Brevkoppling är ett enkelt sätt att skapa dokument för flera personer på en gång, från e-postmeddelanden och formulär till brev och kuvert. Allt du behöver är relevant data och programvara som Google Docs med verktyg för sammanslagning av e-post.

Medan du organiserar mottagarnas information kan du utforska de bästa Google Dokument-tilläggen som gör kopplingsprocessen mycket enklare.

1. Mail Merge

Det första tillägget att checka ut på Google Docs är Mail Merge by Quicklution. Den erbjuder en gratis provperiod på 20 sammanslagningar och ytterligare en gratis vecka för att prova den obegränsade versionen. Om du vill fortsätta använda den betalar du en årlig eller livstidsavgift.

Vad du får är en enkel men användbar mängd verktyg. Oavsett vilket dokument du befinner dig på, aktivera Mail Merge, så låter appen dig öppna ett befintligt kalkylblad med data från Google Sheets eller Drive. Du kan också skapa en ny med Kalkylark. Oavsett vad du väljer kan du sedan anpassa inställningarna för sammanslagningen, inklusive:

  • Fältet du vill fylla i – förnamn, e-post, kopia eller annat.
  • Bladet du hämtar information från.
  • Vem du skickar dokumentet till.
  • Alla bilagor du vill lägga till.
  • När du ska schemalägga e-postmeddelandet.

Det finns mycket mer att leka med. När du är nöjd med dina inställningar, tryck på Sammanfoga knappen och appen sköter resten. Det är inte så mycket olikt med hjälp av sammanslagning i Word.

Ladda ner:Mail Merge (Prenumeration krävs, gratis provperiod tillgänglig)

2. Avery Mail Merge

Quicklution erbjuder även Avery Mail Merge speciellt för att skapa etiketter. Att kombinera dessa två tillägg kan effektivisera ditt arbetsflöde. Deras processer är nästan exakt desamma, förutom att Avery Mail Merge bara låter dig använda ett redan existerande kalkylblad som datakälla, och du har färre anpassningsalternativ.

Annat än det väljer du bara ditt kalkylblad, fälten du slår samman och klickar Slå samman etiketter. Du får perfekt justerade etiketter, redo att skriva ut och klistra på dina kuvert eller paket.

Ladda ner:Avery Label Merge (Prenumeration krävs, gratis provperiod tillgänglig)

3. Document Studio

Ett annat Google Docs-verktyg att tänka på för e-postsammanfogningsuppgifter är Document Studio. Den är multifunktionell och har en liten inlärningskurva, men den är väldigt praktisk när du väl lär känna den.

Starta tillägget och skapa ett nytt arbetsflöde så att det kan bearbetas automatiskt vid behov. När du har namngett arbetsflödet, valt ett Google-kalkylark som datakälla och ställt in utlösarvillkor väljer du den uppgift du vill utföra.

Bland flera alternativ har du Skicka epost och Skapa fil. Beroende på vad du väljer tar Document Studio dig genom ytterligare steg som anpassar dina e-postmeddelanden eller filer, såväl som själva arbetsflödet.

Du kan till exempel ställa in hur ofta processen ska starta och om den ska hoppa över kalkylarkets dolda och filtrerade rader. Det här är bara några av funktionerna du kan se fram emot.

Ladda ner:Document Studio (Gratis, prenumeration tillgänglig)

4. Publigo Document Merge

Att snabbt kunna generera ett gäng personliga dokument kan spara tid och stress. Så, få ut det mesta av appar som Publigo, särskilt i komplicerade situationer som att försöka arbeta produktivt med ett avlägset team över tidszoner.

Det här tillägget kan slå samman data till filer i dokument-, PDF- och Word-format. Men du kan också schemalägga en kampanj som Publigo automatiskt startar vid en angiven tidpunkt eller när en mottagare skickar in ett formulär.

På den anteckningen kan du använda Google Kalkylark och Formulär för att skapa dokument med en mängd data, från kalkylbladsinformation till frågor eller svar från ett frågeformulär. Appen och dess processer erbjuder också många anpassningsalternativ. Förutom schemaläggning kan du ställa in e-postmeddelanden, fildelning, sammanslagningsregler och mer.

Ladda ner:Publigo Document Merge (Gratis, prenumeration tillgänglig)

5. Mergo Mail Merge

Om allt du vill göra är att skicka e-postmeddelanden i bulk är Mergo Mail Merge värt att utforska. Med ditt dokument redo att använda kan du använda det här tillägget för att ladda upp en lista över mottagare som ett Google-ark, Excel-kalkylark eller CSV-fil. Du kan också ange dem manuellt.

En bra bonus är Mergos spårningsfunktion. Den kan tala om för dig när mottagare öppnar, klickar, svarar eller studsar från din e-post. Det finns olika sätt att anpassa den sammanslagna e-posten också. Du kan till exempel justera vad som visas i Avsändare och Svara till områden, samt lägg till en avregistreringslänk med ett valfritt meddelande.

Ladda ner:Mergo Mail Merge (Gratis, prenumeration tillgänglig)

6. Skapa och skriva ut etiketter

Som redan nämnts är kopplingsverktygen användbara för mer än e-post och brev. Om du gillar att ha en dedikerad etiketttillverkare runt, se till att du provar tillägget Skapa och skriv ut etiketter.

Syftet är enkelt: importera ett Google-ark med dina data och lägg informationen på etiketter som du väljer, som du sedan kan skriva ut eller använda hur du vill.

Det finns flera etikettmallar att erbjuda för allt från paket till gratulationskort – ett bra komplement till standarden Google Dokument-mallar för att enkelt skapa dokument. När du använder Skapa och skriv ut etiketter finns ett rutnät som visar hur etiketterna kommer att se ut. Du kan justera deras layout, teckensnitt, text och mer.

Ladda ner:Skapa och skriva ut etiketter (Prenumeration krävs, gratis provperiod tillgänglig)

7. Foxy etiketter

Den sista appen för Google Dokument att tänka på hjälper dig också att designa de perfekta etiketterna för alla tillfälle, oavsett om du skickar flera brev eller skapar ett personligt visitkort för varje dina kunder.

Allt du gör på Foxy Labels är att välja den mall du behöver och din datakälla från Google Sheets. Klicka sedan Skapa etiketter och du är klar. Du kan slå på och av greppet, samt designa dina etiketter individuellt. Hur som helst, du är fri att anpassa ditt dokument så mycket du vill.

Ladda ner:Foxy etiketter (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Dyk in i Google Docs-tillägg

Tack vare Googles hjälpsamma anda kan du förvandla Dokument till din idealiska arbetsstation. När det kommer till att producera e-postmeddelanden eller etiketter för massor av människor, har du täckt med e-postsammanslagningstilläggen som erbjuds. Du måste bara bestämma hur enkla eller komplicerade du vill att dina verktyg ska vara.

Men ta dig tid att utforska det verkliga utbudet av Google Dokument-appar. Du kommer att stöta på ädelstenar som kan vara precis vad du behöver för professionella dokument, presentationer eller gruppprojekt.