Google Kalender är en enkel men mångsidig app som är förinstallerad på de flesta Android-telefoner. Det hjälper dig att organisera ditt liv och arbete så att du aldrig missar ett slag, men utbudet av tillgängliga funktioner gör att du verkligen kan anpassa din användarupplevelse.
Här är flera verktyg du kan använda på Google Kalender för att förvandla din Android-smarttelefon till din perfekta assistent. Utforska dessa tips och få ut det mesta av dem.
1. Sätt upp och uppnå dina mål
Öppna Google Kalender-appen på Android och tryck på plus knappen i din kalender. Härifrån kan du skapa fyra saker: ett mål, en påminnelse, en uppgift eller en händelse.
Låt oss börja med Mål knapp. Den här funktionen schemalägger helt enkelt sessioner så att du presterar och når ditt angivna mål.
Du kan välja mellan fem mål:
- Träning
- Bygg en färdighet
- Familj och vänner
- Mig tid
- Organisera mitt liv
Varje ämne ger dig fler alternativ, inklusive möjligheten att skapa anpassade mål. Så småningom kan du välja hur ofta och hur långa du vill att passen ska vara, samt vilken tid på dygnet.
Innan du godkänner dina inställningar, kolla in Fler alternativ fliken, som låter dig ändra målets färg och växla om du vill ha smarta aviseringar före och efter varje session.
När det är klart ställer Google Kalender automatiskt in dina sessioner i hela ditt schema. För att redigera allt du lägger till i ditt schema, välj bara det och tryck på pennsymbolen. Ikonen med tre punkter bredvid låter dig också ta bort posten.
2. Skapa och anpassa påminnelser
Från plus knappen, tryck på Påminnelse för att öppna funktionen på Android. I den Påminn mig om att... fältet, skriv in det du inte vill glömma. Bestäm sedan om det ska finnas i din kalender permanent eller om du vill att appen ska varna dig vid ett specifikt datum.
Slutligen väljer du hur ofta du vill ha påminnelsen eller om du inte vill att den ska upprepas. Träffa Spara och Google Kalender lägger till din nya påminnelse.
Du kan redigera en individuell påminnelse genom att välja den och sedan trycka på pennikonen. Men för att anpassa färgen på alla påminnelser, tryck på menyikonen och gå till Inställningar > Påminnelser. Du får ett fint utbud av nyanser som passar för olika tillfällen.
3. Konfigurera och hantera uppgifter
Alternativet Uppgifter är nästan detsamma som Skaparen av påminnelser. Den enda skillnaden är att du får två infofält: Lägg till titel och Lägg till detaljer. Detta låter dig berika varje uppgift du ställer in för dig själv.
Sedan väljer du bara när du vill att varningen ska visas och om du vill att den ska upprepas. Knacka Spara och din uppgift är klar. Du kan redigera uppgifter som allt annat genom pennikonen och ändra deras färg via Inställningar > Uppgifter.
4. Skapa evenemang
För ditt dagliga schema, vill du använda alternativet Event. Det finns två sätt att skapa en Google Kalender-händelse på Android, till exempel en effektiv mötesdagordning för ditt team. Du kan använda plus knappen eller välj en dag och tid i din kalender, då visas ett fält som du kan utöka och fylla i.
Vilken väg du än väljer hamnar du på samma formulär där du kan:
- Namnge och beskriv din händelse
- Ställ in datum och tid
- Bjud in folk och se till och med deras scheman
- Lägg till bilagor
- Lägg till videokonferenser
- Ange en plats
- Konfigurera aviseringar
- Välj en färg för evenemanget
Spara dina inställningar så kommer eventet att finnas i din kalender så att du kan anpassa det som du vill. Du kan också duplicera en händelse genom att välja den och sedan trycka på trepunktsmenyn.
De Inställningar > Händelser path erbjuder några fler verktyg utöver färgscheman. Du kan välja och lägga till aviseringar för evenemang i allmänhet eller bara heldagstillfällen. I Inställningar > Allmänt, det finns också Standardhändelselängd fliken, som låter dig ställa in hur långa sessioner ska vara i din kalender, från 15 till 120 minuter.
Tillsammans med alla dessa tips kan du ta appens produktivitet till nästa nivå med appar och tillägg för Google Kalender.
5. Visa födelsedagar och helgdagar
Google Kalender fyller automatiskt i ditt schema med helgdagar och dina kontakters födelsedagar. Från inställningar, kan du komma åt anpassningsalternativen för båda dessa element.
I Födelsedagar, till exempel kan du ändra deras färg och vända Kontakter på och av. I Högtider, kan du också välja en annan färg. Tryck dessutom på fliken som visar ditt land och lägg till fler av dem. Du kan också välja vilka semester du vill se.
