Så här spårar du dina frilansarbetstider med snabb app

Oavsett om du är frilansare eller småföretagare är tidsspårningsappar avgörande för att maximera din produktivitet. Med Timely kan du hålla reda på tid, projekt och teammedlemmar. Den här appen ger teamplanering och projektledningskapacitet.

Om du är spelare eller har ett kreativt team kan du leverera maximal produktivitet med appen Timely. Den här artikeln kommer att beskriva hur du implementerar automatisk tidsspårning i dina frilansande projekt eller företag.

Komma igång med appen Timely

Tidig app tar hand om viktiga administratörsuppgifter som frilansare eller företagsägare behöver utföra. Du kan prenumerera på den kostnadsfria testversionen av appen Timely och utforska dess funktioner för att veta om den passar dig eller ditt företag. Följ dessa steg för att registrera dig:

1. Du måste besöka I god tid webbplatsens hemsida.

2. Du hittar den Starta en 14-dagars gratis provperiod på övre högra sidan. Klick på knappen.

3. Du borde nu se Bli Medlem skärm. Du kan registrera dig med Google eller ett Apple-konto. Alternativt anger du din

Arbets-e-post, Fullständiga namnoch Lösenord för att starta den kostnadsfria provperioden.

4. När du har registrerat dig ser du Arbetsytans detaljer skärm. Ange grundläggande information om ditt företag och team och klicka sedan på Nästa.

5. På Ställ in din arbetsyta på skärmen kan du importera befintliga projektdetaljer från appar som Toggl och Harvest.

6. Om du inte använder Toggl, Harvest eller andra tidshållningsappar kan du skapa ett nytt projekt genom att ange Kundnamn och Projektnamn.

7. Följande instrumentpanel visas:

8. Du måste ladda ner Memory AI genom att klicka på en länk på det blå bandet längst upp på 0h - $ 0 visa.

9. När nedladdningen är klar kan du installera Minne AI app på din dator.

10. Efter installationen, öppna appen och tillåta för att logga in automatiskt. Följande skärm visas efter inloggning på Memory AI-appen:

11. Du kan stänga Memory AI-appen. Den körs i bakgrunden och förblir dold på Visa dolda ikoner menyn för Windows-meddelandefält.

Relaterad: De bästa alternativen för Toggl-tidsspårning

Skapa en exakt arbetspost för fakturering

Timely Memory AI automatiserar uppgiften att fånga fakturerbara timmar för pågående projekt. Du behöver inte aktivera spårningssystemet. Tidsregister förvaras också i ett Tidslinje så att du inte behöver samla in data från olika dokument.

Dessutom passar appen Timely frilansares diskontinuerliga arbetsstil. Det sammanställer sporadiska arbetstider i en enda ram under projektet. Försök med följande steg för att vänja dig vid de minne AI-genererade loggposterna:

1. När du har loggat in på din Timely-arbetsyta klickar du på Timmar ikonen på panelen till vänster.

2. Du ser två avsnitt på tidtabellen. Avsnittet till vänster visar automatiskt fyllda loggposter av Memory AI.

3. På höger sida visas Lista eller Tidslinje visning av dagens aktiviteter.

4. På Tidslinje klicka på Integrationer rullgardinsmeny för att importera dagens uppgifter och tidsposter från något annat verktyg, som Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, etc.

5. De Tidslinje visar en timmes sprints av dina aktiviteter. Det finns också ett stapeldiagram för att visualisera jämförelse av appanvändning. Håll muspekaren över ett objekt på tidslinjen för att veta appnamn, tid och projektinformation.

6. Om du märker att ett visst objekt inte ska finnas på tidslinjen kan du klicka på Radera ikonen i det övre högra hörnet av en aktivitet.

7. Klicka på någon av de visade objekten på vänster sida för att öppna anpassningspanelen. Nu kan du redigera flera fält i uppgiften som Aktivitetsrubrik, Projektnamn, Taggar, och Loggad tid.

8. Under displayen för loggad tid visas objekt som Från till, Kopiera, Timer, Planen, Flyttaoch Historia. Du kan använda dessa alternativ för att implementera ändringar i de automatiskt tagna uppgifterna.

