Den ökade populariteten för distansarbete innebär att du kan välja var som helst i världen som din hemmabas. Problemet är att det är svårt att packa ihop ditt hemmakontor och ta det med dig.
Lyckligtvis behöver du inte ett hemmakontor för att arbeta på distans; du behöver bara dessa fem typer av verktyg.
1. En e-postklient
E-post har varit den huvudsakliga formen av affärskommunikation under de senaste två decennierna. Om du vill komma i kontakt med någon eller skicka över några dokument är e-post ett måste. (Tyvärr, telefonsamtal och faxmaskiner.)
Till skillnad från andra former av kommunikation är e-post tillgänglig över hela världen. Medan mobiltelefonleverantörer kräver att du betalar för internationell användning, är e-post gratis och tillgänglig var du än har en internetanslutning. Dessutom finns det ingen anledning att ändra din e-postadress baserat på din plats.
Men varför behöver du specifikt en e-postklient? Varför inte bara logga in på ditt e-postkonto via en webbläsare? Logga in på en e-postklient, som
Microsoft Outlook eller Gmail, kommer alltid att hålla dig uppdaterad om dina inkommande meddelanden, eftersom du kan ställa in den så att den meddelar dig när ett nytt e-postmeddelande kommer.Dessutom är den optimerad för att söka och spara funktioner – medan du kan söka och spara e-postmeddelanden när du är inloggad i din webbläsare, är gränssnittet mer förenklat i en e-postklientapp.
Oavsett vilken verksamhet du är i, kommer du att behöva kunna kommunicera med andra människor. En e-postklient låter dig göra det och se till att du alltid är i slingan.
2. Ett ordbehandlingsprogram
Det finns inte en enda bransch som avstår från att använda textbaserad kommunikation. Även om du arbetar i en bransch som främst förlitar sig på verbal kommunikation, måste du skriva ner några saker vid ett eller annat tillfälle.
Även om du kan skriva ner idéer i din e-postklient och skicka dem till dig själv, är den här metoden att skriva begränsad. Du kommer inte att ha tillgång till användbara verktyg som en fullständig stavningskontroll, en synonymordbok och avancerade layoutalternativ.
Ännu viktigare är att du inte enkelt kommer att kunna redigera text. Om du till exempel vill ändra en fras i anteckningarna du skickar till dig själv måste du kopiera texten från ditt ursprungliga e-postmeddelande, klistra in det i ett nytt e-postmeddelande och sedan göra ändringarna.
Ordbehandlingsprogram, som Microsoft Word eller Apple-sidor, ger dig en mängd verktyg inte bara för att skriva och redigera din text, utan också för att designa dess layout. Möjligheten att designa layouter är otroligt användbar när du skickar specialiserade dokument, som följebrev eller CV.
Om du inte är säker på hur du effektivt använder dessa layoutverktyg, här är åtta ställen du kan ladda ner Microsoft Word-mallar från. Det kan tyckas självklart, men ett ordbehandlingsprogram är ett måste för distansarbete.
3. En PDF-läsare
Ett annat måste för distansarbete? Tillgång till en PDF-läsare, som t.ex Adobe Acrobat eller Sumatra pdf. Många dokument skickas som PDF-filer för att bevara den ursprungliga layoutens integritet.
I synnerhet skickas kontrakt och andra finansiella dokument ofta som PDF-filer. Du måste kunna för att läsa dessa dokument och, kanske ännu viktigare, du måste kunna markera dessa dokument. En PDF-läsare låter dig göra just det.
Även om du inte regelbundet hanterar dessa typer av filer, är det viktigt att kunna komma åt PDF-filer vid de tillfällen de skickas till dig. Du kommer med största sannolikhet att stöta på PDF-filer någon gång, oavsett bransch.
4. En webbläsare
Detta kan tyckas vara en annan självklarhet, men det är också därför det är viktigt: du måste ha en webbläsare som Firefox eller Google Chrome på vilken enhet du än använder i arbetet.
Det finns nästan för många skäl att lista varför du behöver en webbläsare. Av dessa skäl är det tre som sticker ut som de viktigaste.
- Du måste kunna forska, oavsett om det handlar om att göra en djupgående utforskning av ett projektförslag eller googla på en term du inte förstår. (Och om du behöver sätt att leta upp något annat än Google, här är några alternativa sökmotorer.)
- Du måste ha tillgång till branschspecifika resurser. Även om dessa fem typer av appar kommer att täcka det mesta av det du behöver för att arbeta på distans, finns det förmodligen branschspecifika webbplatser du behöver komma åt för att kunna utföra ditt jobb.
- Du måste kunna komma åt multimediaresurser. En videospelare eller fotovisare är i de flesta fall inte en viktig hem-app eftersom du kan hitta och se videor och foton online.
Webbläsare är så allmänt förekommande att det kanske inte ens faller dig in att lägga till en till din lista med appar för arbete hemifrån, så glöm inte att installera en på din arbetsenhet.
5. Molnlagring
Det gamla ordspråket "lägg inte alla dina ägg i en korg" är otroligt relevant i den digitala tidsåldern. Det kan vara frestande att bara spara dina filer på din bärbara dator eller surfplatta och bli klar med det, men du borde inte. Använd istället molnlagring, som Microsoft OneDrive eller Google Drive.
Att spara alla dina filer lokalt utsätter dina filer för risker. Om din enhet går sönder förlorar du allt. Molnlagring låter dig komma åt ditt arbete från vilken enhet som helst och när som helst.
Tillgängligheten till molnlagring är särskilt viktig om du planerar att vara en digital nomad. Oavsett var i världen du är, och oavsett vilka enheter du tar med dig, kommer du att kunna för att komma åt alla dina viktiga filer var som helst så länge du har en molnlagringsapp installerat.
Du kan arbeta var som helst
Idag är det vanligare att jobba hemifrån än någonsin. Om du vill delta i fenomenet "jobba hemifrån" är det viktigt att du har fem typer av verktyg: en e-postklient, en ordbehandling, en PDF-läsare, en webbläsare och en molnlagring app.
Med dessa fem verktyg tillsammans kan du arbeta var som helst. Det kan verka skrämmande att byta från att gå in på ett kontor till att arbeta var du vill, men bytet är enkelt och värt det.
