Att veta hur man använder Microsoft Excel eller Google Sheets är en viktig arbetsförmåga vid denna tidpunkt. Men om du fortfarande kämpar med det och inte vet vem du ska be om hjälp, kommer dessa kostnadsfria webbplatser och onlinelärare att ta dig från en Excel-nybörjare till en kalkylbladsmästare.
Att använda kalkylark effektivt kan vara skillnaden mellan att manuellt utföra en uppgift upprepade gånger eller att låta programvaran göra det tunga arbetet åt dig. Oavsett om du föredrar att lära dig genom YouTube-videor, universitetsstödda onlinekurser eller gratis tutorials gjorda av vanliga nätanvändare, kommer dessa kostnadsfria Excel-tränare att lära dig allt du behöver veta.
1. Leila Gharani (YouTube): Bästa YouTube-kanalen för att lära dig Excel gratis
Sedan flera år tillbaka har Leila Gharani gjort lättförståeliga videor på sin YouTube-kanal som nästan uteslutande handlar om hur man gör något i Microsoft Excel. Hon täcker också ofta Google Sheets och MS Word eller Powerpoint, men till stor del ligger fokus på Excel. Så om du föredrar att lära dig genom videor än att läsa artiklar, täcker Gharanis kanal alla dina frågor.
Som nybörjare kanske du vill gå igenom henne Spellista för Excel Introduktion, som lär ut grunderna i Excel i enkla termer. Gharani växlar mellan att prata med kameran och att visa livedemonstrationer på skärmen i en konversationsstil som inte överväldigar dig med för mycket information. Den har 27 videor på totalt upp till fyra timmar och 15 minuter med material. Du kan gå igenom detta eftersom det här är gratis och privat onlinekurs på YouTube.
Om du inte är en Excel-nybörjare kan du titta igenom flera av hennes andra Excel-spellistor som power-query, diagram, LOOKUP-formler, VBA och makron. Kanalen har vanligtvis två nya videor varje vecka, som ofta delar med sig av tips och tricks för att gradvis göra dig till en bättre Excel-användare.
2. Excel Campus (Webb, YouTube): Handledningar, gratis webbseminarium och gratis Excel-tillägg
Det är häpnadsväckande hur många gratisresurser Excel Campus erbjuder för alla att bli bättre på Microsoft Excel. Jon Acamporas sida är fylld med verktyg och mallar för att lägga till superkrafter i Excel, och han lär ut tips och tricks på sin YouTube-kanal.
Om du registrerar dig för nyhetsbrevet får du en gratis e-bok med 10 Excel Pro-tips, en VLOOKUP väsentlig guide, en utskrivbar Lista med genvägar i Excel, och mycket mer. Acampora har också skrivit sina egna Excel-tillägg för att lägga till genvägsverktyg till menyfliksfältet, vilket gör det lättare att lägga till filtrerade intervall, pivottabeller, diagramjusteringar och anpassade genvägar. Excel Campus har också en omfattande lista med mallar, tabeller, formler och funktioner som du kan ladda ner, var och en med sitt eget blogginlägg för att förklara hur man använder det. Allt detta är tillgängligt på Excel Campus-verktyg sida gratis.
Acampora är också värd för ett gratis webbseminarium där han delar med sig av sin "5-Step Blueprint for Excel", som förklarar formler, pivottabeller och makron och VBA. YouTube-kanalen har också detaljerade videor för var och en av dessa, om du inte vill delta i webinariet och helt enkelt titta på handledningarna vid din föredragna tidpunkt.
3. Sheet Hacks (Web): Sökbar databas med bästa Excel-handledningar och instruktioner
Sheet Hacks är en samling med över 500 av de bästa resurserna för att lära sig hur man gör vad som helst i Excel eller Google Sheets. Fokus ligger på att databasen ska vara enkel att söka, eftersom den drivs av Polymer Search, ett verktyg för att göra kalkylblad sökbara.
