Hur man skapar ett datainmatningsformulär i Excel

Att ange data i ett Excel-ark från cell till cell kan vara tråkigt och tidskrävande. Men tack och lov har Excel ett dolt datainmatningsformulär för att enkelt kunna lägga in information i ditt kalkylblad; utan att behöva ta itu med mödosam cellnavigering.

I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett datainmatningsformulär i Excel och hur du kan använda det.

Hur man gör ett datainmatningsformulär i Excel

Att skapa ett Excel-datainmatningsformulär kräver några steg, men de är enkla:

1. Konvertera ditt kalkylblad till en tabell

Du börjar med att konvertera ditt kalkylblad till en tabell innan du kan fylla det med ett Excel-formulär, eftersom Excel-formuläret bara skriver till tabeller. Så här förvandlar du ditt Excel-kalkylblad till en tabell:

1. Placera markören på den första cellen i ditt Excel-kalkylblad och gå till Föra in på bandet.
2. Klick Tabeller.
3. Kryssa för Mitt bord har rubriker kryssruta.
4. Klicka slutligen OK.

Datainmatningsformuläret är inte synligt i Excel som standard. Medan du kanske har anpassade Excel Quick Access Toolbar tidigare måste du lägga till datainmatningsformuläret i din anpassning om du inte redan har gjort det. Att göra så:

1. Klicka på verktygsfältsnålen för snabbåtkomst längst upp till vänster (ovanför menyfliksområdet).
2. Gå till Fler kommandon​​​.
3. Klicka på Populära kommandon dropdown under Välj kommandon från.
4. Välj Alla kommandon​​​​.
5. Bläddra igenom alternativen i nästa avsnitt (nedan Alla kommandon) och välj Form.
6. Klick Lägg till, sedan OK i det nedre högra hörnet av den menyn.
7. Du bör nu se formulärikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst.

3. Skapa ett Excel-datainmatningsformulär

Nästa upp är ditt mål; skapa ett datainmatningsformulär för dina inmatningar:

1. Placera markören på den första cellen i ditt Excel-kalkylblad.
2. Klicka på formulärikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst.
3. Ett formulär med fält som bär dina Excel-rubriker kommer att dyka upp.
4. Klick Ny. Ange sedan dina uppgifter som du vill.
5. Slå Stiga på varje gång du fyller i fälten för att mata in dina data. Upprepa processen för varje post.
6. Klicka slutligen Stänga efter att ha angett dina uppgifter.

Hur man använder datainmatningsformuläret i Excel

Att ta fram Excel-formuläret för datainmatning är huvudarbetet. Att använda är enkelt. Datainmatningsformuläret används för att hitta och redigera eller ta bort objekt. Och här är en snabb promenad runt hur du använder datainmatningsformuläret:

Hur man hittar en post med hjälp av Excel-datainmatningsformulär

Även om du kan använda Hitta Föreg eller Hitta nästa för att hitta data via dataformuläret kan det vara svårt att filtrera posterna. Det bästa sättet att hitta en post genom ett Excel-formulär för datainmatning är dock att använda Kriterier möjlighet att filtrera ditt Excel-kalkylblad. Till exempel, för att redigera eller ta bort en post:

1. Klick Kriterier​​​.
2. Ange sedan dina filterkriterier i ett av formulärfälten. Till exempel, för att hitta alla kvinnliga poster kan du skriva "Kvinna" i könsfältet. Du kan till och med använda de första alfabetet eller heltalsposterna för att filtrera dina data. Använd gärna det som fungerar bäst för dig.
3. Navigera sedan genom din kalkylarkskolumn från formuläret genom att klicka Hitta Föreg eller Hitta nästa.
4. Du ser bara frågekriterierna i dina formulärfält. Och om du navigerar till nästa eller föregående data visas endast data baserat på dina filterkriterier.
5. Redigera dina poster därifrån. Klicka sedan Ny för att uppdatera dina ändringar.
6. Men för att ta bort en post klickar du på Hitta Föreg eller Hitta nästa tills du hittar posterna för raden du vill ta bort.
7. Klick Radera, då OK för att radera den posten permanent.

Gör ditt liv enkelt med ett Excel-datainmatningsformulär

Att ange data i ett Excel-kalkylblad kan vara tröttsamt, men du kan göra ditt jobb smartare i ljushastighet med datainmatningsformuläret. Och Microsoft Excel gör det enkelt. För att utforska kraften i Microsoft Forms och Excel ytterligare, kanske du också vill se hur du skriver dina enkätsvar direkt till Excel i realtid.