9. Du kan redigera uppgifterna så länge de inte är markerade som fakturerade.

Relaterad: Så här spårar du dina frilansarbetstider i Upwork-appen

Manuella tidsinmatningar i tid

För att anpassa dig till din arbetsstil tillåter Timely dig också att göra manuella tidsinmatningar. Det finns flera sätt att manuellt logga en uppgift i tidtabellen, som timer, tidsstämplar, planeringstid, en loggad tid etc. Följ dessa steg för att skicka in en manuell tidslogg:

1. Gå till Fliken timmar av din projektarbetsyta.

2. Du kan klicka på Plus (+) eller Nytt inlägg knappen för att ta fram Hour Editor.

3. Du kan nu skriva in dina arbetsanteckningar och välja projekt. För att logga in aktivitetstid anger du tim- och minutsiffrorna under Loggad tid och klicka på Skicka in för att spara posten.

4. Du kan också ange tid genom att klicka på Från till, Timeroch Planen.

5. Du kan följa dessa steg för att lägga till en ny tid på Vecka och Månad flikar också. Du hittar dem längst upp till vänster på skärmen.

Tidrapportnavigering för exakt tidsloggning

App i rätt tid loggar hela tiden spårningsaktiviteter på tidrapporterna. Det finns tre olika layouter för dina tidrapporter:

1. Fliken Dagvy

Dagvy registrerar all planerad och loggad tid för den aktuella dagen. Du kan ändra datumet för Dag visa genom att klicka på Kalender ikonen på höger sida. Minne AI-loggade tidsposter visas också här.

Eftersom Memory-tidslinjen är privat måste du logga in posterna för att spela in dem i din tidrapport. Klicka på valfri uppgift i Tidslinje, och en post visas på panelen till vänster. Välj projektnamn, taggar och sedan granska tiden för att slutföra inlämningen.

2. Flik för veckovy

Du måste använda Vecka visa fliken oftare. Det ger en helhetsbild av den aktuella veckans planerade och loggade öppettider för ett projekt. Du kan använda Kalender ikonen för att växla till en annan vecka. Dessutom kan du dra och släppa för att flytta tidsposter inom en vecka.

3. Fliken Månadsvy

När du behöver analysera dina prestationer kan du växla till appen Timely Månad visa fliken. Du ser tidsangivelser för hela månaden samt timme vs. tjäna pengar projektion. Du kan påskynda ditt sätt att arbeta om månadsvyn visar brister i dina projektmål.

Relaterad: Den bästa programvaran och appar för tidsspårning

Skapa fakturor till fakturakunder

Att skapa fakturor i appen Timely är enkelt och intuitivt. Du behöver dock en QuickBooks online-prenumeration för att skicka fakturan till klienten. När QuickBooks online registrerar betalningar mot fakturan speglar appen Timely fakturan som betalad.

Om du inte har QuickBooks online kan du ta en skärmdump av fakturan i Timely. Dela sedan filen med din klient för att få betalning. Så här genererar du en faktura:

1. Klicka på ikonen Fakturor på panelen till vänster.

2. Du ser ett grönt Ny faktura i det övre högra hörnet av skärmen. Klicka på den för att öppna Generera fakturor panel.

3. Klicka på Alla projekt rullgardinsmeny och välj projektet.

4. Nu måste du välja Datumintervall genom att klicka på Startande och Slut.

5. Välj Rader från listan med tre: människor, Taggaroch Lag.

6. Klicka på Skapa för att slutföra fakturan.

7. När du har skapat en faktura kan du se dess förhandsgranskning som visas på bilden:

Öka produktiviteten för frilansprojekt med hjälp av snabb

Helt online- och AI-drivna tidsspårningsverktyg har potential att minska tidsförluster genom att minska administrationsarbeten. Genom att lita på en pålitlig tidsspårningsapp som Timely sparar du produktivitetstimmar. Du kan ytterligare investera sådana tidsvinster i att lära dig nya färdigheter som visuellt samarbete.

Hur man använder Google Jamboard för visuellt samarbete var som helst

Google Jamboard är en gemensam digital whiteboard. Låt oss lära oss hur man använder verktyget för visuellt samarbete och fjärrarbete.

Läs Nästa

Om författaren