Annons
Även om Microsoft Word och Apples Page '09 båda är funktionsrika ordbehandlingsprogram, kan de vara fler än vad de flesta Mac-användare behöver, speciellt när Apples TextEdit-program kommer installerat gratis i alla versioner av Mac OS X. TextEdit öppnas dubbelt så snabbt som Word och Pages, och det ger grundläggande verktyg för de flesta skrivprojekt.
Här är några förslag för att få ut det mesta av TextEdit, som naturligtvis finns i mappen Applications på din Mac.
Inställningar: Nytt dokument
Låt oss börja med TextEdit"s inställningar. Du kan bland annat ställa in standardinställningarna för teckensnitt och teckenstorlek i Inställningar. Jag tror att standardinställningen är Helvetica 12.
Som du kan se finns det även andra inställningar du kan göra, inklusive alternativ för att kontrollera grammatik och stavning och använda smarta citattecken och bindestreck medan du skriver. Du kan också få din författare och upphovsrättsinformation automatiskt bifogad till varje dokument genom att lägga till den informationen i Inställningar.
Där det står Rich text och Plain text är det bäst att låta alternativet Rich text vara markerat så att du kan använda grundläggande formateringsstilar, som fetstil, kursiv stil och understrykning.
Inställningar: Öppna och spara inställningar
I Öppna och spara inställningar har du alternativ för Autospara och olika HTML-inställningar.
HTML-redigerare
Du kan klistra in HTML-kod i ett TextEdit-dokument, redigera det och spara det som ett webbsidesdokument (Arkiv>Spara som>Webbsida). När du använder TextEdit som HTML-redigerare vill du formatera text i vanlig text.
Formatera stilar
TextEdit innehåller många av de grundläggande och avancerade textformateringsstilarna som finns i Word och Pages. En funktion som du kanske förbiser i TextEdit är att du kan spara individuella formateringsstilar för att användas i framtida dokument.
Så säg till exempel att du snabbt vill applicera en viss färg på vald text; du kan göra det genom att först markera lite text, öppna färgväljaren (Format>Teckensnitt>Visa färger) och välja färgen du vill använda.
Medan du fortfarande har din formaterade text markerad, gå till Format>Teckensnitt>Stilar”¦ och välj i rullgardinsmenyn Lägg till i favoriter. Ge en titel för din sparade stil.
När du nu vill använda den stilen igen, klickar du på knappen Stilar i verktygsfältet i ditt TextEdit-dokument. Om verktygsfältet inte finns i dokumentet, gå till Format>Gör rik text.
Glöm inte heller att du manuellt kan kopiera och klistra in stilar från ett stycke markerad text till en annan. När din stil har kopierats, gå till Redigera>Klistra in och matcha stil, eller använd kortkommandon, Alternativ+Kommando+C (kopieringsstil) och Alternativ+Kommando+V (klistra in stil).
TextEdit Toolbar
Lägg också märke till i verktygsfältet i ett TextEdit-dokument att du har några formateringsalternativ. De inkluderar de vanliga ordbehandlingsfunktionerna för att anpassa texter och stycken och radavstånd.
Pages och Word har en robust funktion för att skapa tabeller, men om du inte känner för att ta fram en av dessa rejäla applikationer kan du skapa en grundläggande tabell i TextEdit. Visst, det finns begränsningar men funktionen inkluderar tabbning och grundläggande formateringsalternativ som finns i de större ordbehandlingsprogrammen.
För att skapa en tabell, gå till Format>Tabell... och ställ in siffrorna för rader och kolumner i tabellpaletten. Du kan också tillämpa textjusteringar och tjockleken och färgen på cellkanter och bakgrunder.
Andra godsaker
TextEdit innehåller några andra kraftfulla funktioner som du vill ha i åtanke. Till exempel under Redigera>Transformation, kan du markera text och ändra skiftläge eller använda den första bokstaven i varje ord i den markerade texten med stor bokstav.
Om du kämpar för att ta reda på stavningen av ett ord kan du sätta insättningspunkten i slutet av ett delvis inmatat ord och trycka på Alternativ+Esc, som kommer att leverera en uppsättning ord som kan innehålla det du letar efter.
TextEdit har inte versionsspårning, kommentarer och fotnotsfunktioner för Word och Pages, och den har inte heller sin robusta skrivbordslayoutdesign verktyg (även om bilder kan läggas till i TextEdit-dokument), men det är fortfarande en praktisk ordbehandlingsprogram som du hittar på vilken Mac som helst dator.
Låt oss veta om och hur du använder TextEdit. Finns det funktioner du använder som jag inte berörde i den här artikeln? Låt oss veta om dem.
Bakari är frilansande skribent och fotograf. Han är en långvarig Mac-användare, fan av jazzmusik och familjefar.
