställa in hur många inlägg du vill läsa från Hacker News, eller om du ska inkludera bilder i subredditen du följer och om du vill tillåta retweets eller inte från en Twitter-användare. Det är chockerande att allt detta är gratis, utan dolda kostnader eller annonser.
2. RecapMail (Web): Inkorg för engångsbruk med daglig e-postsammanfattning
Ett av de vanligaste råden för att undvika överbelastning av e-post är att använd en engångs-e-postadress när du registrerar dig för prenumerationer eller engångskonton. Ibland vill du läsa dessa prenumerationer då och då men vill inte att de ska störa din primära inkorg. Det är där du behöver RecapMail.
RecapMail ger dig en permanent e-postadress gratis och ber även om din föredragna primära e-postadress. Börja sedan använda RecapMail-e-postadressen för att registrera dig för vilken tjänst som helst och glöm det. Varje dag kommer RecapMail att skicka ett e-postsammandrag till din inkorg med en sammanfattning av alla meddelanden som mottagits den dagen. Den är snyggt formaterad för att ge dig en snabb överblick, och du kan klicka för att besöka originalet. Det är lysande.
I ditt RecapMail-konto kan du även blockera prenumerationer, ange vissa som prioritet, arkivera gamla e-postmeddelanden och ta bort prenumerationer. I den kostnadsfria standardplanen kommer RecapMail att lagra all e-post i 14 dagar, men du kan uppgradera till betalplaner för att lagra dem under en längre period.
Mailist är ett säkert sätt att äntligen komma igenom alla de bokmärken och länkar du sparat för att kontrollera senare. På ytan är det en ganska vanlig bokmärkestjänst, men med en twist i form av en veckovis e-postsammanfattning. Genom detta kommer du att få fem slumpmässiga länkar från din sparade samling istället för att bli överväldigad av att lista ut vad du ska läsa.
Du kan välja veckodag och ställa in hur många länkar du vill få i sammanfattningen. E-postmeddelandet kommer att skickas kl. 1300 UTC den veckodagen. Alla länkar du klickar på kommer att markeras som lästa, medan oklickade länkar återvinns till framtida sammanfattningar för slumpmässiga val.
Mailist låter dig också hantera din samling genom att lägga till taggar i artiklar. I nyhetsbrevsinställningarna kan du välja att inkludera alla länkar eller peka på specifika taggar.
Genom webbläsartilläggen eller den praktiska bokmärket för telefoner kan du fortsätta spara länkar som du normalt bokmärker dem. Du kan också importera befintliga bokmärken från webbläsare eller läs-det-senare-appar som Pocket till Mailist. Uppenbarligen är detta en av de bästa apparna för att bokmärka länkar för senare.
Ladda ner: Mailist för Krom | Firefox | Safari (Fri)
4. Rulla ut. Mig (Webb, Android, iOS): Anpassad sammanfattning för befintliga e-postprenumerationer
Rulla ut. Me har funnits länge och är mer känd som en tjänst för att avregistrera dig från e-postlistor du inte vill ha längre. Men dess oförutsedda rollUp-funktion är en utmärkt e-postsammanfattning för att hålla fast vid befintliga prenumerationer utan att de täpper till din inkorg.
När du har registrerat dig för Unroll. Jag, det kommer att leta igenom din inkorg för att kontrollera alla prenumerationer du har. Sedan kan du välja om du vill avsluta prenumerationen på någon, eller lägga till dem i RollUp. RollUp skickar ett dagligt e-postmeddelande sammanfattning av alla meddelanden som tagits emot som en sammanfattning, så att du kan kontrollera dem med en blick och bestämma om du ska agera eller inte.
Nu är det viktigt att veta att tidigare, Rulla ut. Jag ertappades med att sälja data. Efter ett ärende med FTC, gör företaget nu sekretesskonsekvenserna tydliga när du registrerar dig. Det är helt gratis men Unroll. Jag kommer att spåra ditt beteende och läsa icke-personliga e-postmeddelanden, dvs. prenumerationstjänster. Om du föredrar en betaltjänst som fokuserar mer på integritet, hittar du liknande funktioner i Lämna mig ifred.
Ladda ner: Rulla ut. Jag för Android | iOS (Fri)
5. Mailbrew (Web): Bästa anpassade dagliga e-postsammandrag för vad som helst
Till skillnad från alla gratisalternativ i den här listan är Mailbrew en betalapp. Men det är ändå värt att nämna eftersom det är den bästa av alla de personliga e-postsammandragarna som finns. Dessutom erbjuder de en gratis 3-veckors provperiod (utan kortuppgifter) innan du bestämmer dig för om du vill prenumerera för $4,99 per månad.
Du är redo att börja göra ditt vackra, skräddarsydda nyhetsbrev så fort du registrerar dig. Du lägger till widgets för varje typ av tjänst du vill ha i ett vertikalt dagligt e-postmeddelande. Överst kan du lägga till dagens datum, väder och kalender. För källorna kan du lägga till RSS-flöden, nyhetsbrev, Twitter-sammanfattning eller andra anpassade Twitter-flöden, subreddits, YouTube-kanaler, podcaster, aktier, kryptobörser, Google News, Hacker News, Product Hunt, läs senare listor och Mer. Du kan också lägga till text och separatorer för att anpassa designen efter dina önskemål.
Naturligtvis kan du bestämma när du vill skicka e-postsammanfattningen och hur ofta den ska skickas. Du kan också skapa flera sammanfattningar och ställa in dem för olika dagar så att du fortfarande kan hinna med vad du vill utan att bli överväldigad. Det är enkelt, ser bra ut och flera prenumeranter svär vid hur användbart det har varit för dem.
6. Taco (Web): Vacker daglig e-postsammanfattning för anpassade uppdateringar
Vi skulle säga att Taco är "Mailbrew Lite" för de som inte vill betala. Det är snyggt som Mailbrew, men det kostnadsfria kontot låter dig skapa ett e-postsammandrag med upp till tre källor. Om det är allt du behöver följa, hoppa över Mailbrew och håll dig till Taco för en tilltalande upplevelse i din inkorg.
Taco stöder för närvarande Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, RSS-flöden, väderuppdateringar och växelkurser. Lägg till dessa i den ordning du vill, och Taco kommer att leverera ett vackert e-postsammandrag till din inkorg dagligen eller enligt ditt föredragna schema. Och om du blir kär i Taco kan du alltid få en betald plan för obegränsade sammanfattningar och källor.
Gratis vs. Betalt för e-postbaserad integritet
Med utbudet av val i e-postsammanfattningstjänster kommer ditt beslut att komma till de funktioner och utseende som är rätt för dig. Men du bör också fundera på om du vill ha en gratis eller betald app.
Som vi har sett med Unroll. Jag, e-postbaserade appar som är helt gratis har varit kända för att läsa dina e-postmeddelanden eller sälja användardata till annonsörer. Det kanske inte är ett bekymmer för vissa eftersom det inte är värre än vad Google, Apple eller Microsoft redan gör i din inkorg. Men om du är orolig för integritet, betalar appar mer uppmärksamhet åt det.
