Stora datamängder kan förändras dramatiskt över tiden. Många av oss är ansvariga för att identifiera dessa data och uppdatera gamla värden med nya. Detta kan vara tillräckligt enkelt när det bara finns ett fåtal datarader. Detta kan dock bli väldigt tråkigt med större datamängder.

Tack och lov har Google Sheets flera funktioner som enkelt låter dig göra detta. Den här guiden kommer att titta på några av de bästa sätten du kan hitta och ersätta i Google Kalkylark. Läs vidare för att bemästra dem alla.

3 sätt att hitta och ersätta i Google Sheets

Det finns tre sätt att leta efter en specifik sträng och ersätta den i Google Kalkylark. Dom är:

  • Verktyget Sök och ersätt
  • ERSÄTTNINGSfunktionen
  • Funktionen REGEXREPLACE

Låt oss ta en titt på varje djupare, så att du kan bestämma vilken som fungerar bäst för dina kalkylblad.

Tack och lov har Google gjort det extremt enkelt att hitta och ersätta text med bara några enkla steg. Du kan göra det med det enkla verktyget Hitta och ersätt, som är lika enkelt att använda som

instagram viewer
Excel hitta och ersätt verktyg. Men innan vi tittar på hur du kan använda det här verktyget, låt oss ta upp hur du kan komma åt det i dina Google Sheets.

Så här öppnar du verktyget Sök och ersätt:

  1. Klicka på Redigera i den översta raden.
  2. Klicka på Sök och ersätt i rullgardinsmenyn. Detta öppnar ett nytt fönster i mitten av skärmen.

Alternativt kan du använda ett kortkommando för att öppna verktyget.

  • På Windows är genvägen Ctrl+H
  • På macOS är genvägen Kommando+ Skift+ H

För att demonstrera verktyget, låt oss använda ett exempelkalkylblad som exempel. Huvudmålet här är att söka efter ordet "skrivbord" och ersätta det med ordet "bord". Här är stegen du behöver följa för att utföra en sökning och ersätta i Google Kalkylark:

  1. I fönstret Sök och ersätt anger du ordet du vill söka efter i Hitta lärobok. I det här fallet är det ordet "skrivbord".
  2. Du kan sedan helt enkelt klicka på Hitta knappen längst ned i fönstret för att söka efter termen i ditt kalkylblad.
  3. Detta kommer att markera cellen som innehåller det angivna ordet.
  4. Om du vill ersätta det angivna ordet, skriv in det nya ordet i Ersätta med fält. I det här fallet är ordet "tabell".

Det finns två sätt på vilka du kan ersätta ordet.

  • Du kan klicka på Ersätt alla för att ersätta varje instans av ordet med den nya.
  • Om du vill byta ut värdena en efter en, klicka på Hitta för att leta efter värdena i tabellen. Detta kommer att gå igenom varje värde i kalkylarket ett efter ett. När du har hittat värdet du vill ersätta klickar du på Byta ut knapp.

Som du kan se låter flera alternativ med kryssrutor bredvid dig utföra flera åtgärder.

  • Liknande fall låter dig leta efter ord med exakt versaler.
  • De Sök även inom formler och Sök även i länkar alternativ sök efter ordet inom formler respektive länkar.

2. Använda SUBSTITUTE-funktionen för att hitta och ersätta

I Google Sheets kan SUBSTITUTE ersätta texten i celler med andra strängar. Det finns tre parametrar för funktionen. Funktionen kommer att ersätta alla instanser av texten i den första parameterns cell med texten i den andra parameterns cell.

Här är syntaxen för SUBSTITUTE-funktionen i Kalkylark:

=SUBSTITUTE(söktext, sök efter, ersätt med, förekomster)

Här är parametrarna som används i denna formel:

  • söktext: är texten där vi utför sök- och ersätt-funktionen.
  • söka efter: är strängen vi vill söka efter i söktextparametern.
  • ersätta med: är texten som kommer att ersätta texten i sökparametern.
  • händelser: är en valfri parameter som definierar instanserna för sökningen efter text som ska ersättas i kalkylarket.

Här är stegen du behöver följa för att använda SUBSTITUTE-formeln i Kalkylark:

  1. Klicka på cellen där du vill mata in funktionen.
  2. Skriv in den första delen av formeln, dvs =ERSÄTTNING(.
  3. Skriv nu in den första parametern, som definierar cellintervallet att titta i. I det här fallet är cellområdet B2:B31.
  4. Lägg till ett kommatecken för att separera parametrarna.
  5. Skriv nu in ordet du söker efter. I det här fallet skriver vi "Skrivbord," inklusive citattecken.
  6. Lägg till ytterligare ett kommatecken.
  7. Lägg nu till den tredje parametern, ordet du vill ersätta texten med. I det här fallet är ordet "Kontorsskrivbord."
  8. Lägg till en avslutande parentes för att avsluta formeln.
  9. Tryck Stiga på för att utföra formeln.

Du kan också använda ERSÄTTNING funktionen i Excel.

3. Använda REGEXREPLACE-funktionen för att hitta och ersätta

Tillsammans med REGEXEXTRACT och REGEXMATCH, REGEXERSÄT är en av Google Sheets tre regex-funktioner. Reguljära uttryck ersätter en del av en textsträng med en annan textsträng. Reguljära uttryck är komplicerade teckensekvenser eller sökmönster som gör att du kan hitta vissa mönster i en sträng och till och med är en del av grundläggande Python-programmering.

Med REGEXREPLACE-funktionen kan strängarna ersättas med vilken annan text som helst efter att funktionen har identifierat dem. Här är syntaxen för REGEXREPLACE-funktionen i Kalkylark:

=REGEXREPLACE(text, uttryck, ersättning)

Här är parametrarna som används i denna formel:

  • text: detta är en del av texten som ska ersättas.
  • uttryck: detta definierar det reguljära uttrycket där alla matchade instanser kommer att ersättas.
  • ersättning: det här är texten som kommer att ersätta texten.

Här är stegen du behöver följa för att använda REGEXREPLACE-formeln i Kalkylark:

  1. Klicka på cellen där du vill mata in funktionen.
  2. Skriv in den första delen av formeln, dvs =REGEXREPLACE(
  3. Skriv nu in den första parametern, som definierar cellintervallet att titta i. I det här fallet är cellområdet B2:B31.
  4. Lägg till ett kommatecken för att separera parametrarna.
  5. Skriv nu in ordet du söker efter. I det här fallet skriver vi "Skrivbord," inklusive citattecken.
  6. Lägg till ytterligare ett kommatecken.
  7. Lägg nu till den tredje parametern, ordet du vill ersätta texten med. I det här fallet är ordet "Tabell."
  8. Lägg till en avslutande parentes för att avsluta formeln.
  9. Tryck Stiga på för att utföra formeln.

Välj rätt ersättare

Varje metod för att hitta och ersätta i Google Kalkylark fungerar bättre under vissa situationer. Till exempel är REGEXREPLACE bäst för att ersätta en del av en textsträng, medan verktyget Sök och ersätt är det enklaste för grundläggande användning.

Att bekanta dig med var och en av dessa metoder hjälper dig på vägen till att bli ett Google Sheets-proffs.