ClickUp är ett utmärkt projektledningsprogram för alla storlekar av team. Utöver att bemästra grunderna, erbjuder det här verktyget omfattande funktioner som hjälper dig och dina medarbetare att hålla sig produktiva.

Utmaningen som kommer med så många val är att veta var man ska börja. Vilka funktioner kommer att gynna dig och dina medarbetare, och vilka är helt enkelt ett extra steg? Läs vidare om du vill lära dig mer om de bästa funktionerna att använda i ClickUp.

1. Statuser

Klicka Upps status är ett snabbt sätt att kommunicera med ditt team och låta dem veta var ett projekt står. Som standard listar ClickUp-grupper efter status. När du uppdaterar kolumnen flyttas uppgifterna till respektive grupp.

Även om några av de vanligaste statuserna är att göra, pågår och slutförda, kan du bli kreativ och ändra dem till vad som passar ditt arbetsflöde. Du kan till exempel använda:

  • Fastnat– att visa att någon i ditt team behöver hjälp.
  • Placerad i kö—för att visa att något pågår men tillfälligt väntar.
    • instagram viewer
  • Under granskning-att kommunicera att uppgiften ligger i någon annans händer.
  • Strax-för att låta andra veta ditt nästa steg.

ClickUp har tre basstatustyper: Aktiva, Gjort, och Stängd. Aktiva statusar är uppgifter du har på språng. Klara statusar kommer fortfarande att visas i dina listor, men ClickUp visar inte att de är försenade. Stängd döljer projekt som du har slutfört.

Du kan fortfarande komma åt stängda uppgifter genom att välja Visa stängt i det övre högra hörnet av listan.

2. Tabellvy

ClickUp erbjuder olika vyer för att hjälpa dig att hålla ordning. Om du vill ha en sammanfattning av projekten i en lista, Tabellvy är vägen att gå. För att hitta den, välj Lägg tillSe alternativet i det övre högra hörnet av din lista och välj Tabell.

När du klickar Lägg till vy, kommer du att se din lista som en minimalistisk tabell, ungefär som något du ser i Google Sheets. I tabellen kan du fortfarande arbeta med dina kolumner precis som du kan i listvyn.

3. Listvy

Som standard visas dina ClickUp-listor i Listvy. Om du gillar att hålla saker och ting enkla är den här och Table View i slutändan dina bästa val.

Det här är en av vyerna där du kan gruppera dina uppgifter efter status, mottagare, prioritet, taggar, förfallodatum eller något anpassat. Att göra det hjälper dig att få en snabb överblick över projekt på språng och allas arbetsbörda.

4. Kolumnen Förfallodatum

De Förfallodatum kolumn gör mer än att kommunicera deadlines. När du fyller i kolumnerna Personer och Förfallodatum för en uppgift, skickar ClickUp informationen till mottagarens Mitt arbete avsnitt under Hem.

Du kommer också att få påminnelser om kommande deadlines och försenade projekt. Om du byter till kalender- eller tidslinjevy kan du dessutom se din arbetsbelastning efter datum.

5. Fliken Hem

Under fliken Hem i ClickUps sidofält hittar du LineUp™, Trendigt, och Mitt arbete.

LineUp™ är en plats där du kan parkera alla dina främsta uppgifter för snabb åtkomst, Trending visar de uppdrag du har arbetat mest med den dagen och My Work visar en Att göra fliken, som innehåller en automatiserad att-göra-lista.

I den automatiserade listan hittar du uppgifter under rubrikerna: I dag, Försenad, Nästa, och Oschemalagt. Här kan du snabbt öppna uppdrag för att se dem, byta status eller prioritet, ändra deadline eller delegera det till någon annan.

Förutom Att göra, hittar du även tre andra flikar:

  • Kommentarer—för att kolla in den senaste kommunikationen.
  • Gjort– för att granska uppgifter du har slutfört.
  • Delegerad– för att snabbt skicka påminnelser för föremål som du har lämnat ut om du har ett Unlimited-abonnemang eller högre.

ClickUp erbjuder många sätt för dig effektivisera kommunikationen med dina kollegor. Kommentarer är överlägset mest enkla.

Tänk dig detta, du och din kollega håller på med ett projekt tillsammans. Du diskuterar detaljerna elektroniskt, och senare tar det ett tag att hitta dem igen eftersom du inte var säker på om det var i ett e-postmeddelande, ditt företags messenger-app eller ett sms.

Genom att ställa frågor och diskutera detaljer i kommentarsektionen för en uppgift i ClickUp vet du och dina medarbetare var de kan hitta informationen varje gång. Dessutom är det lätt för andra att få fart på sig själva. Du kan komma åt kommentarsektionen genom att klicka på en uppgift. Här kan du:

  • Tilldela kommentarer till andra.
  • Nämn andra.
  • Dra upp en uppgift.
  • Infoga emojis.
  • Använd snedstreckkommandon för att lägga till formatering.
  • Spela in din skärm.
  • Skapa nya dokument.
  • Lägga till filer.

7. Kryssruta

Om du vill hålla saker superenkla med en checklista erbjuder ClickUp en Kryssruta kolumn som låter dig göra exakt det. För att lägga till den klickar du på lägg till-symbolen uppe till höger i en grupp och väljer Kryssruta från Ny kolumn meny.

Var noga med att lägga till en kolumn Personer om du arbetar med någon annan för att ta itu med en att göra-lista. Att göra det hjälper dig att förhindra överlappning när du delar och erövrar.

8. Beskrivning

Medan en Beskrivning funktionen kan verka grundläggande, ClickUp låter dig använda snedstreckkommandon för att formatera och anpassa detta på vilket sätt du vill. På så sätt, när du tilldelar en uppgift till någon annan eller gör anteckningar för dig själv, kan du bli så detaljerad som möjligt.

Det här avsnittet, som hittas när du klickar på en uppgift, ersätter i huvudsak e-post eftersom du kan placera alla dina uppgifter här. För att ta med en kollega i slingan, välj deras profil i kolumnen Personer.

9. Folkkolumnen

Kolumnen Personer visar någons ägande av en uppgift. Om du vill lägga till mer än en person måste du aktivera Flera tilldelade i dina ClickApps-inställningar. Du kan göra det genom att klicka på din profil i det nedre vänstra hörnet, gå till Mina inställningar, välja Klicka på Appar, och bläddra tills du hittar Flera uppdragstagare alternativ.

Det är bäst att tilldela dem som aktivt arbetar med en uppgift bara för att förhindra överlappning. Du kan också lägga till andra som Watchers genom att klicka på ögonsymbolen i det övre högra hörnet av uppgiftskortet.

Att lägga till någon som Watcher på en uppgift är ungefär som att CC: a dem i ett e-postmeddelande. De får aviseringar varje gång det finns en uppdatering och kan hoppa in i konversationen när som helst.

Kom igång med ClickUp

Listan över funktioner som ClickUp erbjuder går långt utöver de i den här artikeln. Men den här sammanfattningen hjälper dig att få ut det mesta av programvaran, särskilt om du precis har börjat.

Även om du kanske vill ta itu med alla funktioner som denna programvara erbjuder, är det bra att fråga dig själv om det är något du verkligen kommer att dra nytta av eller om det bara är ett extra steg.