Videokonferenstjänster är fantastiska för att organisera och delta i arbetsrelaterade möten eller sammankomster. De är också bra för att kommunicera med familj och vänner på olika platser över hela världen, och de låter dig registrera dig som en del av en onlinekurs.
Oavsett din anledning till videokonferenser finns det många applikationer där ute som passar dina behov. Den här artikeln kommer att beskriva några av de bästa videokonferensapplikationerna för Windows och de faktorer du bör tänka på innan du väljer en.
Vad är videokonferensapplikationer?
Med videokonferensapplikationer kan du vara värd för eller gå med i onlineljud- eller videomöten i realtid med hjälp av en internetanslutning. Videokonferenser tar vanligtvis en av två former; punkt-till-punkt-konferenser och flerpunktskonferenser.
Vid punkt-till-punkt-konferenser är endast två parter involverade i direktkommunikationen; det är i princip ett en-till-en-samtal över internet. Med flerpunktskonferenser deltar flera personer från olika platser.
Du bör också notera att dessa applikationer är packade med inbyggda funktioner som hjälper dig att få det bästa av din virtuella kommunikation, och som sådan gör de mer än att överföra ljud och video in realtid.
Vilka funktioner har bra videokonferensappar?
Den viktigaste egenskapen för alla videokonferensapplikationer är möjligheten att starta eller gå med i högkvalitativa möten. Du bör dock notera att kvaliteten inte är begränsad till en applikations ljud- och videokapacitet, utan också dess allmänna prestanda.
De bästa videokonferensapplikationerna måste också vara utrustade med verktyg för att förbättra din produktivitet. Dessa verktyg inkluderar samtalsinspelning, skärmdelning och ett chattalternativ för att främja samarbete mellan deltagare i samtalet.
Helst ska applikationen också kunna spela in dina möten för framtida referens. Inspelat innehåll bör också kunna delas med deltagare och andra som inte kan delta vid mötestillfället. Dessutom bör du också kunna lägga till samtal i din kalender och enkelt gå med i möten.
Dessutom är det av yttersta vikt att skydda din information. Som sådan måste bra videokonferensapplikationer garantera din integritet och säkerheten för de personliga uppgifter du kommer att avslöja i tjänsten.
För att lära dig mer om att garantera din säkerhet, bör du läsa vår guide om alla sätt att behålla din integritet på Zoom och andra videokonferensplattformar.
De bästa videokonferensapplikationerna för Windows 10
Nu när vi har lagt grunden är det dags att dyka in i de bästa videokonferensapplikationerna för Windows 10.
1. Zoom
Detta är det nu mest populära valet för PC-videokonferenser, och det såg dess användning skjuta i höjden under COVID-19-pandemin. Zoom innehåller olika funktioner som gör den idealisk för företag och socialt bruk, och du kan anpassa applikationen för att tillgodose dina behov.
För en omfattande förklaring av dess bästa funktioner, bör du kolla in vår guide på hur man använder de bästa funktionerna i Zoom.
Zoom driver en freemium-modell. Du kan använda dess grundläggande funktioner gratis, men du behöver ett betalabonnemang för att få tillgång till dess avancerade funktioner. Dessa prenumerationspaket är tillgängliga för så lite som $14,99 per månad.
Gratisversionen är idealisk om du bara tänker delta i onlinemöten en-mot-en, eftersom du kan ställa in och delta i ett obegränsat antal möten. Dessutom kan du vara värd för möten med så många som 100 deltagare.
Du kan också dela hela din skärm eller bara en del av den med andra deltagare i samtalet och kan till och med spela in ett möte för framtida referens.
Du bör dock notera att en av de stora begränsningarna med denna gratismodell är att du bara kan vara en del av möten i högst fyrtio minuter. Dessutom kommer inspelade samtal endast att lagras på din lokala dator.
Ändå är Zoom fortfarande den mest populära videokonferensapplikationen. Det är både effektivt och rimligt prisvärt, så du bör överväga att använda det för dina videokonferensbehov.
Ladda ner: Zoom (Gratis version tillgänglig, prenumerationsplaner börjar på $14,99/månad)
2. Google Meet
Google Meet är ett enkelt att använda videokonferensprogram för din PC. Den är idealisk för möten, sociala sammankomster och onlineklasser.
Du bör notera att Google Meet inte kräver att du laddar ner programmet till din PC. Användningen är dock begränsad till 100 deltagare och varar i 60 minuter om du inte prenumererar på en betalplan.
Detta är en del av Google Workspace-paketet från så lite som $7,99 per månad. Genom att prenumerera på premiumpaketet får du tillgång till extra funktioner, inklusive friheten att vara värd för obegränsade gruppsamtal och spela in ett Google Meet.
