Hur man välkomnar nya teammedlemmar automatiskt med Slack Workflow Builder

Om du använder Slack för teamkommunikation finns det ett enkelt sätt att automatisera dessa små men ändå tråkiga uppgifter som tar upp mycket av din tid.

Genom Slack Workflow Builder kan du skapa automatiserade processer som uppstår när en åtgärd vidtas i Slack.

Och i den här guiden kommer vi att lära dig hur du använder en arbetsflödesmall för att bygga ett enkelt arbetsflöde för att välkomna teammedlemmar.

Slack Workflow Builder: En snabb översikt

Vad är Slak Workflow Builder? Det är ett enkelt sätt att skapa arbetsflöden för vardagliga uppgifter.

Ett "arbetsflöde" inuti Slack är en rad aktiviteter som krävs för att slutföra en uppgift. Allt du behöver göra är att vidta en önskad åtgärd i Slack för att starta arbetsflödet. Som i fallet med att välkomna nya teammedlemmar, är åtgärden som startar arbetsflödet att lägga till någon till en specifik kanal.

Med Slack kan du också skapa arbetsflöden med hjälp av externa appar och tjänster. Och det finns inget behov av komplicerade koder.

Hur man bygger ett enkelt "Välkommen" arbetsflöde i Slack

Precis som den andra användbara funktioner i Slack, att skapa ett "välkommen" arbetsflöde är enkelt och snabbt med hjälp av Slacks inbyggda mall. Öppna först Slack och låt oss komma till det.

Hitta Slack "Welcome" Workflow Mall

1. Välj ditt arbetsytanamn i det övre högra hörnet på skärmen. Välj sedan Verktyg och Workflow Builder.
2. När Workflow Builder öppnas väljer du Mallar från verktygsfältet.
3. Mallen du vill använda heter Varmt välkomna till nya lagkamrater och är först på listan.

Bygga arbetsflödet

1. Välj Uppstart för att använda arbetsflödesmallen.
2. Från rullgardinsmenyn väljer du vilken kanal du vill lägga till en ny medlem till som kommer att utlösa arbetsflödet. Välj sedan Nästa.
3. Vi kommer nu att lägga till ett enkelt välkomstmeddelande för att välkomna våra nya teammedlemmar. För att göra det, välj Redigera bredvid Skicka ett meddelande till den som gick med i kanalen.
4. I meddelandetextrutan, lägg till i meddelandet och redigera det efter eget tycke och se till att du inte tar bort de blåmarkerade fraserna. Dessa är nödvändiga för arbetsflödet.
5. När du är klar väljer du Spara för att spara arbetsflödet. Välj sedan för att publicera ditt arbetsflöde Publicera högst upp i fönstret.

I meddelanderutan kan du lägga till allt från ett enkelt "hej"-meddelande till länkar till viktiga dokument som välkomstpaket och guider.

På så sätt behöver du inte manuellt skicka allt till en ny användare varje gång. Arbetsflödet utlöses varje gång en ny medlem läggs till i kanalen du angav. Häftig va?

Det är viktigt att notera att Workflow Builder endast är tillgängligt för dem med betalda planer. Om du vill använda det och inte har åtkomst, prata med din arbetsplatsadministratör.

Andra slaka arbetsflöden du kan skapa

Att välkomna nya lagkamrater är bara början. Slack erbjuder mallar för att automatisera dagliga incheckningar, skicka automatiska meddelanden när en viss emoji används och mer.

Eller så kan du hoppa över mallarna och skapa helt anpassade arbetsflöden för att passa ditt teams behov.

Vilka arbetsflöden kommer du att bygga inuti Slack?

Nu när du har skapat ett arbetsflöde i Slack bör du ha en tillräckligt bra förståelse för verktyget för att experimentera med att bygga ännu mer. Vad kommer du att automatisera inuti Slack?

Vad är Slack Workflow Builder och hur fungerar det?

Slack Workflow Builder låter dig förvandla rutinuppgifter till automatiserade processer. Så här fungerar det!

Läs Nästa

Om författaren