När organisationer växer börjar företagare leta efter lösningar som hjälper dem att effektivisera verksamheten. Det är där virtuella assistenter kommer in i bilden som gör livet för upptagna proffs enklare, inklusive men inte begränsat till företagsägare, soloprenörer och storskaliga organisationer.
Med distansarbete som blivit normen nuförtiden har efterfrågan på jobbrollen skjutit i höjden. Men vem är en virtuell assistent? Och vad gör han? Lär dig mer om fördelarna och nackdelarna med virtuella assistenter, samt hur du hittar ett jobb inom detta område.
Vem är en virtuell assistent?
Som namnet antyder är en virtuell assistent någon som hjälper kunder med en rad av de mest efterfrågade tjänster, inklusive allmänna administrativa, kreativa och tekniska tjänster online eller praktiskt taget.
I första hand behöver proffs som precis har startat sitt eget företag virtuella assistenter mest. Genom att hantera sina administrativa uppgifter gör en virtuell assistent det möjligt för dem att fokusera på de prioriterade uppgifterna eller kärnverksamheten som hjälper dem att växa sin verksamhet. Dessutom lägger nystartade företag till organisationer med flera miljarder dollar också ut sina servicekrav till virtuella assistenter för att underlätta deras processer och underlätta överbelastningen av arbetet.
En virtuell assistent kan välja att arbeta heltid, deltid eller frilans. Virtuell assistans är en av de efterfrågade arbete hemifrån som ger dig friheten att arbeta på distans från bekvämligheterna i ditt hem, eller var du än vill självständigt.
Vad gör en virtuell assistent?
Som sina kärnuppgifter utför virtuella assistenter följande administrativa uppgifter för klienter, inklusive men inte begränsat till:
- Hantera mejl.
- Schemaläggning av möten.
- Hantera telefonsamtal.
- Kalenderhantering.
- Kundtjänst och support.
- Hantera profiler i sociala medier.
- Skicka fakturor och underhålla datainmatningar.
- Bokföring och redovisning.
Men som tidigare nämnts har en virtuell assistent mer att göra än bara administrativa uppgifter. En virtuell assistent kan också arbeta med kreativa, marknadsförings- eller tekniska verksamheter.
Som en kreativ virtuell assistent, om du har ett öga för design, kan du erbjuda tjänster som inkluderar design av inlägg på sociala medier, flygblad, broschyrer, e-böcker, videor och mer. Ett gratis verktyg för grafisk design som Canva kan hjälpa dig att skapa mönster enkelt och få ut det mesta av plattformen. Dessutom kan du välja att skriva innehåll för inlägg på sociala medier, bloggar, artiklar, webbinnehåll och marknadsföringsexemplar för din kund.
Förutom att hantera och underhålla webbplatser och appar kan virtuella assistenter även tillhandahålla teknisk support och digitala marknadsföringstjänster, inklusive sökmotoroptimering, analys och körning av reklamkampanjer på sociala medieplattformar som Google Ads, Facebook Ads, etc.
Med tiden har rollen som virtuell assistent utvecklats till en mångsidig och flexibel tjänst som arbetar med efterfrågad kompetens inom olika branscher. Du kan föreslå specialiserade tjänster i någon av de uppgifter som nämns ovan för att skapa en nisch för dig själv inom virtuell assistans.
Fördelar och nackdelar med rollen
Den pandemidrivna övergången till distansarbete har resulterat i att fler och fler organisationer gått med på att flytta sina arbetsstyrkor på distans, vilket skapar enorma möjligheter till distansarbete. Virtuella assistenter erbjuder många fördelar för organisationer och affärsmän, inklusive ökad produktivitet, minskad arbetsbelastning, kostnadsminimering och mer. Men karriärvägen har också många fördelar för aspirerande personer som vill göra karriärer på distans.
Även om den främsta fördelen med att vara en virtuell assistent är att du kan arbeta hemifrån eller var som helst, tillåter jobbet också du att planera ditt eget schema och flexibiliteten att bestämma antalet arbetstimmar som passar din dag följaktligen.
Som virtuell assistent kan du välja vilka tjänster du vill erbjuda för att du ska kunna göra det du älskar med stor intjäningspotential. Dessutom behöver du inte en dyr arbetsinställning för att komma igång som virtuell assistent. Faktum är att det enda du behöver för jobbrollen är en dator och en stabil internetanslutning.
Det är dock viktigt att notera några nackdelar med jobbrollen innan du fattar ett karriärbeslut. När du arbetar som virtuell assistent kan du behöva hantera många klienter och administrativa uppgifter samtidigt, vilket kan leda till utbrändhet. Rollen kommer med nackdelarna med alla distansjobb som kan tyda på att karriären inte är avsedd för dig.
Dessutom är karriären det mest eftertraktade distansjobbet online, vilket kan göra det svårt för dig att landa din första spelning mitt i den ständigt ökande konkurrensen. Men med entreprenörskap som blomstrar ökar efterfrågan på virtuella assistenter, vilket öppnar upp för fler möjligheter för blivande sådana.
Lön för en virtuell assistent
Enligt en rapport av Löneskala, virtuella assistenter tjänar runt $16,40/timme och $43,965/år i genomsnitt. Fältet erbjuder många möjligheter med en ökning av intjäningspotentialen över tid. Att bygga en stark profil kan dessutom hjälpa dig att få syn på dina nya potentiella kunder.
Försök att erbjuda tjänster inom din nisch för att behålla och utöka din kundbas. Rapporten nämner också de populära tjänsterna – löneadministration, schemaläggning, grafisk design, bloggning och mer – för att positivt påverka virtuella assistenters löner.
Hur man blir en virtuell assistent
Om att vara virtuell assistent låter som ett av dina drömjobb bör du överväga att söka det. Karriären kräver inga högre kvalifikationer eller tidigare arbetslivserfarenhet. Du kan enkelt komma igång med din första spelning om du letar efter möjligheter online på rätt ställen.
Du kan söka efter jobbannonser online på de mest populära webbplatserna för jobbannonser, inklusive Indeed, Flexjobs, LinkedIn och mer. Du kan också förgrena dig till de bästa jobbwebbplatserna för att hitta distansarbete. Vidare kan du till och med utnyttja de bästa platserna att hitta frilansarbete, inklusive Upwork, Freelancer.com och mer.
Du kan till och med prova att nätverka online på LinkedIn och Facebook-grupper för att hitta några bra möjligheter inom området. Du kan utveckla dig själv med kurser inom domänen för att överträffa dina konkurrenter och skapa en stark LinkedIn-profil samt för att visa upp dina förvärvade färdigheter och erfarenheter för att avancera i din karriär.
Utforska en ny fjärrkarriärväg som virtuell assistent
Att vara en virtuell assistent ger dig massor av fördelar med flexibiliteten att arbeta var som helst, när du vill och obegränsad tillväxtpotential. Om du är självmotiverad, föredrar att arbeta ensam och kan multitasking, är detta den bästa karriärvägen för dig.
Dessutom, om du planerar att starta ditt eget företag i framtiden, kan det vara fördelaktigt att bli en virtuell assistent för att hjälpa dig att få och utveckla de nödvändiga färdigheterna.
