Hur man registrerar sig för och använder Gmails Hjälp mig Skriv-funktion

Med 347 miljarder e-postmeddelanden som utbyts dagligen är det bara en tidsfråga innan du måste skicka eller svara på en själv. Men ibland kan det vara besvärligt att skriva det där viktiga e-postmeddelandet. Tack och lov erbjuder Gmail en funktion som hjälper dig att skriva e-postmeddelanden snabbare och bättre med AI.

Författare eller inte, verktyget kan hjälpa dig att övervinna författarblockering när du skickar e-post. Här täcker vi Gmail Hjälp mig skriva funktion och hur man använder den effektivt.

Vad är Hjälp mig att skriva i Gmail?

Gmails Hjälp mig skriva är en AI-funktion som hjälper dig att snabbt skriva e-postmeddelanden med hjälp av uppmaningar. Till exempel, när du trycker på Hjälp mig skriva knappen i Gmail, ber den dig att ange en uppmaning och skapar sedan automatiskt ett meddelande baserat på den uppmaningen.

Funktionen kan också hjälpa dig att förfina ditt redan skrivna utkast. Så oavsett om du vill skriva ett följebrev för en jobbansökan eller svara på ett officiellt e-postmeddelande kan du spara tid och ansträngning genom att be Gmails AI-skrivassistent om hjälp.

Vem kan använda Gmails Hjälp mig Skriv-funktion?

Gmails Hjälp mig skriva är en produkt från Google Workspace Labs. För att använda funktionen måste du först registrera dig i Workspace Labs. Workspace Labs är ett pålitligt testprogram där användare testar nya AI-funktioner innan de rullar ut till allmänheten.

Workspace Labs-åtkomst är för närvarande endast tillgänglig för betrodda testare och på engelska. Du kan kontrollera om du har tillgång till Workspace Labs genom att öppna ett Google Docs-dokument och leta efter Labs ikonen till vänster.

Du kan också kontrollera din behörighet genom att öppna Gmail och klicka på inställningar. Om du är kvalificerad kommer du att se ett meddelande som anger det Du är en del av Workspace Labs-programmet med en Läs mer och en Välj bort knapp.

Kanske det bästa sättet att kontrollera om Hjälp mig skriva har aktiverats är att börja skriva ett e-postmeddelande, kontrollera sedan efter Hjälp mig skriva ikonen längst ned i verktygsfältet i Gmails skrivfönster.

Hur man registrerar sig för Gmails Hjälp mig Skriv-funktion

Om du redan är kvalificerad som en betrodd testare bör du få en inbjudan att prova Hjälp mig skriva när du öppnar Gmail på skrivbordet. Denna inbjudan kommer att upprepas flera gånger, så ingen panik om du missar den första. Närhelst uppmaningen visas klickar du bara Jag fattar.

Om du ännu inte är en betrodd testare, gå till Google Workspace Labs, Klicka på Bli Medlem eller Komma igång, granska informationen på sidan, scrolla ner till Konsumentbekräftelse och markera alla rutorna och klicka sedan Skicka in.

Vänta nu på att få inbjudan, som kan visas vilken dag och när som helst när du använder Gmail. Klicka på när du får uppmaningen Jag fattar. Fortsätt kontrollera dina Gmail-inställningar för att veta när du har blivit antagen. Detta kan ta dagar att reflektera.

Du måste registrera dig separat som Workspace Labs betrodda testare för varje Google-konto/användarprofil du äger eller hanterar om du vill komma åt det på flera konton.

Vad du behöver veta innan du använder Gmails Hjälp mig att skriva

Precis som ChatGPT, Hjälp mig skriva och andra Workspace Labs-funktioner innehåller begränsningar och bör användas med diskretion. De kan till exempel föreslå olämplig eller felaktig information.

Personlig, känslig eller konfidentiell information är bland de saker att aldrig dela med AI chatbots, Inklusive Hjälp mig skriva. Det beror på att Google samlar in din Workspace Labs-data, inklusive uppmaningar, inmatning, justeringar och mer.

Insamlad Workspace Labs-data fungerar som feedback som hjälper Google att förbättra Workspace Labs produktfunktioner. Det finns några andra viktiga fakta att notera innan du använder Workspace Labs-funktioner.

Hur man använder Hjälp mig att skriva i Gmail

Med det ur vägen, så här använder du Hjälp mig skriva i Gmail:

1. Öppen Gmail på skrivbordet och klicka Komponera.
2. Gå till det nedre verktygsfältet i Komponera fönstret och klicka på Hjälp mig skriva ikon (pennan med en stjärna)
3. Du kan också klicka på Hjälp mig skriva knappen precis ovanför Skicka knapp.
4. Se upp för utvalda skrivuppmaningar. Om inget av alternativen fångar avsikten med ditt e-postmeddelande, skriv bara in din egen uppmaning och klicka Skapa.
5. Vänta tills den automatiskt genererar ett e-postutkast, på samma sätt som hur ChatGPT fungerar. Granska sedan utkastet och klicka Föra in om allt ser bra ut.
6. Annars kan du återskapa eller förfina det genererade utkastet efter din smak genom att klicka på lämplig knapp. Du kan till exempel få din e-post att låta mer formell eller fråga Hjälp mig skriva för att utveckla eller förkorta den.
7. Fortsätt för att redigera det infogade utkastet genom att ta bort eller ersätta platshållartexter.
8. När du är klar klickar du bara Skicka som du normalt skulle göra när du skickar e-post.

Skriv e-postmeddelanden snabbare och bättre med Gmails Hjälp mig att skriva

AI-assisterat skrivande har blivit populärt sedan lanseringen av ChatGPT. Med införandet av Hjälp mig skriva via Workspace Labs gör Google det ännu enklare att skriva eller redigera e-postmeddelanden i Gmail. Funktionen har potential att hjälpa dig att skapa bättre e-postmeddelanden snabbare.

Används korrekt, Hjälp mig skriva kan hjälpa dig att förbättra din kommunikation och generella produktivitet med e-post. Vill du öka din produktivitet i Googles andra produkter? Det finns gott om AI-tillägg för din Google Workspace.