En annan attraktiv funktion hos Google Meet är att den är sammanflätad med andra Google-applikationer. Detta hjälper dig att sömlöst överföra information och dokument mellan Googles tjänster, förutsatt att du har ett aktivt Google-konto.
Som ett resultat kan du dela länken till ett möte med deltagarna via deras e-postadress och till och med hitta och dela filer från Google Drive under ett samtal. Att schemalägga framtida möten är också problemfritt eftersom det synkroniseras med Google Kalender.
Dessutom ger Meet dig tillgång till funktioner som livetextning, som ger undertexter till hörbart innehåll i realtid. Dessutom underlättar det skärmdelning och en chattruta under samtalet så att deltagarna kan kommunicera bättre under samtalet.
Ladda ner: Google Meet (Gratis version tillgänglig, prenumerationsplaner börjar på $7,99/månad)
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams är betydligt mer än en videokonferensapplikation. Det har till och med beskrivits som ett "nav för lagarbete" av Microsoft.
Du kan också beskriva det som ett fjärrarbetsverktyg som låter dig kommunicera och samarbeta med teammedlemmar i realtid. Detta gör det till det perfekta valet för medelstora företag och stora företag.
För att starta ett möte på Teams behöver du ett Microsoft-konto. Deltagarna kan också delta i möten utan att ha ett konto. Precis som Google Meet får du upp till 60 minuters gratis samtalstid för ett enda möte.
Du kan också lägga till upp till 100 deltagare i ett möte åt gången. Du behöver dock en Microsoft 365-prenumeration för obegränsad tillgång till premiumfunktioner.
Microsoft Teams har en av de bästa videokonferenskvaliteterna som finns på marknaden och är även integrerade med resten av Microsoft 365. Dessa funktioner kombineras för att göra Teams till ett solidt val för företagsanvändning, eftersom det är troligt att ditt kontor redan har ett abonnemang.
Ladda ner: Microsoft Teams (Gratis version tillgänglig, prenumerationsplaner börjar på $4/månad)
4. Jitsi träffas
Jitsi Meet är en öppen källkod för videokonferenser utformad för att tillgodose behoven hos små och medelstora företag, eftersom den kan stödja upp till 75 deltagare åt gången.
Du bör notera att Jitsi inte döljer några funktioner bakom en prenumerationsbetalvägg och är helt gratis. Med end-to-end-kryptering kan du starta och hålla möten så länge du vill utan att bli avbruten.
Jitsi låter dig fjärrstyra andra deltagares skrivbord. Dessutom stöder den integration med Slack, Microsoft och Google. Du behöver inte heller skapa ett konto för att använda denna programvara.
En stor begränsning av Jitsi är att även om den kan stödja upp till 75 deltagare, rekommenderar vi att du lägger till en maximalt 35 deltagare till ett enda möte eftersom fler kan påverka videokvaliteten och resultera i släpar efter. Du bör också notera att det krävs teknisk kunskap för att få ut det bästa av webbappen.
Ladda ner: Jitsi Meet Progressive Web App (Fri)
5. Cisco WebEx
WebEx är utvecklat av Cisco och är en videokonferensapplikation som låter dig starta och gå med i möten med en enkel registrering. Det är inte bara bra för affärsmöten; du kan använda den för teamsamarbete, utbildning, produktdemonstrationer, webbseminarier och mycket mer.
Som sådan, om du letar efter ett sätt att vara värd för ett liveevenemang eller streama en presentation när som helst och när som helst, kan Cisco WebEx vara vad du behöver.
Den är också utrustad med populära funktioner som meddelanden under samtal, fildelning, skärmdelning och HD-videokvalitet för att förbättra din upplevelse.
Precis som Zoom driver WebEx en freemium-modell som låter dig ha upp till 100 deltagare i ett samtal.
Dessutom kan du också använda den i upp till 50 minuter. Du kan få ett månadsabonnemang för så lite som $25 för att få tillgång till fler funktioner.
Ladda ner:Webex (Gratis version tillgänglig, prenumerationsplaner börjar på $25/månad)
Videokonferenser i modern tid
Videokonferenser har aldrig varit så populärt som det är idag. Detta beror på att du behöver kunna samarbeta med andra i realtid eller till och med umgås med nära och kära. När världen fortsätter att sträva mot digitalisering kommer videokonferenser bara att bli mer relevanta.
Som sådan, när du väljer en videokonferensapplikation, kom ihåg att ta hänsyn till dina unika behov och budget och välj sedan den som är bäst anpassad till dem.