Samlingen innehåller videor, artikelhandledningar och korta guider hämtade från olika platser på internet, inklusive några av bästa webbplatser för Excel-formler. Du hittar allt från LOOKUP och statistiska funktioner till JSON och VBA. Du kan bläddra på sajten efter kategorier eller ämnen, men fokus här ligger på hur bra sökfunktionen fungerar, så försök helt enkelt att söka efter det du letar efter.
Varje handledning i Sheet Hacks tilldelas en svårighetsnivå, från 1 (enklast) till 5 (svårast). Många av inläggen har 4 eller 5 svårighetsgrad, vilket är bra när du letar efter den bästa resursen för att lära dig hur man gör en specifik kalkylbladsuppgift på avancerad nivå. Du kan också sortera dina resultat efter svårighetsgrad eller ämne för att göra det lättare att hitta det du vill ha.
4. Excel Skills for Business (Coursera): Onlinekurs för att lära dig hur man använder Excel for Work
Den kostnadsfria inlärningsplattformen Coursera, i samarbete med Macquarie University, erbjuder en omfattande kurs för att lära alla hur man använder Excel för affärsbehov. Hela kursen är uppdelad i fyra delar som täcker olika kompetensnivåer i Excel:
- Viktigt: Excel Essentials-kursen gör eleverna bekanta med gränssnittet och terminologin i Excel under sex veckor, med olika moduler i varje.
- Mellan I: Den första delen av mellankursen är en 6-veckorskurs för att lära dig flera arbetsböcker, funktioner, intervall och sammanfattande data.
- Intermediär II: Den andra delen av mellanliggande kurs är ytterligare sex veckor, och täcker villkorlig logik, makron, UPPLÖSNING, datamodellering och formelrevision.
- Avancerad: Den sista kursen täcker kalkylbladsdesign, avancerade formler, avancerad LOOKUP, dataförberedelser, finansiella funktioner och att bygga instrumentpaneler.
I slutet av varje sexveckorskurs kan du göra ett entimmes slutbedömningstest för att se hur mycket du har lärt dig. Det är en omfattande och grundligt detaljerad kurs och en av dem Coursera-certifikat som är viktiga för ett CV. Men även om du inte gör det för CV: t, är Excel-kunskaperna som lärs ut i den här onlinekursen viktiga för företag och arbetsplatser.
5. Excel-exponering (Web): Reddits gratis guide för att lära dig Excel
University of Reddit, ett utbildningscenter med öppen källkod från publiken, har stängts. Men några av dess populära kurser är fortfarande tillgängliga online i olika former. Ben Currier undervisade i Introduktion till Microsoft Excel-kursen på University of Reddit och har sedan dess förvandlat den till en oberoende webbplats på Excel Exposure.
Webbplatsens huvudsida visar alla lektioner som finns tillgängliga i olika kategorier som grundläggande formateringstekniker eller introduktion till pivottabeller. I det kommer du helt enkelt att välja vad du vill lära dig och titta på motsvarande video. Men gå förbi Curriers rekommenderade inlärningskurs för en steg-för-steg-guide. Du kommer att lära dig hur du använder Excel från nybörjarlektioner, gå vidare till medelnivåer och slutligen uppgradera till avancerade uppgifter som makron eller VBA.
Excel Exposure ger dig också en praktisk "master workbook" som du kan ladda ner gratis. Det här är som ett megafusk för varje Excel-formel eller funktion, inklusive förklaring, syntax, kategori och genväg. Så närhelst du undrar vad du ska skriva i formelfältet kan du snabbt ta reda på det genom arbetsboken.
Den bästa Excel-genvägen eller hacket: mallar
Alla dessa kurser och handledningar kräver att du lägger ner tid och ansträngning. Och de är värda det i längden, eftersom du kommer att kunna göra anpassade Excel-kalkylblad som fungerar precis som du vill att de ska.
Men om du har bråttom just nu är det bästa Excel-hacket att titta igenom gratis Excel-mallar och hitta en som passar det du behöver göra. Det här är flera webbplatser där människor delar olika mallar för olika ändamål. När du är i en kläm kan du komma igång med en av dessa mallar istället för att skapa ditt eget ark.