Annons
En överfull inkorg är ett problem, och ett problem som nästan alla måste möta dagligen. Vi försöker alla undvika att lämna en stor hög med olästa e-postmeddelanden i vår inkorg, men låt oss inse det, vi kan inte hantera allt så fort det kommer in. Förvirringen en full inkorg skapar är ibland så stor att det blir en anledning att skjuta upp svaret helt av sig själv.
Det finns många lösningar och tillägg för att skapa e-postpåminnelser och få e-post att returnera vid specifika tidpunkter, men om du är en DIY-typ av person, eller helt enkelt gillar att prova nya saker, det finns ett sätt att lägga till en snooze-funktion till Gmail utan att installera eller använda någon tredje part app. Denna metod använder App-skript, men du behöver inte veta hur man kodar för att kunna använda den. Att installera den här funktionen är snabbt och enkelt, och bäst av allt, helt gratis.
Följ helt enkelt den här steg-för-steg-guiden och du kommer att snooza e-postmeddelanden på nolltid.
Vad är Gmail Snooze?
Gmail Snooze är ett skript som skapar en ny snoozeetikett i ditt Gmail-konto, tillsammans med 7 nya underetiketter. När du vill snooza ett e-postmeddelande i 3 dagar, flytta det helt enkelt till den matchande etiketten, så kommer skriptet att göra resten av jobbet. Efter rätt antal dagar kommer e-postmeddelandet att dyka upp igen i din inkorg, där du snabbt kan snooze det igen. Eller alternativt ta itu med det.
Skriptet är verifierat av Google, så du behöver inte oroa dig för att lägga till det i ditt Gmail-konto.
Ställa in Gmail Snooze
Att ställa in skriptet är enkelt och tar bara några minuter. Börja med att gå till Google Dokument och skapa ett nytt kalkylblad. I menyn Verktyg väljer du "Skriptredigerare...”.
I skriptredigeraren, radera allt som finns där som standard och klistra in den här koden:
var MARK_UNREAD = false; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = falskt; function getLabelName (i) { return "Snooze/Snooze " + i + " dagar"; } function setup() { // Skapa etiketterna vi behöver för att snooze GmailApp.createLabel("Snooze"); för (var i = 1; i 0) { if (newLabel) { // Flytta trådarna till "dagens" etikett newLabel.addToThreads (sida); } else { // Såvida det inte är dags att ta upp det GmailApp.moveThreadsToInbox (sida); if (MARK_UNREAD) { GmailApp.markThreadsUnread (sida); } if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) { GmailApp.getUserLabelByName("Unsnoozed") .addToThreads (sida); } } // Flytta bort trådarna från "gårdagens" etikett oldLabel.removeFromThreads (sida); } } } }
När du har klistrat in koden klickar du på skivikonen för att spara ditt skript och ge det ett namn. När du har gjort det klickar du på "Välj funktion" rullgardinsmenyn och välj "Uppstart”. Klicka nu på körknappen (den grå triangeln). Du måste auktorisera skriptet innan du kan köra det.
Byt nu till Gmail och titta på dina etiketter. en ny "Snooze”-etiketten har nu dykt upp. Om du utökar den här nya etiketten hittar du 7 nya underetiketter. Naturligtvis behöver detta inte utökas för att det ska fungera, så det skapar inte för mycket onödigt stök.
Det är nu dags att ställa in skriptets utlösare. Eftersom skriptet fungerar i dagar, bör det köras varje natt och skicka ett snoozat e-postmeddelande från etikett till etikett, tills det dyker tillbaka i inkorgen.
För att ställa in triggern, gå tillbaka till skriptredigeraren, klicka på menyn Resurser och välj "Aktuella scripts utlösare”.
En prompt kommer att informera dig om att det för närvarande inte finns några triggers och erbjuder dig att lägga till en ny. I "Springa" Välj den flytta Snooze fungera. Klicka på i Händelser Tidsstyrd, och välj sedan "Dagtimer" och "Midnatt till 01.00”.
Du kan naturligtvis välja något annat som utlösare, men med tanke på hur skriptet är gjort är detta det mest logiska alternativet. Det är allt, din Gmail Snooze är konfigurerad och redo att fungera!
Använder Gmail Snooze
Det är nu dags att sätta Gmail Snooze i verket. När du stöter på ett e-postmeddelande som du vill snooze, markera det, klicka på "Flytta till:”-menyn (mappikon) och hitta rätt etikett för hur lång tid du vill snooza meddelandet.
När du klickar på etiketten försvinner meddelandet från din inkorg och placeras i respektive mapp. Om du tittar på etiketterna i den vänstra rutan kommer du att kunna se de snoozade e-postmeddelanden som väntar där. De flytta Snooze Funktionen körs varje natt mellan midnatt och 01:00 och flyttar alla dina snoozade e-postmeddelanden en etikett framåt. När tiden är ute, kommer det snoozade e-postmeddelandet att dyka upp igen i din inkorg.
Tar bort Gmail Snooze
Om du har bestämt dig för att du inte vill använda Gmail Snooze längre är det lätt att ta bort. Gå till skriptredigeraren igen och välj i den vänstra fältet Snooze för Gmail script och klicka sedan på Arkiv -> Ta bort.
Detta återkallar åtkomst för skriptet från ditt Google-konto (du kan kontrollera listan här för att se att den har tagits bort). Vad det inte kommer att göra är att ta bort etiketterna som det har skapat. För att göra det klickar du helt enkelt på Snooze-etiketten i den vänstra rutan och väljer "Ta bort etiketten”. Detta tar också bort alla underetiketter. Se bara till att du inte av misstag tar bort snoozade e-postmeddelanden tillsammans med etiketterna, dessa kommer att gå förlorade för alltid!
Slutgiltiga tankar
Att använda Gmail Snooze-skript kanske inte är det mest raffinerade eller spännande sättet att snooze e-post, men det är ett bra sätt att komma in i världen av App-skript, som, när du tar reda på dem, kan hjälpa dig att automatisera och anpassa Gmail ytterligare. Det är gratis och kräver inga appar från tredje part, vilket alltid är ett plus. Det är ett fantastiskt sätt att snooze e-postmeddelanden, som är lätt att komma ihåg och lätt att utföra. Till skillnad från andra metoder är detta något jag verkligen kan se mig själv använda.
Hur är det med dig? Kommer du att prova Gmail Snooze? Använder du något annat för att kontrollera din överfulla inkorg? Dela i kommentarerna!
Klockbild via Shuttertock
Yaara (@ylancet) är en frilansskribent, teknikbloggare och chokladälskare, som också är biolog och heltidsnörd.
