Streckkoder är en viktig del av att driva ett framgångsrikt företag som sysslar med inventering. Även om det är bra att ha streckkoder på de fysiska produkterna, behöver du ofta ha dem på ett kalkylblad för lagerupptagning eller fordringar. Läs vidare för att lära dig hur du gör streckkoder i Google Sheets.

Hur fungerar streckkoder?

En streckkod är en rektangel eller en kvadrat som innehåller vertikala linjer med olika bredder och höjder, vitt utrymme och siffror som tillsammans identifierar vissa föremål och deras relevanta information.

Dessa koder kan läsas av datorer som är anslutna till skannrar, som sedan använder den exakta placeringen av staplarna, mellanrummen och siffrorna för att extrahera relevant produktinformation.

Vilka är några fördelar med streckkoder?

  • Streckkoder gör det betydligt snabbare och enklare att kontrollera produkter i en butik och hålla reda på varulager genom att koda information till alfanumeriska bokstäver och streck.
  • Streckkoders huvudsakliga kommersiella fördelar är noggrannhet, lagerkontroll, kostnadsbesparingar, enkelhet och snabbhet.
    • instagram viewer
  • Den enda utrustning som krävs för att ett företag ska börja streckkoda är en skrivare, en skanner och en del enkla program för lagerhantering. Du kan också använda smartphones med rätt appar för streckkodsläsare installerat.

Hur man ställer in streckkoder i Google Sheets

Även om Sheets är en av de bästa Google-programmen för företag, det är inte kapabelt att generera streckkoder direkt ur lådan. Vi måste lägga till de obligatoriska streckkodsteckensnitten i Google Sheets för att lägga till funktionaliteten. Dessa typsnitt är:

  • Libre streckkod 39: Detta teckensnitt genererar streckkoder med kod 39 och används ofta i etiketter som märken, applikationer och inventarier.
  • Libre streckkod 128: Detta teckensnitt används för att generera streckkoder med kod 128 och används inom frakt- och förpackningsindustrin.
  • Libre streckkod EAN13: Detta teckensnitt används för att generera EAN-streckkoder och används vanligtvis för detaljhandelsförpackningar.

Det är extremt enkelt att installera dessa streckkoder i Google Sheets. Följ dessa steg för att göra det:

  1. På huvudkalkylbladet klickar du på Font väljaralternativ. Detta öppnar en rullgardinsmeny med en lista över teckensnitt.
  2. Klicka på Fler typsnitt på toppen. Ett nytt fönster öppnas i mitten av skärmen.
  3. Stiga på Libre streckkod i textrutan längst upp till vänster i fönstret och klicka på sökikonen.
  4. Totalt sex typsnitt kommer att visas i resultaten. Se till att välja alla. Typsnitten inkluderar 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended och EAN13 Text.
  5. När alla är valda klickar du på den blå OK knapp.

Hur man gör streckkoder i Google Sheets

Nu när du har laddat ner streckkodsteckensnitten behöver vi bara skapa en streckkod att applicera teckensnittet på produkt-ID: t. Låt oss ta en titt på hur du kan göra detta.

Här är stegen du behöver följa för att skapa en EAN13 och Code 128 streckkod:

  1. Stiga på ID: n för streckkoden du vill skapa i en tom cell.
  2. Istället för att skriva in samma nummer i streckkodskolumnen kan du använda föreslagen autofyllfunktion i Google Kalkylark för att fylla i koden. För att göra detta, skriv en lika (=) tecken och celladressen som innehåller streckkods-ID. Data från ID-cellen kommer att kopieras över till denna. B2 i exemplet nedan.
  3. Klicka bort och välj sedan cellen som innehåller streckkoden igen.
  4. Klicka på Font i huvudfältet nu och välj Libre streckkod 128 eller Libre streckkod EAN13 Text.

Teckensnittet kommer nu att tillämpas på ID: t och en streckkod kommer att skapas. Att använda en formel för att fylla i streckkodskolumnen innebär att du bara behöver ange ID en gång, och streckkoderna genereras automatiskt.

Generera en kod 39 streckkod i Google Sheets

Att generera en Code 39 streckkod är något annorlunda och kan också använda text istället för bara siffror som sin kod. Som ett resultat kräver Google Sheets att du lägger till en asterisksymbol före och efter ID: t, tillsammans med en & symbol för att sammanfoga data.

Formeln skulle se ut ungefär så här:

="*"&A1&"*"

Låt oss ta en titt på hur du kan göra detta:

  1. Ange ID för streckkoden du vill skapa, som i Kolumn A i vårt exempel ovan.
  2. Vi kommer att använda en formel för att lägga till asteriskerna och ID: t i streckkodskolumnen. För att göra detta, skriv en Lika (=) underteckna först.
  3. Skriv nu in en Asterisk (*) symbol inuti Citattecken (").
  4. Lägg till en Ampersand (&) symbol.
  5. Skriv nu celladressen som innehåller streckkodens ID. A1 i vårt exempel.
  6. Skriv en annan Ampersand (&) symbol och skriv sedan an Asterisk (*) inuti Citattecken (").
  7. Tryck Stiga på

I likhet med tidigare kommer data från ID-cellen att kopieras över till denna. Välj cellen som innehåller streckkoden och klicka på Font i den översta huvudfältet. Välj Libre streckkod 39, Libre Streckkod 39 Text, Libre Streckkod 39 utökad text, eller Libre Streckkod 39 Utökad, beroende på dina behov.

Hur man skriver ut streckkoder från Google Sheets

Många som läser den här artikeln kanske vill skapa streckkoder för produkter eller etiketter. Det betyder att du så småningom kommer att behöva skriva ut streckkoderna. Tack och lov är det extremt enkelt att göra det på Google Sheets. Här är stegen du måste följa för att göra det:

  1. Först måste du formatera kalkylarket så att det passar den sida du skriver ut optimalt. Du kan enkelt göra detta med hjälp av formateringsalternativen i Google Kalkylark, eller genom att helt enkelt klicka och dra rad- och kolumnrubriken.
  2. När du är klar klickar du på Fil i det övre vänstra hörnet av skärmen.
  3. Klicka på i rullgardinsmenyn Skriva ut. Du kan också göra detta med hjälp av Ctrl + P genväg.
  4. Ett nytt fönster öppnas där du kan välja sidtyp, skala och marginaler.
  5. När du är klar med att välja dessa alternativ klickar du på den blå NÄSTA knappen i det övre högra hörnet.
  6. Detta öppnar utskriftsfönstret för din webbläsare. Du kan skriva ut kalkylarket direkt eller spara det som en PDF.

Viktiga fakta om streckkoder i Google Sheets

Här är några av de saker du bör tänka på när du genererar streckkoder med Google Sheets:

  • När du genererar streckkoder med kod 39 måste du sätta en asterisksymbol före och efter streckkodens ID.
  • Även om det finns olika format för Code 39-teckensnittet finns det bara en enda teckensnittstyp för Code 128 och EAN 13 streckkoder.
  • Du kan skriva ut dessa streckkoder från din skärm eller till och med skriva ut dem för användning i den verkliga världen.
  • Libre Streckkodsteckensnitt är tillgängliga i alla Google-tjänster, inklusive Google Sheets, Google Docs och Google Slides.

Använd streckkoder effektivt med Google Sheets

Nu när du vet hur man gör streckkoder i Google Sheets. För att få ut så mycket som möjligt av dem bör du se till att resten av dina affärsprocesser har koderna i sitt system och att du har pålitlig hårdvara eller appar.