OneDrive är en kraftfull och värdefull molnlagringstjänst som erbjuds av Microsoft. Tjänsten är gratis för 5 GB lagringsutrymme och den ingår i Microsoft 365-prenumerationer för 1 TB per användare.

Men vad händer om du vill spara utrymme utan att radera filer? Eller försöker du undvika extra internetavgifter? Det här är de saker du kan göra med OneDrive för att få ut det mesta av det.

1. Pausa och återuppta OneDrive på mätade nätverk

Det finns tillfällen när du inte är ansluten till en obegränsad internetanslutning. Det är därför OneDrive automatiskt pausar synkroniseringen när du är ansluten till ett mätt nätverk.

Men om du alltid behöver dina filer, oavsett ditt nätverk, stänger du av den här funktionen så här. På så sätt kan du se till att dina filer uppdateras kontinuerligt.

  1. Leta efter OneDrive-ikonen i din dators systemfältsikoner på höger sida av aktivitetsfältet. Om du ser en Paussymbol på OneDrive-ikonen synkroniseras den inte med Microsofts molnservrar.
  2. Klicka på OneDrive-ikon för att visa OneDrive-menyn, klicka på
    instagram viewer
    Inställningsikon i det övre högra hörnet alltså inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  3. I den Fliken Inställningar, ta bort bocken på Pausa automatiskt synkroniseringen när den här enheten är på ett mätt nätverk alternativet och tryck sedan på OK.

2. Pausa OneDrive när ditt batteri är lågt

När OneDrive automatiskt synkroniseras till molnet förbrukar den ström. Om du använder en bärbar dator och vill spara på batteriet kan du be OneDrive att sluta synkronisera för att spara ström.

  1. Öppna OneDrive-menyn > klicka på Inställningsikon i det övre högra hörnet alltså inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  2. I den Fliken Inställningar, sätt en bock på Pausa synkronisering automatiskt när enheten är i batterisparläge alternativet och tryck sedan på OK.

3. Starta om eller pausa all OneDrive-aktivitet

Anta att du är på ett mätt nätverk och OneDrive pausade automatiskt synkroniseringen, men du behöver fortfarande uppdatera en fil. Du kan åsidosätta OneDrive för att tvinga den att uppdatera, oavsett ditt nätverk eller batteristatus.

Startar om OneDrive Sync

Här är vad du behöver för att synkronisera OneDrive manuellt:

  1. För att återuppta synkroniseringen, klicka på OneDrive-ikonen för att visa OneDrive-menyn. Du borde se Dina filer synkroniseras inte för närvarande varning om det inte synkroniserar dina filer för att spara på data.
  2. Om du vill återuppta synkroniseringen trycker du bara på varningen så återansluter OneDrive till Microsofts servrar.

Pausa OneDrive Sync manuellt

Om du behöver maximera din internetbandbredd och pausa alla andra tjänster, inklusive OneDrive, kan du göra det manuellt.

  1. Öppna OneDrive-menyn och klicka på Inställningsikon i det övre högra hörnet.
  2. Välja Pausa synkronisering, välj sedan hur många timmar du vill pausa den. Du kan välja mellan två, åtta och tjugofyra timmar.

4. Sluta synkronisera specifika mappar

Den här funktionen är praktisk om du har separata hem- och arbetsdatorer. Genom att avmarkera personliga mappar på din arbetsdator säkerställer du att inga personliga filer sparas på den.

  1. I OneDrive-menyn klickar du på Inställningsikon i det övre högra hörnet alltså inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  2. Gå till Kontofliken, och under Välj mappar, Klicka på Välj mappar knapp. Denna flytt kommer att starta ett nytt Välj mappar-fönster.
  3. I den Välj mappar fönster, sätt en bock på mappen du vill synkronisera med din specifika dator. Alla omarkerade mappar kommer inte att kunna visas på din valda dator. Om du vill säkerställa att alla dina OneDrive-filer är synliga på din enhet, se till att Gör alla filer tillgängliga alternativet är markerat.
  4. När du är klar trycker du på OK.

5. Spara utrymme på din dator

OneDrive kommer med 1 TB molnlagring med ett betalabonnemang. Vissa datorer har dock mindre än så. Du kommer inte att ha tillräckligt med utrymme om du synkroniserar alla dina filer till din enhet.

Lyckligtvis låter OneDrive dig välja vilka mappar du vill synkronisera, spara utrymme och bara behålla de filer du behöver lokalt. Så här ställer du in det.

  1. I OneDrive-menyn klickar du på Inställningsikon i det övre högra hörnet alltså inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  2. I den Fliken Inställningar, under Filer på begäran, se till Spara utrymme och ladda ner filer när du använder dem alternativet är valt. Tryck OK.

Detta säkerställer att alla filer som skapats online eller på en annan enhet inte laddas ned automatiskt. Den kommer att visas som en onlinefil men tar inte upp lagringsutrymme. Du kan också manuellt ta bort lokala filkopior samtidigt som du håller dem på ditt molnlagringskonto.

