Om du är på jakt efter en anteckningsapp är du definitivt bortskämd med valmöjligheter. Google Keep är dock en av de mest mångsidiga anteckningsapplikationerna. Dess funktioner gör det enkelt för dig att skriva, ordna, lagra och komma åt dina anteckningar när du är på språng, vilket innebär att du kan få saker gjorda snabbare.
Det har ansetts vara en av de bästa anteckningsapplikationerna för mobil användning, men det är också en mycket effektiv anteckningsskrivare på PC. Här är anledningen till att du bör överväga att använda Google Keep på din Windows-dator.
Vad är Google Keep?
Google Keep är en anteckningsapplikation utvecklad av Google som hjälper dig att skapa och organisera listor och anteckningar, hålla dem säkra och komma åt dem när du är på språng. Således behöver du aldrig oroa dig för att glömma dina anteckningar längre, eftersom du kan lagra dem elektroniskt och komma åt dem var som helst.
Mobilappen Google Keep är tillgänglig för gratis nedladdning på iOS och Android, medan en webbaserad också är tillgänglig för PC, vilket gör den lättillgänglig.
Fördelar med Google Keep på Windows
Trots Google Keeps popularitet på mobila enheter är det också en fantastisk Windows-app. Här är varför.
1. Google Keep är lätt att använda
Google Keep har ett mycket enkelt gränssnitt som gör det enkelt för dig att navigera, vilket förenklar hur du skriver, sparar och ändrar dina anteckningar. Till skillnad från andra populära anteckningsapplikationer behöver du inte gå igenom olika komplexa formateringsalternativ innan du börjar skriva din anteckning eller lägga till i din lista.
Att klicka på en enkel rullgardinsmeny är allt du behöver göra för att börja ta ner anteckningar. Du kan enkelt starta en Ny lista, a Ny lapp med ritning, eller a Ny lapp med bild från denna panel.
Som sådan kommer förstagångsanvändare att ha få problem att anpassa sig till den här tjänsten. Tillsammans med dess relativt enkla gränssnitt visar varje ikon på Google Keep också beskrivande text som visas när du håller muspekaren ovanför någon av funktionerna.
Det lättanvända gränssnittet innebär också att du enkelt kan organisera och hålla reda på dina anteckningar. Denna enkelhet är till skillnad från de flesta andra anteckningsapplikationer där du måste klassificera dina anteckningar i mappar och undermappar för att hålla dem organiserade.
Google Keep ser ut som en vägg av snyggt organiserade klisterlappar, nästan som hur du ordnar anteckningar, listor och andra instruktioner på ditt kylskåp. Du kan också fästa anteckningar högst upp för enkel åtkomst, lägga till påminnelser till anteckningar, arkivera äldre anteckningar, lägga till bilder eller enkelt ändra deras bakgrund.
För att enkelt komma åt anteckningar kan du också filtrera innehåll efter etikett, färg och till och med deras attribut. Dessa funktioner gör Google Keep lätt att använda och ökar din produktivitet genom att göra anteckningar smidigt och problemfritt.
2. Google Keep är gratis
Till skillnad från vissa avancerade anteckningsapplikationer är Google Keep gratis och har inga speciella funktioner som kräver ett abonnemang innan du kan komma åt det. Allt du behöver är ett Google-konto.
Ett befintligt konto ger dig automatisk åtkomst och kräver bara att du loggar in på Google Keep för att börja använda det. Om du behöver hjälp, kolla in vår guide på hur man skapar ett nytt Gmail-konto.
Det skulle dock hjälpa om du kom ihåg att varje Google-konto har rätt till 15 GB lagringsutrymme som du ska använda för alla Google-relaterade tjänster. Det som är bra är att dina anteckningar inte tar mycket plats på din enhet.
3. Google Keep kommer med datasynkronisering
Google Keep är en integrerad del av Googles ekosystem. Som sådan kan du enkelt dela ditt innehåll mellan de olika tjänster som Google driver, inklusive Google Drive.
Som ett resultat kan du enkelt dela och komma åt innehåll i de olika Google-tjänsterna du använder. Google Keep arbetar nära Google Drive och sparar automatiskt dina anteckningar när du ändrar dem.