En annan flik in Högtider låter dig specifikt välja de religiösa helgdagar du vill att din Android-kalender ska visa.
6. Bestäm vilka funktioner som är synliga
Menyn i din Google Kalender-app listar nyckelelement som du kanske vill se i ditt schema. Genom att bocka eller avmarkera relevanta rutor kan du välja att visa eller dölja:
- evenemang
- Uppgifter
- Påminnelser
- Födelsedagar
- Högtider
Dolda alternativ finns i din inställningar. Börja med Allmän fliken, där du kan låta kalendern visa veckonummer, händelser av andra användare som du avböjt och poster kortare än 30 minuter. Du kan till och med slå på och av videokonferensalternativet för evenemang.
Slutligen, om du går till Inställningar > Händelser från Gmail, ger appen dig det enkla alternativet att växla om du vill att Gmail automatiskt ska lägga till poster som flyg och andra bokningar i din kalender.
7. Justera kalenderlayouten
Från appens meny kan du justera kalenderns layout. Till att börja med kan du välja Schema, om bara vill se de dagar som har poster.
Annars, förvandla din kalender till en daglig, 3-dagars, vecka eller månad. Om du går till Inställningar > Allmänt > Alternativ kalender, kan du till och med välja mellan kinesiska, hebreiska, hijri, indiska, koreanska och persiska kalendrar.
8. Välj din start på veckan
Det finns massor av enkla funktioner som kan göra Google Kalender extra effektiv att använda. En av dem är möjligheten att ändra vilken dag din vecka börjar med. Gå bara till dina allmänna inställningar och Början av veckan fliken, där du kan välja mellan lördag, söndag och måndag.
9. Ställ in en tidszon
På samma ställe som Början av veckan, hittar du en växel märkt Använd enhetens tidszon. Detta upptäcker automatiskt var du är och håller din kalender uppdaterad. Om du stänger av den här knappen kan du manuellt välja en tidszon. Det är praktiskt för att komma ihåg vad klockan är i en annan del av världen när man till exempel arrangerar evenemang.
10. Växla mellan ljus och mörkt läge
I dina allmänna inställningar finns det också Tema flik. Tryck på den så kan du ställa in din Google-kalender till Ljus, Mörk, eller Systemfel. Som du får veta hur mörkt läge fungerar och påverkar dig, kanske du vill justera alla enheter eller appar du använder ofta.
11. Anpassa dina meddelanden och inställningar för snabbsvar
De Aviseringar avsnittet längst ned i Google Kalenders allmänna inställningar erbjuder olika sätt att anpassa dina varningar. Först och främst, om du inaktiverar Meddela på den här enheten, får du inga aviseringar.
Om du uppskattar dem kan du dock bestämma hur enskilda uppgifter och hela kalendern beter sig. Du kommer att märka att båda Kalenderaviseringar och Uppgiftsmeddelanden innehåller samma verktyg. Dessa inkluderar:
- Visa notifikationer
- Ring och tyst inställningar
- Pop på skärmen
- Ljud
- Vibration
- Låsskärm
- Åsidosätt Stör ej
Nedan Aviseringar är Snabba svar flik. Här kan du ändra texten i din kalenders automatiska svar när du till exempel blir försenad till ett gruppmöte eller måste avbryta.
Övrig topptillägg för Google Kalender kan göra teamprojekt mycket lättare att organisera på distans, oavsett om det handlar om att hantera din tid bättre eller att hålla schemat.
12. Hantera ditt Google-konto och lägg till ett annat
Ytterligare ett praktiskt tips om Google Calendar Android-appen är att du kan organisera ditt konto härifrån.
Tryck på din profilbild på skärmen och välj sedan Hantera ditt Google-konto. Den erbjuder dina vanliga anpassningsverktyg, från din integritet och säkerhet till din personliga information, delning och betalningsalternativ.
Från din profilmeny kan du också trycka på Lägg till ett annat konto flik. Google kommer att be om sina uppgifter innan det införlivas i din kalender.
Om du väljer Hantera konton på den här enheten, tar Google dig till din Lösenord och konton inställningar, där du kan hantera säkerheten för dina appar.
Med dessa uppenbara och dolda knep tillgängliga för dig bör du bemästra Google Kalender på Android på nolltid. Fortsätt att utforska vad du kan göra i appen eftersom det minsta verktyget kan vara en spelväxlare för ditt arbetsflöde eller hemliv.
Något du definitivt inte bör förbise är förmågan hos Googles tjänster att länka till varandra och fungera bra på olika enheter. Undvik vanliga misstag för att hålla din kalender så effektiv som möjligt.
