Oavsett om du letar efter en ny arbetsgivare, byter bransch eller blir en frilansare online, kan en karriärportfölj få dig att sticka ut från hundratals konkurrenter. Genom att skapa en visuell presentation av dina färdigheter och prestationer kan du skapa ett unikt dokument som kommer att tvinga människor att bjuda in dig till en intervju.
Men vad händer om du inte vet hur man använder Adobe Photoshop eller Canva? Oroa dig inte; du kan skapa en fängslande karriärportfölj med Microsoft PowerPoint! Här är hur.
1. Välj en ren mall
Om du känner dig runt Microsoft PowerPoint kan du skapa en karriärportfölj från grunden. Men för att göra ditt liv enklare, välj bland de tusentals gratis mallar som du kan ladda ner från Microsoft.
Starta PowerPoint och välj från startsidan Ny. På fliken Ny ser du mallalternativ att välja mellan. Du kan också söka efter andra mönster om du inte ser något du gillar. Se dock till att din mall är ren och fri från distraktioner, så att din arbetsgivare/klient kan fokusera på dina detaljer.
Som ett exempel, låt oss skapa en författares karriärportfölj. Klicka på önskad mall (vi använder Orange burst), välj sedan Skapa knappen som visas i ett nytt fönster.
2. Anpassa din introduktion
Du behöver inte behålla originalbilden på mallen. Såvida du inte ansöker om en lantbrukstjänst, är bilden av apelsiner-i-en-fat i mallen Orange burst inte lämplig för de flesta positioner.
Högerklicka på bilden, musen över till Byt bild, välj sedan något av lämpliga alternativ. Om du redan har en bild sparad på din dator, välj Denna apparat. Men om du inte har en klar än, välj Från Stock Bilder eller Från onlinekällor att hämta Creative Commons-foton online.
Du kan också välja Från ikoner om du vill använda en svartvit ikon (men vi rekommenderar inte detta) eller Från Urklipp om du redan har kopierat en bild och vill använda den istället.
Vi använder en Creative Commons skrivmaskinsbild från Bing för det här exemplet. När du har valt det foto du vill ha kan du också ändra hur din bild ser ut genom att klicka Design > Designidéer.
När du har bestämt dig för ett sista utseende byter du ut texten på den första bilden med dina detaljer. Skriv ditt namn och tjänsten du söker. Du kan också lägg till din profilbild beskuren i en perfekt cirkel. Att göra det är valfritt, men hjälper personen som läser din profil att se dig.
För att göra det, gå till Föra in > Former. Välj i rullgardinsmenyn Oval, klicka sedan var som helst på bilden för att infoga en cirkel. Efteråt, Högerklicka cirkeln du just skapat och välj Formatera form.
I den Formatera bild rutan, välj Fylla > Bild eller texturfyllning, sedan under Bildkälla, välj Föra in. I den Infoga bilder fönster, klicka Från en fil, infoga sedan din porträttbild.
Se till att du använder en bild av hög kvalitet och att dina uppgifter är tydliga och lätta att läsa. Det är viktigt att vara uppmärksam på detaljer eftersom detta är det första intrycket du lämnar på din framtida arbetsgivare eller kund.
3. Beskriv dina detaljer
När du har visat ditt namn och din position lägger du till resten av dina uppgifter i följande bilder. Vi kommer att lägga till följande information:
- Handla om: Detta säger exakt vad du gör.
- Erfarenhet: Detta visar din professionella historia. Om du är nyutexaminerad kan du inkludera andra erfarenheter som praktikplatser, skolprojekt, examensarbeten och till och med informell anställning.
- Portfölj: Det här avsnittet kan vara en bild eller flera bilder. Portföljdelen är avgörande om du söker en kreativ position. Men även om du inte riktar in dig på ett kreativt jobb, kan du använda detta för att visa arbetsgivaren/klienten en förhandsvisning av din produktion.
- Utbildning och träning: Listar din utbildningsbakgrund och annan relevant utbildning du har genomgått.
- Kontakt: Inkludera dina kontaktuppgifter.
Ditt skrivande ska alltid vara kortfattat och rakt på sak. Undvik att använda jargong och fokusera bara på relevant information. Inkludera inte färdigheter eller erfarenheter som inte är viktiga för det du ansöker om. Se också till att din text är lätt att läsa. Undvik kursivt eller stilistiskt teckensnitt och använd en stor teckenstorlek.
Lägg till din nästa bild genom att gå till Hem > Ny bild. Välj i rullgardinsmenyn Innehåll med bildtext för att lägga till en bild som visar dina detaljer. Denna typ av bild är vanligtvis uppdelad i två: du kan använda den vänstra kolumnen som en innehållsförteckning och den högra kolumnen för ditt huvudinnehåll.