Det betyder att dina anteckningar alltid kommer att säkerhetskopieras till din Drive, vilket ger dig tillgång till dem var du än är.
Du kan också kopiera innehållet i en Keep Note till Google Dokument genom att helt enkelt klicka på Kopiera till Google Dokument. Allt innehåll i din anteckning kommer automatiskt att kopieras åt dig och replikeras i ett nytt dokument.
Dessutom kan du också komma åt Keep-anteckningsblocket via Google Dokument genom att klicka på Verktyg menyn, som visar alla dina Keep-anteckningar skrivna med det kontot i en sidopanel. Detta är en praktisk funktion eftersom den gör att du sömlöst kan överföra idéer och innehåll som du har skrivit på Keep to Docs.
4. Google Keep tillåter samarbete
En annan fördel med att använda Google Keep är att du kan arbeta med uppgifter och projekt med andra i realtid. Genom att lägga till medarbetare ger du dem möjlighet att bidra genom att redigera, lägga till text, bilder, röstinspelningar och till och med ritningar till anteckningen.
Klicka på Medarbetare ikon (markerad av siluetten av en person med en plus skylt bredvid). Detta gör att du kan lägga till personer som medarbetare till anteckningen via deras namn eller e-postadresser.
5. Google Keeps kan ge dig påminnelser
Du kan inte bara göra anteckningar på Google Keep, utan du kan också ställa in påminnelser. Med den här funktionen kan du bifoga påminnelser till de viktiga saker du har skrivit ner.
Det bästa med den här funktionen är att Keep kommunicerar den här påminnelsen med andra Google-tjänster som Google Kalender, vilket säkerställer att du aldrig missar en händelse som du har ställt in en påminnelse för.
Förutom tidsbaserade påminnelser kan du skapa påminnelser som kommer att aktiveras när du är på en viss plats, till exempel hemma eller på jobbet. Du kan också välja att ställa in tids- och platsbaserade påminnelser samtidigt.
Är Google Keep bättre på PC eller mobil?
Google Keep är bättre på mobila enheter eftersom det, förutom funktionerna som den delar med sin PC-motsvarighet, också har några förmåner som inte är lätt tillgängliga på webbversionen.
Det finns ingen PC-applikation för Google Keep, till skillnad från mobil; du behöver en internetanslutning för att få ut det mesta av det. Men om du redan har Keep öppet kan du ändra en befintlig fil och till och med skapa en ny anteckning utan internetanslutning.
På mobilapplikationen kan du också enkelt diktera anteckningar genom verktyget Tal-till-text, vilket automatiskt transkriberar dina ord till text. Denna praktiska funktion är dock inte tillgänglig på PC-versionen.
Optisk teckenigenkänning på PC-versionen är inte heller lika effektivt på webbapplikationen som på mobilen. På mobilappen kan du kopiera text från en bild till en anteckning på två sätt; genom att exportera bilder till Google Keep och sedan kopiera texten därifrån, eller genom att ta en bild direkt där i applikationen.
Det senare är ett praktiskt verktyg eftersom du ibland inte har bilden och måste ta en bild innan du kan konvertera den till text. Samtidigt, på PC-versionen, kan du bara använda Optical Character Recognition på bilder du redan har på ditt system, vilket gör det mer stressande att använda.
Observera att Google Keep för PC är sömlöst kopplat till resten av Googles ekosystem (särskilt Google Dokument), vilket gör det till ett utmärkt val för att göra anteckningar på din PC om du redan använder andra Google-tjänster – vilket du troligen do.
Trots alla skillnader mellan Google Keep på PC och mobil, är den webbaserade versionen fortfarande en fantastisk applikation för att ta anteckningar på grund av sin enkla elegans och samarbetsfunktioner.
Dessa attribut håller den i nivå med sina PC-konkurrenter, så du bör inte avskräckas från att använda den eftersom mobilapplikationen är diskutabelt bättre. För att få ut det mesta av Keep på PC bör du kolla in vår guide på hur du använder tillägget Google Keep.
Anteckningar i nutiden
Att göra anteckningar har aldrig varit så bra som det är nu, eftersom det finns olika anteckningsapplikationer att välja mellan som ger dig stort värde. Google Keep är dock ett av de bästa alternativen eftersom det kommer med många förmåner samtidigt som det är gratis.
