Google Sheets är ett av de mest kraftfulla kalkylbladsprogrammen som låter dig lagra enorma datamängder och utföra komplexa beräkningar på dem. Den använder funktioner och formler för att göra dessa beräkningar på data som lagras i cellerna.

Detta gör många jobb enklare eftersom du inte behöver göra några beräkningar manuellt. Kort sagt, det kan spara mycket tid och ansträngning om det görs på rätt sätt. Men det är ett komplicerat program att komma igång med. Läs vidare för att behärska grunderna i detta ibland skrämmande program.

Varför använda den här guiden

De flesta nybörjare är inte helt medvetna om Google Sheets funktioner eller var man ska börja. Den här guiden kommer att diskutera hur du kan skapa en perfekt arbetsmiljö, använda funktioner och formler och skapa diagram i Google Sheets.

Om du är nybörjare kommer den här guiden att fungera som en idealisk utgångspunkt. Men om du är lite mer erfaren kan du börja titta på andra mer komplexa, användbara formler för Google Kalkylark.

Konfigurera den perfekta arbetsmiljön i Google Sheets

instagram viewer

För många användare kan standardstorleken på cellerna i ett kalkylblad vara för liten eller för stor för att passa data korrekt. Det är bäst att ändra utseendet i förväg så att din data kan se visuellt tilltalande ut och lätt att läsa. Här är några saker du kan göra för att ändra utseendet på ditt kalkylark.

Ändra storleken på en rad eller en kolumn i Google Kalkylark

Det finns två sätt att justera storleken på en kolumn eller en rad i Google Kalkylark.

Metod 1: Allt du behöver göra för att justera rad- eller kolumnstorleken när du är på språng är:

  1. Håll muspekaren på kanten av kolumn- eller radrubriken, betecknad med en grå delningslinje. Om du håller muspekaren över en skiljelinje ändras markörens form till en linje med pilar på båda sidor.
  2. Klicka och dra markören till antingen vänster eller höger eller uppåt eller nedåt, beroende på om du ändrar storlek på en kolumn eller en rad.

Metod 2: Detta låter dig ändra storlek på enstaka och flera rader eller kolumner. Följ dessa steg för att göra det:

  1. Klicka på rad- eller kolumnrubriken för att välja den. Använda sig av Skift + Vänsterklicka för att välja flera kolumner eller rader.
  2. Högerklicka för att öppna en rullgardinsmeny.
  3. Klicka på Ändra storlek alternativ. Alternativet kan se olika ut beroende på storleksändring på rader eller kolumner. Om du klickar på detta öppnas ett litet fönster där du kan justera dina inställningar.
  4. Skriv in önskad storlek i textrutan.
  5. Klick OK för att spara dina ändringar.

Hantera kalkylblad

Att ha flera flikar i ett kalkylblad är ett enkelt sätt att dela upp dem beroende på dina data. Det hjälper till att hålla ditt ark organiserat och förhindrar att hastigheten saktar ner när du öppnar ett ark med många formler igång samtidigt.

För att lägga till ett kalkylblad, klicka bara på Plusikon (+) i den nedre vänstra delen av skärmen. Detta skapar en annan flik i samma kalkylblad. Se detta som sidor i en bok.

Att arbeta med två eller flera flikar i ett kalkylblad kan bli förvirrande när du inte vet vilken kalkylbladsflik som innehåller vilken data. En lösning på detta problem är att byta namn på flikarna.

Att göra detta:

  1. Högerklicka på den flik du vill byta namn på. En rullgardinsmeny kommer att dyka upp.
  2. Klicka på Döp om och skriv in namnet på fliken.
  3. Tryck Stiga på för att spara ändringarna.

För att ta bort en kalkylarksflik, högerklicka på önskad flik och välj Ta bort från rullgardinsmenyn. Google Sheets kommer att be dig om bekräftelse. Klicka på OK, och det kommer att ta bort fliken.

Använda funktioner i ditt kalkylblad

Om du är ny på Google Sheets är funktioner några av de viktigaste sakerna du bör sikta på att lära dig eftersom de är kraftfulla, fördefinierade formler som låter dig utföra beräkningar i ditt kalkylark. Det finns tre sätt att ange en funktion i ditt kalkylblad.

Metod 1: Välj den cell där du vill mata in funktionen i den första metoden. Klicka sedan på t.extextfältet och skriv in funktionen där.

Metod 2: Ange funktionen direkt i cellen.

Metod 3: Följ stegen nedan för att använda en funktion genom Föra in meny:

  1. Klicka på Föra in i den översta raden.
  2. Välj Fungera i rullgardinsmenyn.
  3. Klicka på Allt och leta sedan efter önskad funktion i listan.
  4. Klicka på önskad funktion för att lägga till den i cellen.

Förstå syntax

Varje formel följer en specifik syntax, och om man avviker från den kan formeln inte fungera alls. Medan många funktioner fungerar med olika syntax, använder många en liknande beräkningslinje. Här är syntaxen för de flesta formlerna i Google Kalkylark:

=FUNGERA(argument_1, argument_2,...)
  • Fungera är funktionsnamnet och indikerar för Google Sheets vilken beräkning du vill utföra.
  • Argument är parametrarna som funktionen använder för att returnera ett resultat.

Operatörer i Google Kalkylark

Formler kan använda flera olika operatorer inom argumenten. Dessa inkluderar:

  • Aritmetiska operatorer: Dessa används för att utföra matematiska beräkningar som addition, subtraktion, multiplikation och division.
  • Jämförelseoperatörer: Dessa operatorer används för att jämföra värden och returnera logiska uttryck som TRUE eller FALSE.
  • Sammankopplingsoperatorer: Dessa operatorer används för att koppla ihop flera strängar till en. Google Sheets har också en CONCATENATE-funktionen.
  • Referensoperatörer: Dessa operatorer används för att skapa Google Sheets-formler. Dessa kan också användas för att visa och koppla dataområden.

Infoga diagram i ditt kalkylblad

Det räcker inte att bara ange din data när du arbetar med människor som kanske vill ha en snabb överblick över resultaten. Enorma kalkylblad kan vara tråkiga att analysera, så du kan använda Google Sheets praktiska diagramfunktion för att göra data mer läsbar.

Här är stegen du behöver följa för att skapa ett diagram i Kalkylark:

  1. Markera cellerna som innehåller de data du vill lägga till i diagrammet. Detta kommer att indikeras med en blå kontur runt cellerna.
  2. Klicka på Föra in i den översta raden.
  3. Välj i rullgardinsmenyn Diagram.
  4. Ett sidofält visas på höger sida av skärmen.
  5. Markera rutan under Diagramtyp och välj det diagram du vill bygga.
  6. När du är klar, stäng gärna sidofältet med hjälp av korssymbol (X).

Du kan anpassa färg, typsnitt, stil, bakgrund och andra funktioner genom att gå till Anpassa fliken i Diagramredigerare.

Fortsätt att lära dig Google Sheets

Nu när du har koll på grunderna kan du börja bygga kalkylblad. Men det tar år att bli ett riktigt proffs på Google Sheets. Fortsätt att öva, så kommer tiden att flyga iväg när du bemästrar detta kraftfulla program.