Med tanke på att så mycket av vårt arbetsliv nu är online kan det vara extremt svårt att koppla ur helt innan man åker på semester. Om du har svårt att stänga av jobbet när du är på semester, då är dessa tips något för dig.
1. Definiera hur frånkoppling ser ut för dig
Att koppla av från jobbet ser olika ut från person till person. Medan vissa människor kan ha lätt för att koppla av med sin jobbtelefon som surrar var femte minut, kan andra behöva koppla bort helt för att deras arbetshjärna ska ta en paus.
Att hitta balansen mellan arbete och privatliv kommer att göra det lättare att definiera hur frånkoppling ser ut för dig. Vad behöver du för att känna dig utvilad på semestern? Vilka delar av arbetet vill du fly från, och finns det några delar som du måste ta med dig? När du vet hur frånkoppling ser ut för dig, kommer du att kunna vidta lämpliga åtgärder.
2. Ställ in din frånvaro
Om du inte vill återvända från semestern till ett berg av arga e-postmeddelanden, kommer du att vilja ställa in en frånvaro (OOO) för din e-post. En OOO kommer automatiskt att varna alla som mailar dig att du är borta från ditt skrivbord.
Oavsett din semesterlängd är det bäst att undersöka hur man skriver ett professionellt svar utanför kontoret, så att du inte lämnar någon viktig information ute. Ett av de vanligaste misstagen när man skriver en frånvarande är att inte tillhandahålla en alternativ kontakt.
3. Förbered din arbetsplatskommunikationsprogramvara
Därefter, om din arbetsplats använder kommunikationsprogram som Slack, måste du lägga några minuter på att göra det klart innan du går. Slack har många praktiska semesterfunktioner, som möjligheten att ställa in en anpassad status, hantera dina aviseringar och ställa in påminnelser för ditt team. Vi har gått in mer i detalj om ställa in din Slack för en semester här.
Oavsett om du väljer att använda dessa funktioner, är det minsta du kan göra att lägga in ett meddelande i din arbetsplatschatt för att låta alla veta vilket datum du lämnar och vilket datum du kommer tillbaka.
Om du är den typen av person som inte kan stänga av när de har tillgång till sociala medier, då är det dags att ställa in dina sociala medier. Även om vi inte förväntar oss att du ska göra det radera ditt Facebook-konto, du kanske vill stänga av Facebook-aviseringar under din semester eller överväga att ta bort appen från din telefon, så att du inte blir frestad att titta på den.
Om du har tillgång till sociala medier på din arbetsplats, lämna över dessa konton till den som täcker för dig och logga ut från dem, så att du inte blir frestad att scrolla i deras flöden och arbeta medan du är borta.
5. Stäng av kalenderaviseringar
Att stänga av aviseringar kan kännas som en oändlig strävan. Du har hanterat sociala medier, din e-post och din kommunikationsprogramvara på din arbetsplats, men har du kommit ihåg att stänga av dina kalenderaviseringar?
Om du inte vill veta om alla möten medan du är borta, kommer du att vilja ställa in ett anpassat aviseringsschema för hela resan.
Här är ett praktiskt tips som hjälper dig att fånga de där irriterande aviseringarna som du alltid glömmer att stänga av. En vanlig arbetsdag skriver du ner alla arbetsrelaterade meddelanden du ser. Nu har du en lista över alla plattformar du behöver stänga av när du är på semester.
Semesterläge aktiverat – dags att koppla av
Så där har du det. Förhoppningsvis, genom att följa dessa fem enkla steg, kommer du att kunna koppla från innan din nästa semester. Så stäng av dessa aviseringar, ställ in din frånvaro och avinstallera dina sociala medier – det är dags att luta dig tillbaka, koppla av och varva ner.
