Vill du hitta något i all hast? Tagga den med en söktagg i Windows 11 och gör livet enklare för dig själv i framtiden.
De flesta användare anger nyckelord som matchar filtitlar för att hitta bilder, dokument, videor och musik på deras Windows-datorer. Det finns dock ett annat, mer flexibelt sätt att söka efter filer i Windows 11. Du kan istället lägga till taggar i filer som hjälper dig att hitta dem bättre.
En tagg är en sorts metadata som du kan lägga till i vissa filformat i Windows, vilket är som en etikett. Windows 11:s sökverktyg indexerar taggmetadata för filer. Så här kan du lägga till taggar och hitta filer med dem i Windows 11.
File Explorer är Windows 11:s mappnavigeringsapp. Den appen innehåller de flesta av Windows 11:s filhanteringsalternativ. Du kan lägga till taggar i Utforskaren genom att lägga till dem i filernas metadata i deras egenskapsfönster så här:
- Öppna File Explorer (vår guide till öppna Explorer inkluderar många metoder).
- Ta sedan fram en mapp som innehåller några filer du vill tagga.
- Högerklicka på en fil för att tagga och välja Egenskaper.
- Klicka på Detaljer fliken som visas direkt nedan. Där kan du se metadata för en fil.
- Välj Taggar och klicka inuti textrutan för den metadatan.
- Mata sedan in en filetikett i rutan. Du kan ange mer än en tagg genom att lägga till semikolon (;) mellan dem.
- Tryck Tillämpa för att spara taggen metadata.
- Klick OK i filegenskapersfönstret.
Observera att du inte kan lägga till taggar i alla filformat. Om du inte kan se rutan Lägg till en tagg i Detaljer fliken för en fil, det är ett format som inte stöds för taggning.
Håll nu markören över filen du använde taggen. Verktygstipset kommer att visas som innehåller metadata för filen. Du kommer att se taggen du lade till i filen i verktygstipsinformationen.
När du har lagt till några taggar till filer kan du söka efter dem med deras nya etiketter. Du kan hitta taggade filer med Windows 11:s och filutforskarens sökverktyg. Så här hittar du dina taggade filer med båda sökverktygen:
Så här använder du Windows 11:s standardsökverktyg:
- Öppna Windows 11:s fil-, mapp- och webbsökverktyg. Kortkommandot för att öppna det verktyget är Win + S.
- Klicka i sökrutan för att ange en fils tagg.
- Klicka sedan på Fler alternativ.
- Välj en kategori där som matchar det du söker efter. Om du till exempel söker efter en bild måste du välja Foton.
- Sökverktyget hittar filer med en matchande tagg. Sedan kan du välja filen du letar efter för att öppna den med din standardprogramvara.
Om du föredrar att använda filutforskarens sökfält istället, gör följande:
- Öppna Explorer-filhanteraren.
- Klicka i Explorers sökruta.
- Mata in taggar: operatorn i sökrutan följt av en filtagg. Till exempel skulle du behöva gå in Etiketter: tigrar för att hitta en fil taggad tigrar.
- Tryck Stiga på efter att ha angett taggsökfrågan. Utforskaren hittar sedan filer med taggar som matchar din sökfråga.
Du behöver inte mata in taggar: operatör när du söker efter en tagg från dess mapp. Om du vet att den taggade filen finns i mappen du har öppnat i Utforskaren kan du ange taggen istället. Då hittar Explorer filer med både taggar och titlar i mappen som matchar din sökfråga.
Hur man utökar stödet för taggfil i File Explorer
Endast ett begränsat antal filformat stöder Explorers taggning. PNG och PDF är bland de allmänt använda filformaten för vilka taggning inte stöds. Du kan dock utöka taggstödet till dessa format och många andra med programvaran File Meta Association Manager. Det är gratisprogramvara för Windows 11/10/8/7/Vista med vilken du kan lägga till metadatahanterare enligt följande:
- Öppna nedladdningssidan för Fil Meta Association Manager på Softpedias hemsida.
- Välj Ladda ner nu > Utvändig spegel 2 – x64 för att hämta installationsfilen.
- Navigera till den mapp som innehåller din webbläsares nedladdningar i Utforskaren.
- Dubbelklicka på filen FileMeta.x64.msi.
- Markera rutan för Jag accepterar villkoren alternativ.
- Klick Nästa två gånger för att nå programvarans installationsalternativ.
- Tryck Installera för att fortsätta med File Meta Association Managers installation.
- Öppna programvaran File Meta Association Manager.
- Välj filformatet du behöver tagga (lägg till metadatahanterare till) i kolumnen Extensions.
- Klicka på Enkel alternativ i Välj en profil med redigerbara egenskaper rullgardinsmenyn.
- tryck på Lägg till metahanterare för fil knapp.
- Klicka påStarta om Explorer knappen i File Meta Association Handler.
- Nu bör du se en Taggar fältet i Detaljer fliken för filformatet du lade till metahanteraren till. Öppna Detaljer flik för en fil för att lägga till en tagg på vanligt sätt.
Hur man taggar filer med Tag Explorer
Tag Explorer är en tredjepartsapp för Windows med vilken du snabbt och enkelt kan lägga till taggar till filer. Den appen låter dig bläddra igenom filer genom att markera kryssrutor för tagg för dem. Så här kan du tagga dina filer med Tag Explorer:
- Klicka på Microsoft Store på Start-menyn.
- Typ Tag Explorer i MS Stores sökverktyg.
- Välj Tag Explorer för att öppna sidan och klicka på Skaffa sig knappen för det.
- Öppna Tag Explorer när den är installerad.
- För att lägga till en mapp som innehåller en fil som du måste tagga, tryck på Lägg till mapp knapp.
- Välj en katalog i fönstret Välj mapp och klicka på OK alternativ.
- Välj sedan mappen till vänster om Tag Explorer.
- Klicka på kryssrutan för en fil du vill tagga.
- Radera filens titel från textrutan Taggar.
- Lägg sedan till en tagg för den filen i textrutan och tryck Lämna tillbaka.
Nu kan du hitta den filen i Tag Explorer genom att klicka i dess sökruta och ange taggen där. Tag Explorer kommer att visa filer som innehåller matchande taggar. Du kan öppna vilken fil som helst som hittas med din standardprogramvara genom att dubbelklicka på den i Tag Explorers sökresultat.
Du kan också markera kryssrutor för alla andra taggar du har lagt till för att bläddra igenom associerade filer. För att göra det, tryck på Visa taggar knapp. Tag Explorer visar sedan en kryssruta med alla taggar du har lagt till i appen. Markera en taggkryssruta där för att se dess associerade filer.
Att tagga filer förbättrar deras sökflexibilitet. Du kan lägga till samma taggar i flera filer för att söka efter och hitta grupper av sammanhängande filer mer effektivt. Eller så kan du lägga till flera taggar i en enda fil så att du kan hitta den med fler sökord. Så att lägga till söktaggar till filer ger dig ett bättre sätt att hitta dem i Windows 11.