De flesta webbplatser som ger råd om att förbereda ett CV rekommenderar att du inte inkluderar referenser i ditt CV. Det betyder inte att du inte ska ha dina referenser organiserade och redo när en potentiell arbetsgivare ber om dem.
Det finns många råd om hur du hanterar dina referenser och olika åsikter om hur och vad som ska inkluderas. Detaljer som alla webbplatser håller med om din referenssida bör ha inkluderat följande:
- Rubrik med ditt namn och kontaktuppgifter
- Referens namn
- Referensens nuvarande befattning
- Företag
- Telefonnummer
- E-postadress
Här är en sammanfattning av några CV-webbplatser och deras rekommendationer för att organisera dina referenser. Några av de angivna webbplatserna har mallar som du kan ladda ner och anpassa.
Bizz Library tillhandahåller Google Dokument- och Microsoft Word-mallar som du kan ladda ner för att organisera dina referenser. Bizz Library föreslår att du väljer referenser som fokuserar på två eller tre av dina starkaste egenskaper och ger detaljerade exempel för att backa upp dem.
Du vill ha referenser som ger exempel på din arbetsmoral, karaktär och personlighet. Webbplatsen föreslår också att ditt dokument ska ge detaljer om förhållandet mellan referensen och dig, till exempel hur länge ni har känt varandra och i vilken egenskap.
Bizz Library rekommenderar att du kanske vill tillgodose dina referenser till jobbet du söker och arbetsansvaret. Att tillhandahålla referenser handlar om mer än vem du är som person; det inkluderar också att bevisa att du har färdigheter och kunskaper för att utföra det arbete som förväntas.
Easy Resume råder jobbjägare att ange mer än namn och företag på dina referenser. Att inkludera dina referensers e-postadresser och telefonnummer till potentiella arbetsgivare är avgörande när de begär referenser. Du vill inte slösa bort sin tid på att söka efter kontaktinformation för dina referenser.
Easy Resume föreslår att du håller formatet konsekvent med ditt CV när det gäller layouten på din referens sida, vilket innebär att organisera dina referenser i samma format som du använde för ditt CV: s anställning sektion. Förutom att inkludera dina referensers kontaktuppgifter kan du även inkludera följande:
- Din relation till referensen.
- Hur länge har du jobbat med dem? Ge exempel på erfarenheter som du och referensen samarbetat om, så att de kan ge mer detaljer till din potentiella arbetsgivare.
När du ger exempel på ditt arbete med referenser, var specifik, inte generell. Till exempel, istället för att säga att ni arbetat med referensen i flera år, bör ni säga att ni arbetat tillsammans i 3 till 4 år.
Job Hero är en annan arbetsplats som rekommenderar att formateringen av din referenssida överensstämmer med ditt CV. Om du är ny på arbetskraften föreslår webbplatsen att du tillhandahåller tre referenser. Roller på chefsnivå kräver fler kontakter, med allt från fem till sju referenser.
För de som söker olika positioner föreslår Job Hero att du väljer kontakter och kollegor som vet tillräckligt för att tala om detaljerna relaterade till jobbet du söker. Anta att du har en referens som är svår att nå men vill att den ska vara en referens; du kan fråga rekryteringschefen om din kontakt kan skriv ett teckenreferensmail.
My Perfect Resume föreslår att du bör tänka på fyra saker när du förbereder ditt referensdokument:
- Tänk på de tre bästa referenserna för jobbet du har sökt.
- Fundera på vad som gör dem till din bästa referens.
- Håll layouten överensstämmande med CV.
- Se till att referenskontaktinformationen är aktuell.
Om du är nyutexaminerad kan du använda en mentor eller professor som du har byggt upp en relation med som referens. Om du har gjort karriärrelaterade projekt i skolan kan du välja dessa professorer som referenser.
Din mentor kan tala om din tillväxt och dina planer för framtiden. Om du har volontärerfarenhet kan du be en kontakt med organisationen att vara referens.
Nova Resume har en annan snudd på hur du ska närma dig din referenslista. De föreslår att du startar din lista med ditt största fan. Du vill att din potentiella arbetsgivare ska prata med människor som tycker mycket om dig och ditt arbete. När du tillhandahåller detaljer om förhållandets karaktär med dina referenser, var noga med att inte överdela.
Personliga referenser bör ha ett underavsnitt, så att din potentiella arbetsgivare förstår att anslutningen inte är arbetsrelaterad. I likhet med Job Hero rekommenderar Novo Resume tre till fem referenser för nybörjarjobb och fem till sju för roller på seniornivå.
Om du för närvarande är anställd och har en bra känsla för jobbet du ger referenser till, kanske du vill börja arbetar med ditt två veckors uppsägningsbrev.
Precis som Novo Resume rekommenderar Resume Genius att du listar dina mest inflytelserika eller imponerande referenser först för att förbättra dina chanser att bli uppmärksammad. I likhet med andra webbplatser som omfattas, föreslår Resume Genius att du håller formateringen av din referenssida i överensstämmelse med ditt personliga brev och CV.
Webbplatsen rekommenderar också tre till fyra referenser för de flesta jobb och fem till sju kontakter för seniora roller som kräver omfattande granskning.
Zety rekommenderar att du är strategisk när du väljer dina referenser. Liksom många av de andra webbplatserna på den här listan, föreslår Zety att formatet på din referenssida hålls i överensstämmelse med de andra dokumenten du har lämnat till den potentiella arbetsgivaren.
Innan du skickar din referenslista till den potentiella arbetsgivaren bör du informera dina referenser så att de inte överraskas av ett samtal eller e-postmeddelande från en rekryteringschef. När du väljer dina kontakter, välj personer som kan tala positivt om din arbetsmoral, erfarenhet och kompetens.
Få dina referenser att fungera för dig
Alla webbplatser som listas ovan har exempel eller mallar som du kan hänvisa till eller ladda ner. Du kan ladda ner Microsoft Office-mall för referenser för fler alternativ. Informationen du anger på din referenssida är densamma oavsett vilken sida du besöker. Du kan välja hur du beställer dina anslutningar, bestämma om du vill dela dina största fans eller de kontakter som är mest relaterade till jobbet du söker.
Om du inte har mycket arbetslivserfarenhet ännu, oroa dig inte för att hitta referenser! Du kan be professorer och mentorer att vara dina referenser, och glöm inte att bekräfta kontaktinformationen för att säkerställa att informationen du lämnar till potentiella arbetsgivare är aktuell.