I den vänstra kolumnen väljer du "Klicka för att lägga till text" textrutan och skriv ditt namn. Om du har lagt till ett profilfoto på din första bild, kopiera det därifrån och klistra in det ovanför ditt namn. Efteråt, välj textrutan under ditt namn och skriv avsnitten vi har listat ovan.
För att markera det aktuella avsnittet som din läsare är på, ändra dess teckensnittsfärg eller lägg till en understrykning. I det här exemplet ändrar vi teckensnittsfärgen till ljusröd, lägger den i fet stil och ökar teckenstorleken.
4. Lägg till en om dig-sida
Avsnittet Om innehåller ditt mål och vad du exakt kan erbjuda. Du kan dela upp detta i två avsnitt. Skriv den första i styckeform och berätta för kunden/arbetsgivaren vad du gör i allmänhet. Den här delen kan vara så kort som en mening och ger bara en överblick över din expertis.
Å andra sidan är det andra avsnittet i punktform och listar dina exakta färdigheter för jobbet. Du behöver inte lista allt du gör – välj bara de fem viktigaste sakerna som påverkar din ansökan.
5. Lista över din upplevelse
Skapa en ny bild för att beskriva din yrkeserfarenhet. Istället för att lägga till en ny tom bild, duplicera den senaste bilden du gjorde för att spara tid. Att göra så, Högerklicka den sista bilden du gjorde i förhandsgranskningsfönstret, välj sedan Duplicera bild.
När du har skapat den nya bilden tar du bort huvudtexten du skapade på den senaste bilden. Glöm inte heller att uppdatera det markerade avsnittet i din innehållsförteckning.
Lista din kronologiska yrkeshistoria i det här avsnittet. Du behöver dock inte skriva ner allt – inkludera bara din senaste och relevanta erfarenhet. Om du inte har yrkeserfarenhet ännu, destillera dina livserfarenheter, som betydande skolprojekt, praktikplatser och informella anställningar, och ange dem som din relevanta erfarenhet.
6. Infoga dina bästa arbetsprover
När du har listat din upplevelse:
- Skapa portföljbilden.
- Återigen, använd Duplicera bild teknik för att spara tid.
- Glöm inte att uppdatera det markerade avsnittet och ta bort huvudtexten från föregående bild.
Portfoliosidan(arna) är där du infogar exempel på ditt arbete. Om du är en bildkonstnär är det så enkelt som att lägga till bilder av ditt verk. Men om du är proffs, använd skärmdumpar av dina resultat eller prestationer. Se bara till att du inte har undertecknat ett NDA (sekretessavtal), så får du dela det du lägger till här.
Var inte rädd för att använda flera bilder för att visa upp ditt bästa, men begränsa det till högst fem bilder. Om ditt innehåll inte får plats i en skärmdump, var inte rädd för att inkludera en klickbar länk.
7. Beskriv din utbildning och träning
För det här avsnittet, skriv ner din utbildning och annan relevant utbildning och certifikat som du har tjänat. Du bör alltid inkludera din högsta prestation i detta avsnitt. Om du har avlagt en kandidatexamen, inkludera det i din lista, plus eventuella examen och forskarexamina du har tjänat.
För utbildning och certifikat bör du bara inkludera dem om de är relevanta och från en välrenommerad institution.
Din karriärportfölj ska alltid innehålla information om hur du kan nås. När allt kommer omkring, om personen som läser ditt dokument gillar vad de ser men inte kan komma i kontakt med dig, är dess syfte besegrat.
Det är viktigt att du lägger till din e-postadress, ditt telefonnummer och dina professionella sociala medier-konton där. Om du har en, glöm inte att lägga till din webbplats. Slutligen kan du också lägga till dina personliga sociala mediesidor här, men bara om du föredrar det.
För att få din portfölj att se mer professionell ut kan du använda ikoner istället för ord för att representera dina detaljer. När du har tagit bort föregående text från den dubblerade bilden klickar du på "Klicka för att lägga till text" textrutan och lägg till den information du behöver.
När du har lagt till dina uppgifter, gå till Föra in > Ikoner för att lägga till relevanta ikoner. Ett nytt fönster kommer upp där du kan söka efter de ikoner du behöver. Välj de ikoner du vill ha och tryck sedan på Föra in för att lägga till dem på din bild.
När du har slutfört din portfölj, gå till Fil > Spara. Skriv ditt filnamn i det angivna formuläret och klicka sedan på rullgardinsmenyn för filtypsalternativ och välj PDF (*.pdf) för snabbare delning.
Rent och enkelt är vägen att gå
När du gör din karriärportfölj, gå alltid rakt på sak. När ditt dokument är enkelt och lätt att förstå, kommer din kund eller arbetsgivare att bättre uppskatta din kompetens, erfarenhet och vad du kan tillföra organisationen.
En fantastisk karriärportfölj kan ge dig en intervju för ditt drömjobb. Men om du är osäker på vad du ska lägga i det eftersom du har noll arbetslivserfarenhet, här är några tips som hjälper dig.