Det finns många sätt att ta din karriär till nästa nivå, men de bästa strategierna inkluderar bra planering. En effektiv karriärjournal kan hjälpa dig att göra det.
Här är en guide om varför en detaljerad redogörelse för dina yrkeserfarenheter är en bra idé och hur man skapar en praktisk och insiktsfull dagbok. Fördelarna med denna övning kommer att bli tydliga.
Vad är en karriärtidning och varför skapa en?
En karriärjournal innehåller din yrkesresa så långt i så detalj som nödvändigt. Det kan inkludera tidigare positioner, prestationer, preferenser, observationer och så vidare. Du fortsätter att uppdatera det allt eftersom.
Målet är att måla upp en detaljerad bild av vem du är som person och professionell. Detta är användbart för dig, såväl som framtida arbetsgivare, partners och andra möjligheter.
När du går på intervjuer, till exempel, kan konsultera din karriärdagbok först påminna dig om din arbetshistoria, öka ditt förtroende för dina förmågor och hjälpa dig att förbereda dig för olika frågor.
En journal kan också förvandlas till en effektiv karriärplan, guidar dig mot större mål, samtidigt som du eliminerar eventuella problem som håller dig tillbaka.
På ett mer personligt plan kan en karriärjournal, som vilken dagbok som helst, hjälpa dig att bearbeta upplevelser och känslor. Det kan förbättra din arbetsplatsprestanda och dina relationer, om inte hjälpa dig att formulera idéer.
Hur man gör en effektiv karriärjournal
Att göra en karriärdagbok är inte svårt, men det kräver eftertanke och organisation. I slutändan är det en djupgående plan utformad av dina krav och erfarenheter. Följ dessa steg för att skapa en dagbok som perfekt återspeglar din professionella berättelse och kan hjälpa dig i varje satsning.
1. Samla dina yrkeserfarenheter hittills
Om du har ett CV, LinkedIn-profil eller viktiga kvalifikationer är det nu ett bra tillfälle att få ut dem eftersom du kanske inte kommer ihåg allt om ditt förflutna. Dokument som sparas och glöms bort kan till och med utlösa viktiga minnen som skulle komplettera din karriärjournal.
Slå ihop allt och titta på vad du har när det gäller din anställningshistoria, utbildning, prestationer och professionella kopplingar. Varje liten detalj hjälper dig att bestämma hur du ska strukturera tidskriften.
2. Välj ett medium för din karriärtidning
En enkel anteckningsbok är ett bra sätt att börja planera din professionella dagbok. Skriv bara ner information du samlar in från dina källor ovan, samt vilka verktyg du vill använda härnäst.
På det sättet är digitala enheter och appar ovärderliga för karriärtidskrifter. En del av din forskning bör vara om vilken hårdvara och mjukvara som bäst uppfyller dina behov.
Oavsett om du började med en fysisk anteckningsbok eller en av de bästa gratis anteckningsappar för iPads, måste du lägga alla dina professionella detaljer i form av en journal, så välj ditt medium noggrant.
Vilka enheter har du till hands eller använder du mest? Om du föredrar att arbeta på din dator kan du utforska Tidning, Trello, och annan topp journalappar för Windows eller macOS.
Om du älskar mångsidigheten hos smartphones och surfplattor, kolla in perfekt programvara för dessa plattformar också. Du kan till och med begränsa din sökning till alternativ som bästa apparna för bullet journaling, som fungerar utmärkt på både mobila enheter och datorer.
3. Välj en journalstruktur
Vilken typ av verktyg du behöver använda beror till stor del på layouten du vill ge din journal. Hur kommer du att bryta ner informationen? Kommer du att lägga allt i ett stort dokument eller distribuera det över mindre filer?
Förmågan hos dina enheter och appar är en faktor att ta hänsyn till, liksom karriärjournalens allmänna struktur. Det finns två populära layouter: ett dagligt, veckovis eller månadskonto och ett organiserat i uppmaningar.
Den första strukturen är bra om du precis har börjat din karriär eller har ett bra minne av dina tidigare erfarenheter. En promptbaserad journal är bättre om du redan har en karriärhistoria att tala om. Det är också mycket mer effektivt för intervjuer, eftersom du kan ha vanliga frågor och dina detaljerade svar förberedda och memorerade långt i förväg.
Dina uppmaningar eller rubriker kan till exempel innehålla saker som:
- Vilka är mina största prestationer?
- Vilka misstag var de mest upplysande?
- Vilka var de svåraste situationerna på arbetsplatsen och hur hanterade jag dem?
- Vilka är mina viktigaste värderingar?
Vilken struktur du än väljer kan varje avsnitt innehålla så mycket relevant information du vill, men du bör organisera den på ett tydligt och konstruktivt sätt.
Som hjälp med processen hittar du tidskriftsmallar online för Microsoft Word, Google Docs och andra plattformar.
Här är några webbplatser att titta igenom och hitta mallar som passar för arbetsdagböcker:
- Canva
- Mall
- TheGoodocs
- Microsoft
- Utveckla goda vanor
4. Starta din karriärjournal
När du har en tydlig plan för din dagbok, fortsätt och fyll i den med alla insiktsfulla detaljer. När du är på jobbet, gör en mental eller fysisk anteckning om viktiga upplevelser, så att du enkelt kan överföra dem till din dagbok - om du inte redan har den på din telefon eller dator.
Se till att du inte bara uppmärksammar händelser eller prestationer. Det är viktigt att du också lär dig att känna igen och bedöma dina tankar, känslor och reaktioner i olika situationer.
Att känna sig lycklig och självsäker spelar en stor roll för att bygga en framgångsrik karriär, så inkludera denna faktor i din dagbok. Du kan gå ännu längre genom att använda topp appar för självförtroende och aktivt upprätthålla din mentala hälsa.
5. Skriv ofta i din karriärjournal
En effektiv karriärjournal är en som du snabbt kan komma åt och njuta av att lägga till. Det är därför det är viktigt att planera innan du skriver – du kan designa din dagbok så att den är tilltalande och lätt att använda.
Men om du uppnår detta, försumma inte din journalföring. Fortsätt att utöka din professionella berättelse, till exempel genom att välja en viss tid varje dag eller vecka för att fokusera på din dagbok.
Om du skriver regelbundet och tycker om processen kommer det att förvandlas till en vana som kan gynna din nuvarande och framtida karriär, såväl som din känslomässiga hälsa.
6. Granska din professionella resa då och då
Om du har journalfört länge är det värt att titta tillbaka på dina erfarenheter, särskilt om du tittar på en befordran eller vill byta karriär.
Även utan ett professionellt mål är det lika viktigt att läsa det du redan har skrivit som att lägga till det ofta. Du kan justera detaljer och korrigera misstag, samtidigt som du kommer ihåg vad som ledde dig till din nuvarande position, bra eller dåligt.
Och, naturligtvis, ju mer organiserad din dagbok är från dag ett, desto enklare blir det att återbesöka och förstå senare.
Få ordning på din karriär med mer än en tidning
Gör en stark karriärdagbok så har du en bra grund att bygga på, oavsett vilken väg du slutar följa som professionell.
Du kan dock ta din ledningsförmåga längre och förbättra dina framtidsutsikter ännu mer. Titta på karriärplaner, verktyg för jobbreferensorganisation, kontaktlistor och mer för att fullända ditt arbetsflöde.