6. Stoppa automatisk synkronisering för Microsoft Office-appar

OneDrive synkroniserar automatiskt allt arbete du gör på nedladdade Microsoft-produktivitetsappar, så länge du sparar det i OneDrive. Det tillåter också att dela och samarbeta med andra i realtid genom dem.

Den här funktionen kräver dock en stabil anslutning. Om ditt nätverk vacklar kan du få filkonflikter, vilket resulterar i dubbletter av mappar. För att undvika detta kan du stänga av den helt.

  1. Öppna OneDrive-menyn, klicka på Inställningsikon i det övre högra hörnet alltså inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  2. I den Kontor-fliken, under Filsamarbete, ta bort bocken på Använd Office-program för att synkronisera Office-filer som jag öppnar, tryck sedan på OK.

Med detta avmarkerat kan du undvika onödiga filkonflikter och se till att ingen kommer att arbeta med delade filer du för närvarande arbetar med. Men om du gör detta kommer du inte att få realtidssynkronisering med skrivbordsapparna, och du måste använda Microsoft Office Online att samarbeta med andra.

7. Hantera dina automatiska säkerhetskopior

Om du håller filer på lokal lagring utanför din OneDrive-mapp kan du säkerhetskopiera dem till molnet. Du kan också ställa in OneDrive för att automatiskt säkerhetskopiera foton och videor från andra enheter, som kameror, när du ansluter dem till din dator.

Dessutom kan OneDrive spara dina skärmdumpar, så att du inte längre behöver klistra in dem i en annan app. Så här aktiverar du alla dessa alternativ.

  1. I OneDrive-menyn klickar du på Inställningsikon, sedan Välj inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  2. Gå till Fliken Säkerhetskopiering. För att säkerhetskopiera viktiga filer någon annanstans på din PC, under Viktiga PC-mappar, Klicka på Hantera säkerhetskopiering.
  3. A Hantera säkerhetskopiering av mappar fönstret visas. I det fönstret kan du välja någon av eller alla Skrivbord, Dokument, och Bilder mappar som du vill säkerhetskopiera.
  4. Se till att varje status säger Filer säkerhetskopierade att veta att de är säkerhetskopierade till ditt OneDrive-konto. Om inte, välj den mapp du vill säkerhetskopiera och tryck sedan på Starta säkerhetskopiering.
  5. Om du vill säkerhetskopiera foton och videor automatiskt, gå tillbaka till Microsoft OneDrives inställningar och sätt sedan en bock på Spara automatiskt foton och videor till OneDrive när jag ansluter en kamera, telefon eller annan enhet till min dator.
  6. För att säkerställa att du får dina skärmdumpar sparade på ditt OneDrive-konto också, se till att det finns en bockmarkering på Spara skärmdumpar jag tar automatiskt till OneDrive.

8. Stäng OneDrive-appen

Om du vill stoppa OneDrive från att synkronisera på obestämd tid under din inloggningssession kan du stänga den istället för att pausa den.

  1. Öppna OneDrive-menyn och klicka på Inställningsikon i det övre högra hörnet.
  2. Klicka på i rullgardinsmenyn som visas Avsluta OneDrive.
  3. OneDrive öppnar ett fönster som bekräftar om du vill göra detta. Klick Stäng OneDrive att bekräfta.

När det är klart körs inte längre OneDrive och synkroniserar dina filer i bakgrunden. Den kommer dock att starta igen när du startar om.

9. Stoppa OneDrive från att starta automatiskt

Du kan också stoppa OneDrive från att starta varje gång du loggar in på din PC. Om du tar bort den här funktionen sparas datorresurser.

  1. I OneDrive-menyn klickar du på Inställningsikon i det övre högra hörnet alltså inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  2. I den Fliken Inställningar, under Allmän, ta bort bocken på Starta OneDrive automatiskt när jag loggar in på Windows.

Slutligen, om du ger bort din dator och vill säkerställa att dina filer inte synkroniseras med den, kan du ta bort ditt OneDrive-konto från den.

  1. Öppna OneDrive-menyn, klicka på Inställningsikon i det övre högra hörnet alltså inställningar för att öppna fönstret Inställningar.
  2. I den Kontofliken, Klicka på Ta bort länken till den här datorn. Ett nytt fönster kommer att visas som bekräftar din åtgärd. Klicka på Ta bort länken till kontot att bekräfta.

När du har gjort detta kommer din OneDrive inte att synkronisera med den datorn. Alla lokalt lagrade filer finns dock kvar, så du måste ta bort dem manuellt eller formatera om enheten de är i.

Släpp loss kraften i OneDrive

OneDrive är en kraftfull molnlagringstjänst som synkroniserar dina filer med din dator. Lås upp dess funktioner och vet hur du använder dem för att maximera tjänsten. Det kommer att säkerställa att dina filer är säkra och säkra, oavsett vad som händer med dina fysiska enheter.