Microsoft OneNote är en molnbaserad applikation som automatiskt sparar och synkroniserar dina anteckningar medan du arbetar. Du kan inte bara göra anteckningar med OneNote, utan du kan också göra listor, skissa, rita, spela in ljudklipp, och organisera ditt liv – det är din alldeles egna digitala anteckningsbok, att hålla lika organiserad eller oorganiserad som du snälla du.
OneNote-appen ger dig chansen att växla mellan enheter och att inte bara fånga dina tankar och foton, men gör det också enkelt att dela dem genom att använda framhävnings- och taggverktyg för att påpeka viktiga avsnitt. Så här skapar du en ny anteckningsbok, delar en befintlig och växlar mellan flera anteckningsböcker.
Hur man skapar en ny anteckningsbok i OneNote
Här kommer vi att titta på hur du skapar en ny anteckningsbok med din dator.
- Logga in på ditt Microsoft 365-konto.
- Klicka på OneNote-applikationen.
- Du kommer till en ny skärm som kommer att ha en + Nytt alternativ. Klicka på detta för att skapa en ny anteckningsbok.
- Du kommer sedan till den nya anteckningsboksidan, där du kan börja lägga ner dina tankar.
Hur man delar en befintlig anteckningsbok i OneNote
Nu när du har skapat en ny anteckningsbok kanske du vill dela det du har skapat med andra. Du har möjlighet att justera inställningarna när du delar länken.
- Öppna din OneNote-applikation.
- Väl inne, den Dela med sig knappen finns i det övre högra hörnet på skärmen. Du har också möjlighet att klicka på "Arkiv—Dela" med hjälp av verktygsfältet högst upp på skärmen.
- När du väl har klickat på Dela med sig, kommer du att se Skicka länk popup-skärm. Den här skärmen låter dig ange e-postadresserna till de personer du vill dela med.
- Om du klickar på alternativet "Alla med länken kan redigera" kommer du till en annan popup-skärm. Den här låter dig välja specifika personer som du vill ge redigeringsrättigheter till, samt ställa in utgångsdatum och lösenord för länken.
- Klick Tillämpa för att slutföra delningsprocessen.
Växla mellan dina bärbara datorer i OneNote
Om du snabbt behöver växla mellan bärbara datorer låter OneNote dig växla mellan dem.
- På din nuvarande anteckningsboksida i OneNote, klicka på rullgardinspilen till vänster på skärmen.
- Rullgardinslistan med alla dina anteckningsböcker visas. Härifrån kommer du också att kunna skapa en ny anteckningsbok.
Att göra listor har precis blivit enklare
Oavsett om du behöver skriva ner din veckovisa inköpslista eller göra en lista över saker att packa för den campingresan, har OneNote dig täckt. Med hjälp av verktyg som överstrykningspenna och etikettalternativ är det enkelt att sortera i röran och hålla ordning på allt.
Dela dina anteckningsböcker och se vad andra har delat med dig – livet har aldrig varit så lätt att organisera.