Microsoft Excel kommer med ett antal funktioner som gör det möjligt för användare att skapa kalkylblad på grundläggande till avancerad nivå, vilket gör yrkeslivet enklare. Men när du har att göra med en stor uppsättning komplicerade data i Excel är det ganska lätt att känna sig vilse.

Ett enkelt sätt att förenkla kalkylbladen är att markera kryssrutor och rader med kryssrutor så att de sticker ut. Nedan har vi diskuterat olika sätt att göra det i detalj.

1. Markera en cell eller rad med en VBA-kod

För att markera en cell eller en rad i Excel med en kryssruta, innebär den första metoden vi kommer att diskutera att använda en VBA-kod. VBA är i huvudsak ett programmeringsspråk i Excel som används för att automatisera uppgifter. Du matar in en kod som är relevant för dina krav och Excel kommer att utföra uppgiften åt dig utan att du behöver lägga timmar på att göra det manuellt.

Vi vet alla hur minuter i Excel kan kännas som timmar när du måste göra allt manuellt. VBA-koden manipulerar stora mängder data för att göra denna process enklare för dig. Följ dessa steg för att fortsätta med den här metoden:

instagram viewer

  1. Starta Excel och öppna det riktade kalkylbladet.
  2. Högerklicka på Bladflik längst ner och välj Visa kod i snabbmenyn.
  3. Detta bör öppna dialogrutan Microsoft Visual Basic for Applications. Kopiera koden som nämns nedan och klistra in den i VBA-fönstret. Du kan ändra cellområdena, höjden och bredden enligt dina krav. 
    Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = False för varje cell i intervallet("A1:A12") med ActiveSheet. Kryssrutor. Lägg till (cell. Vänster, _ cell. Överst, cell. Bredd = 17, cell. Höjd = 15) .LinkedCell = cell. Offset(, 5).Adress (Extern:=False).Interiör. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Slutar med Next With Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 Slut med Range("A1").EntireColumn. Välj Urval. ColumnWidth = 6# Range("B1"). Välj Application. ScreenUpdating = True End Sub

2. Markera en cell eller rad med villkorlig formatering

Nästa metod på vår lista för att markera en cell eller rad är att använda alternativet Villkorlig formatering. Funktionen Villkorlig formatering tillåter användare att ändra utseendet på celler baserat på önskade kriterier.

I den här metoden kommer vi att tillämpa ett villkor som kommer att märka de markerade kryssrutorna som True och markera dem (detta kan ändras enligt dina krav). Resten av raderna kommer att ha sitt standardformat, vilket gör det lättare för dig att skilja mellan de uppgifter som görs och de som är ofullständiga.

Så här kan du använda den för att markera en cell eller en rad:

  1. Innan du tillämpar villkorlig formatering måste du lägga till kryssrutor i tabellen. För detta, gå över till Fliken Utvecklare i Excel.
  2. Välj i avsnittet Kontroller Föra in och klicka på kryssruteikonen i Formulärkontroller sektion.
  3. Lägg till kryssrutan i den cell du vill ha.
  4. Markera sedan cellen med kryssrutan och dra markören ner till slutet av tabellen. Detta kommer att lägga till en kryssruta i alla celler i tabellen.
  5. Högerklicka nu på den första cellen med kryssrutan och välj Formatkontroll från snabbmenyn. Detta bör starta dialogrutan Formatera objekt.
  6. Leta upp Celllänk och ange cellnamnet som du vill länka din första kryssruta till. Som ett exempel är vår första kryssruta i cell H4, och vi vill märka cellen precis framför den, så vi lägger till I4 i textfältet.
  7. Klick OK för att tillämpa ändringarna och utföra samma steg för resten av kryssrutorna i tabellen.
  8. När du är klar, välj de rader som du vill markera och klicka på Villkorlig formatering alternativet i Fliken Hem.
  9. Välj Ny regel från snabbmenyn.
  10. Klicka på i följande dialogruta Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras under alternativet Välj en regeltyp.
  11. Gå nu över till Redigera regelbeskrivningen avsnitt och skriv =OM($I4=TRUE, TRUE, FALSE) i textfältet.
  12. Slå Formatera knappen och välj en markeringsfärg.
  13. Klicka sedan OK för att spara ändringarna.

De markerade raderna eller cellerna ska markeras med villkorlig formatering.

3. Markera rader i olika färger via villkorlig formatering

Det kan finnas tillfällen då du skulle vilja markera olika rader i olika färger organisera dina kalkylblad bättre. Lyckligtvis låter villkorlig formatering dig göra det också.

Om du till exempel listar priserna på varorna i din butik och du vill markera de som är fler än 30 och fler än 45, kan du markera sådana rader med olika färger. Så här gör du:

  1. Välj de rader i tabellen som du vill markera (vanligtvis hela datamängden).
  2. I den Fliken Hem och klicka på Villkorlig formatering alternativ.
  3. Välj Nya regler.
  4. I följande dialogruta väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i Välj en regeltyp sektion.
  5. Skriv följande formel i textfältet för Formatvärden där denna formel är sann. Tänk på att vi använder formeln enligt vår tabell. För att få det att fungera för dig själv måste du ändra värdena därefter. 
    $C4>20
  6. Klicka på Formatera knappen och välj en färg.
  7. Klick OK för att spara ändringarna.
  8. Slutligen, slå OK om igen. Raderna med en varaktighet på mer än 20 kommer nu att markeras.
  9. Välj nu Ny regel knappen igen och välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i avsnittet Välj en regeltyp.
  10. Skriv följande formel i textfältet för Formatvärden där denna formel är sann. 
    $C4>35
  11. Klicka på Formatera knappen och välj en färg.
  12. Välj OK.
  13. Klick OK igen för att spara ändringarna.

Detta bör hjälpa dig att markera rader och celler med olika färger i Excel. Vill du stryka över något i bladet så kan du genomstruken i Excel.

Ge dina kalkylblad liv med färg

Att markera rader och celler i ditt Excel-kalkylblad kan ha många fördelar. Förutom att ge dina ark liv, kommer det att göra data lättare för dina ögon.